5 mejores CRM para instaladores de placas solares en 2026

Elegir un CRM se parece mucho a dimensionar una instalación. Si te pasas, pagas paneles que no vas a aprovechar; si te quedas corto, el consumo se te va a la red y lo pagas igual. Con el software comercial pasa lo mismo: o compras un sistema pensado para una multinacional del que tu oficina no usa ni la mitad, o te quedas con la hoja de cálculo y los leads de la campaña de Facebook se enfrían en un grupo de WhatsApp. Los cinco CRM para instaladores de placas solares que comparo aquí son Clientify, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM y monday CRM, con lo que cuesta cada uno para un equipo de cinco personas.

Antes de seguir, un aviso: esto lo escribe Clientify, que está en la lista. Por eso cada ficha lleva un apartado de «cuándo no elegirla», también la nuestra, y los precios salen de la web oficial de cada marca.

¿En qué se diferencia un CRM del programa con el que calculas la instalación?

En que uno te dice cuántos paneles caben en el tejado y el otro te dice si ese cliente va a firmar. El programa técnico hace el estudio: orientación, sombras, potencia, producción estimada, retorno. Es imprescindible y no lo sustituye ningún CRM de esta lista.

El CRM se ocupa de todo lo que rodea a ese estudio. Quién pidió información, por qué canal, cuándo se hizo la visita, qué presupuesto se envió, cuántas veces se le llamó y en qué punto se quedó. ¿Por qué importa separarlo? Porque en una instaladora el estudio técnico casi nunca es lo que se pierde. Lo que se pierde es el lead que llegó un sábado por la noche y al que nadie escribió hasta el martes, cuando ya había pedido otros dos presupuestos.

¿Qué le pides a un CRM si instalas placas solares?

Cinco cosas. Son los criterios con los que he mirado los cinco programas, ordenados como suelen aparecer en el día a día de una empresa instaladora.

Uno: contestar rápido al lead, venga de donde venga

La mayoría de instaladores capta con anuncios en redes, con formularios en su web y con el boca a boca. El cliente escribe por WhatsApp, deja el teléfono en un formulario o llama. Si cada canal vive en un sitio distinto, nadie sabe cuál está sin contestar. El CRM tiene que juntar los tres en una bandeja y avisar a quien le toque.

Dos: guardar los datos del tejado y del consumo en la ficha

Tipo de cubierta, potencia contratada, factura media, si es vivienda o nave, si quiere baterías. Esos datos los recoge el comercial en la visita y, si se quedan en su libreta, el técnico que hace el estudio los vuelve a pedir. Hacen falta campos personalizados, y aquí los planes de entrada se separan. Clientify incluye 75 campos personalizados en su plan. monday CRM Básico limita cada tablero a 5 columnas. Pipedrive deja los campos obligatorios y los de fórmula para Premium.

Tres: enviar el presupuesto y que lo firmen sin imprimir

El presupuesto de una instalación fotovoltaica es largo y el cliente lo compara con otros dos. Si lo puedes mandar desde el propio CRM, ver si lo ha abierto y que lo firme desde el móvil, recortas días. Aquí es donde más cambian los planes de entrada de unos a otros, y lo verás en la tabla de precios.

Cuatro: aguantar un ciclo de venta largo sin perder a nadie

Un cliente residencial puede tardar semanas en decidirse: espera a hablar con la pareja, a ver si llega una ayuda, a que el banco le diga algo de la financiación. Eso exige recordatorios automáticos y una vista del embudo por etapas, no una lista de llamadas que alguien repasa cuando tiene tiempo.

Cinco: no olvidarse del cliente cuando la instalación ya está hecha

Mantenimientos, ampliaciones con batería, el cargador del coche y, sobre todo, los referidos. El vecino que ve los paneles en el tejado es el lead más barato que vas a tener. El CRM tiene que recordarte cuándo volver a llamar.

Lo que he dejado fuera a propósito: el cálculo técnico, la gestión de obra y de cuadrillas, el almacén y la facturación contable. Hay software específico para eso y meterlo en esta comparativa sería comparar tractores con furgonetas.

¿Cómo comprobé cada precio?

Abriendo la página de precios oficial de cada marca en 2026 y leyéndola con un navegador automatizado, porque las cinco cambian la cifra con un botón de «anual» o «mensual» y algunas solo la cargan con JavaScript. Todo está en euros. Pipedrive, Zoho CRM y monday CRM dicen en su página que sus precios no incluyen impuestos, Clientify indica que se suman según el país y HubSpot no lo indica en la suya. El cálculo de cinco personas lo he hecho multiplicando el precio por usuario que publica cada una. Si vendes en LATAM, abre la página desde tu país: estas cifras son las de la versión en euros. Si cuando leas esto alguna ha cambiado, manda la web de la marca, no este artículo.

Los 5 CRM para instaladores de placas solares, uno por uno

No es un ranking. El orden es el de la lista de arriba, con Clientify primero porque es nuestra y así queda claro desde el principio. El mejor CRM para tu instaladora depende de cuántas personas venden, de si captas por WhatsApp y de si quieres enviar el presupuesto desde el mismo sitio.

