Alternativas a monday CRM: 6 opciones (septiembre 2026)

Antes de nada, la declaración de parte: esto lo escribe Clientify y Clientify está en la lista. Lo decimos en la primera línea para que sepas desde dónde lees.

Dicho eso, aquí van las seis: monday CRM, Pipedrive, Zoho CRM, HubSpot, Bitrix24 y Clientify. La tarifa de cada una está leída en su propia web el 31 de agosto de 2026, con facturación anual y sin impuestos. Si buscas el precio por puesto más bajo, monday CRM y Pipedrive mandan. Si lo que quieres es dejar de pagar tres herramientas sueltas, la cuenta cambia. Y si tu problema no es vender sino coordinar tareas, ninguna de las seis es tu respuesta: sigue leyendo el primer apartado.

¿Buscas alternativa a monday para proyectos o para vender?

Hay dos monday distintos y casi ninguna comparativa lo dice.

Si tienes más de un equipo trabajando dentro, seguramente lo has visto: en el tablero de operaciones las columnas son «responsable», «fecha límite» y «estado», y en el de comercial alguien montó a mano una columna «empresa», otra «importe» y una tercera que se llama «etapa» pero en realidad es un desplegable de colores que solo entiende quien lo creó. Los dos tableros viven en la misma cuenta. No son el mismo producto.

monday Work Management existe para coordinar trabajo: tareas, responsables, fechas, dependencias, carga de equipo. Tu unidad mínima es la tarea. monday CRM existe para vender: contactos, empresas, oportunidades, embudo por etapas. Tu unidad mínima es el cliente.

Esto no es una distinción de manual. Decide qué lista de alternativas te sirve. Si te vas de Work Management, tus candidatos son Asana, ClickUp, Trello o Notion, y un CRM no te va a arreglar nada por barato que entre. Si te vas de monday CRM, tus candidatos son los seis de este artículo.

Si al mirar la tabla dudas, hay un atajo: mira qué te está costando dinero. Si lo que se cae son entregas y plazos, es un problema de proyectos. Si lo que se cae son seguimientos, presupuestos que nadie recuerda y clientes que se enfrían, es un problema de CRM. Casi nadie tiene los dos a la vez con la misma urgencia.

¿Cuánto cuesta monday CRM en euros?

Aquí es donde conviene ir despacio, porque el precio que circula por ahí muchas veces no es el del CRM.

Con facturación anual, monday CRM Basic cuesta 12 € por puesto y mes; Standard, 17 €; Pro, 28 €. Si pagas mes a mes en lugar de anual, esos mismos planes suben a 18 €, 25 € y 41 € por puesto. El plan Enterprise no publica precio: hay que pedirlo. Todo esto, leído en monday.com/crm/pricing el 31 de agosto de 2026, sin impuestos.

Dos avisos que valen dinero.

El primero tiene que ver con lo gratis, y es que el tarifario del CRM no lista ningún plan de ese tipo. Hay prueba sin tarjeta, y de ahí se pasa a Basic. El plan Free que mucha gente recuerda haber visto es el de monday Work Management, que es otro producto con otra tarifa. Es la confusión más repetida cuando alguien compara precios de monday, y se entiende: comparten marca, web y aspecto.

El segundo es una cuestión de dirección web, y conviene mirarla con cuidado. La tarifa buena está en monday.com/crm/pricing. La que aparece citada en bastantes comparativas, monday.com/pricing/crm, con las dos últimas palabras cambiadas de orden, devuelve un 404. Si has leído un precio de monday CRM en un artículo que enlazaba ahí, ese precio no lo sacaron del tarifario.

Y una cuenta rápida para tenerla en la cabeza el resto del artículo: cinco personas en Basic, pagando anual, son 720 € al año. Es el número más bajo de toda esta comparativa.

¿Cómo se ha hecho esta comparativa?

Antes de la lista, el método. Es aburrido y es la parte que hace que puedas fiarte del resto.

Uno. Cada precio se ha leído en la web del propio proveedor el 31 de agosto de 2026, no en un agregador ni en el blog de un tercero. Cada ficha lleva el enlace al tarifario para que puedas comprobarlo tú.

Dos. Todas las tarifas son con facturación anual y sin impuestos, que es como las publica casi todo el sector. Si vas a pagar mes a mes te saldrá más caro, y bastante: en monday CRM, por poner el ejemplo que nos ocupa, los tres planes de pago suben entre un 46% y un 50%.