1. Clientify

Para quién. Empresas instaladoras de 2 a 20 personas que captan con anuncios y WhatsApp y quieren el embudo, el presupuesto y la firma en la misma herramienta.

Precio de entrada. Plan único, que se paga por asiento: 39 € al mes con pago anual por el primero y 15 € más por cada asiento adicional. Cinco asientos salen a 99 € al mes, 1.188 € al año, según el configurador de nuestra página de precios. Pagando mes a mes, cinco asientos son 165 € al mes. Los usuarios y los contactos son ilimitados; el asiento es cada persona con acceso a ventas y comunicación.

Qué resuelve. Integración oficial con WhatsApp Business y bandeja multiusuario, 200 automatizaciones, presupuestos online y firma electrónica, todo dentro del mismo plan. El lead que entra por el anuncio llega a la ficha con su origen, se le asigna comercial y el presupuesto se envía desde la oportunidad. Si quieres ver cómo se monta ese presupuesto paso a paso, lo explicamos en la guía para crear y enviar un presupuesto online.

Qué le falta. No hace el estudio técnico ni gestiona la obra: para eso seguirás con tu programa de cálculo. El plan incluye 1.000 contactos de marketing; si tienes una base mucho más grande para campañas de email, pregúntalo antes. Los contactos de ventas no tienen límite.

Cuándo no elegirla. Si eres un instalador autónomo que no hace publicidad, recibe tres consultas al mes y las lleva bien en la agenda del móvil. Ahí cualquier CRM es demasiado, también el nuestro, y un plan gratuito de los de abajo te sobra.

2. HubSpot

Para quién. Empresas que ya hacen mucho marketing de contenidos y quieren crecer dentro de una plataforma grande, con presupuesto para subir de plan más adelante.

Precio de entrada. Tiene una versión gratuita para hasta 2 usuarios. El plan Starter se anuncia en su web a 7 € por licencia al mes con pago anual, con un rótulo de «Tiempo limitado · 65 % de descuento». Cinco licencias en Starter con pago anual: 420 € al año, al precio de la promoción. La página no publica a cuánto se queda cuando la promoción acaba. El siguiente plan, Pro, pasa a 90 € por licencia al mes.

Qué resuelve. Un ecosistema muy completo de marketing, ventas y servicio en una sola cuenta. Las cotizaciones con IA aparecen en su tabla a partir del plan Pro. La firma electrónica no consta en su tabla de planes.

Qué le falta. El salto de precio. De Starter a Pro la licencia pasa de 7 € a 90 € al mes con pago anual. Además, la página trabaja con créditos mensuales que cambian con el plan (5.000 en Starter, 10.000 en Pro), y eso hace más difícil saber cuánto vas a pagar en un año.

Cuándo no elegirla. Si buscas un precio estable para los próximos dos años. El de entrada es un descuento temporal, y el plan siguiente multiplica la cuota. Si ya lo estás comparando con nosotros, tienes el detalle en Clientify vs HubSpot.

3. Pipedrive

Para quién. Equipos pequeños de venta pura que quieren un embudo visual muy claro y no necesitan marketing en la misma herramienta.

Precio de entrada. Lite cuesta 14 € por puesto al mes con pago anual (168 € al año). Cinco puestos en Lite: 840 € al año. Growth sube a 39 € con pago anual, Premium a 59 € y Ultimate a 79 €. La propia página avisa de que sus precios no incluyen IVA.

Qué resuelve. El embudo por etapas es de lo más cómodo que hay. Para un comercial que vive en la furgoneta, arrastrar una oportunidad de «visita hecha» a «presupuesto enviado» es justo lo que necesita.

Qué le falta. Las cotizaciones, los contratos y la firma electrónica integrada aparecen en Premium, igual que los campos obligatorios y de fórmula. Cinco puestos en Premium con pago anual son 3.540 € al año.

Cuándo no elegirla. Si el presupuesto firmado es el centro de tu venta y no quieres pagar el plan alto por él. Tienes más opciones en nuestra lista de alternativas a Pipedrive.

4. Zoho CRM

Para quién. Empresas con alguien en la oficina a quien le guste configurar, y que ya usan o piensan usar otras aplicaciones de Zoho.

Precio de entrada. Edición gratuita para 3 usuarios. Standard cuesta 14 € por usuario al mes con pago anual; cinco usuarios en Standard con pago anual son 840 € al año. Professional sube a 23 € con pago anual, Enterprise a 40 € y Ultimate a 52 €. Impuestos aparte, como dice su página.

Qué resuelve. Es muy personalizable: campos, módulos, reglas de asignación. Un instalador con un proceso muy suyo puede dejarlo a medida.

Qué le falta. La configuración pide tiempo y alguien que sepa. Y el configurador de presupuestos (CPQ) aparece en su página a partir de Professional, no en Standard; cinco usuarios en Professional son 1.380 € al año.

Cuándo no elegirla. Si nadie en tu oficina va a dedicar unas semanas a montarlo. Un Zoho a medio configurar es una hoja de cálculo más cara. Si lo estás dejando, mira las alternativas a Zoho CRM.

5. monday CRM

Para quién. Empresas que ya organizan las obras o los equipos en tableros de monday y quieren meter la parte comercial en el mismo sitio.

Precio de entrada. Básico cuesta 12 € por usuario al mes con pago anual y 18 € pagando mes a mes. Cinco usuarios en Básico con pago anual son 720 € al año. Estándar sube a 17 € con pago anual y Pro a 28 €; Ultimate tiene precio a medida. Los impuestos van aparte, según su página.

Qué resuelve. La flexibilidad de los tableros. Si tu equipo técnico ya trabaja en monday, el comercial puede pasar la instalación vendida al tablero de obra sin cambiar de herramienta.

Qué le falta. Los límites del plan de entrada. Básico admite 1.000 contactos y acuerdos activos, 5 columnas por tablero y 20 cotizaciones y facturas al mes; Estándar sube a 10.000 contactos y 50 cotizaciones. Si una campaña te trae cien leads de golpe y a la mitad les mandas presupuesto, las 20 cotizaciones del mes se acaban enseguida.

Cuándo no elegirla. Si mandas más de 20 presupuestos al mes y no quieres pasar a Estándar. Tienes la comparativa completa en alternativas a monday.

¿Cuánto cuesta cada uno de entrada?

Para un equipo de cinco personas (dos comerciales, una persona en oficina, el responsable técnico y quien lleva la empresa), pagando el año por adelantado y en el plan más barato que tiene cada uno:

Nuestra barra es la más larga, y no lo voy a maquillar. El problema es que los planes de entrada no incluyen lo mismo. La cifra de HubSpot es una promoción por tiempo limitado, y sus cotizaciones con IA van en Pro. La de monday deja enviar 20 cotizaciones al mes. La firma integrada de Pipedrive va en Premium (3.540 € al año para cinco), y Zoho mete su configurador de presupuestos en Professional (1.380 €). Si comparas planes que hacen lo mismo que le pides a un CRM en una instaladora, la tabla se ordena de otra forma.

La cuenta que te recomiendo hacer es sencilla: apunta cuántos presupuestos mandaste el último mes y cuántos leads entraron por WhatsApp. Con esas dos cifras ya sabes qué plan de cada uno te sirve de verdad, y el precio de entrada deja de ser el que manda. Si quieres el contexto general de lo que cuesta un CRM para una pyme, lo tienes en nuestra comparativa de mejores CRM para pymes en España.

¿Y WhatsApp? Porque ahí es donde te escriben

En el sector solar, mucho cliente residencial prefiere escribir a llamar. Manda una foto de la factura de la luz, otra del tejado y pregunta cuánto le saldría. Si esa conversación está en el móvil personal del comercial, la empresa no la ve, no la puede retomar si el comercial está de vacaciones y no sabe cuántas se quedaron sin respuesta.

Lo que hay que mirar no es solo si «tiene WhatsApp». Es si las conversaciones entran en una bandeja compartida, si quedan guardadas en la ficha del contacto y si puedes automatizar la primera respuesta. En Clientify, la integración oficial con WhatsApp Business, las campañas, las automatizaciones de WhatsApp y la bandeja multiusuario van en el plan. En las tablas de planes de HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM y monday CRM que consulté, WhatsApp no aparece como función de plan. Eso no quiere decir que no tengan una integración, así que pregúntalo antes de contratar.

Si tus leads entran sobre todo por ahí, te interesa leer cómo montar un sistema para responder leads por WhatsApp antes de elegir herramienta.

¿Cuál te conviene según el tamaño de tu instaladora?

Si eres autónomo o sois dos

Empieza por un plan gratuito: HubSpot da 2 usuarios y Zoho CRM 3. No pagues por un CRM hasta que se te escapen leads; tienes más opciones en nuestra lista de CRM gratis.

Si sois de tres a diez personas y hacéis publicidad

Aquí es donde se nota la diferencia. Captas con anuncios, te escriben por WhatsApp, mandas varios presupuestos por semana y el ciclo de venta es largo. Necesitas bandeja compartida, automatizaciones y presupuesto con firma sin subir al plan caro. Es el caso para el que está pensado Clientify; si lo tuyo es solo el embudo, sin marketing ni presupuestos con firma, Pipedrive Lite es más barato.

Si tienes varias delegaciones o más de veinte personas

Mira HubSpot Pro o Zoho Enterprise, y calcula bien el año completo antes de firmar. A ese tamaño suele haber también un ERP de por medio, y la integración pesa más que el precio por usuario. Si tu empresa se parece más a una industria que a una instaladora de residencial, te sirve también la comparativa de CRM para empresas industriales.

Y si ya tienes un CRM y estás pensando en cambiar, no lo hagas sin la checklist para migrar de CRM: los datos del tejado de cada cliente son lo primero que se pierde en una migración mal hecha.

Preguntas frecuentes

Siguientes pasos

Si has llegado hasta aquí, ya tienes los cinco precios y lo que trae cada plan de entrada. Haz la cuenta con tus presupuestos de un mes, abre la página de precios de los dos que más te encajen y pruébalos con un lead real, no con datos de ejemplo.