Tres. Cuando un precio no se puede comprobar, se dice. No se estima, no se copia de otra web y no se convierte de otra moneda al cambio del día. Verás un caso concreto en la ficha de Bitrix24, y es el motivo por el que su casilla de la tabla está rayada en lugar de tener un número.

Cuatro. No hay ranking de calidad. Las herramientas no están ordenadas de mejor a peor porque «mejor» depende de qué necesites, y quien te diga lo contrario tiene un afiliado detrás. Están ordenadas por precio de entrada.

Cinco. Clientify está en la lista y no tiene ficha más larga que las demás, aunque tampoco más corta, porque no vamos a fingir una modestia que no tenemos. Simplemente no se lleva más espacio del que se llevan las otras cinco.

Las 6 alternativas a monday CRM en 2026

El más barato por puesto y el que ya conoces

Empecemos por el que estás pensando dejar, porque quedarse también es una opción y hay que ponerle precio. monday CRM entra por 12 € el puesto al mes con pago anual, así lo publica su tarifario, y es la cifra más baja de la tabla. A cambio tienes lo que ya sabes: tableros que se entienden sin manual, vistas configurables y un equipo que probablemente ya sabe moverse por ahí, lo cual no es poca ventaja.

¿Dónde aprieta Basic? En los topes, que su propio tarifario publica sin adornos: 1.000 contactos y oportunidades activos, un solo panel, un máximo de cinco columnas por tablero y veinte presupuestos o facturas al mes. El envío masivo de correo y las secuencias sí entran desde Basic, eso hay que decirlo. Lo que no aparece con número es la automatización: Basic la menciona sin cifra, Standard publica 250 acciones al mes y Pro salta a 25.000. Cuando empiezas a automatizar en serio, ese es el escalón que te mueve de plan.

La limitación real es más de fondo: monday CRM sigue siendo un tablero al que le han puesto vocabulario comercial. Funciona muy bien mientras tu proceso quepa en columnas. Cuando necesitas previsión de cierre seria o atribución de dónde vino cada lead, se queda corto.

Un detalle que descoloca a quien va solo: monday CRM se vende desde tres usuarios. Si eres autónomo o sois dos, el precio de entrada real no son 12 €, son 36 € al mes, aunque la tercera silla esté vacía.

Veredicto: si tu equipo ya vive en monday y el CRM es una pieza pequeña del conjunto, cambiar te va a costar más de lo que te ahorra.

El embudo mejor resuelto del mercado

Hay una categoría de producto que hace una sola cosa y la hace mejor que nadie, y Pipedrive es el ejemplo del CRM. Su plan Lite cuesta 14 € por puesto al mes con pago anual, y de ahí sube a Growth (39 €), Premium (59 €) y Ultimate (79 €), según la tabla de precios de Pipedrive. La prueba es de 14 días.

Lo que compras es un embudo visual en el que cualquier comercial entiende en cinco segundos qué tiene que hacer hoy. Arrastras la tarjeta, la etapa cambia, el seguimiento se programa solo. Si tu problema es que las oportunidades se enfrían porque nadie sabe cuál toca, esto lo resuelve el primer día.

Lo que se paga aparte es prácticamente todo lo demás. El email marketing es un módulo con coste propio, y las funciones de automatización potentes empiezan en Growth, casi el triple que Lite. La cuenta a doce meses con cinco personas se te va a 840 € en el plan de entrada, pero si necesitas automatizar de verdad estás mirando 2.340 €.

Veredicto: el mejor si vendes con un proceso claro y no necesitas marketing dentro. Si te interesa el detalle, tenemos una comparativa dedicada a las alternativas a Pipedrive.

El catálogo infinito, con lo bueno y lo malo que eso trae

Cuando alguien lleva décadas haciendo software empresarial, acaba teniendo una aplicación para todo. Zoho CRM entra por 14 € por usuario al mes en Standard, y sigue con Professional (23 €), Enterprise (40 €, el que su propia web marca como más popular) y Ultimate (52 €). Su tarifario anuncia además que es gratis hasta tres usuarios.

Su ventaja es el ecosistema: contabilidad, firma, soporte, recursos humanos, campañas. Todo conectado y todo con la misma factura si te metes en Zoho One. Para una empresa que quiere una sola casa para todo, es una opción muy seria y muy poco valorada en España.

Su problema nace de ahí mismo, porque cada función profunda exige configuración, y la configuración exige a alguien que la haga. La interfaz arrastra años de acumulación y el salto de Standard a Enterprise es donde están la mayoría de cosas que la gente da por hechas, como la puntuación de leads o los procesos de aprobación.

Veredicto: excelente relación funciones-precio si tienes a alguien dispuesto a montarlo. Un pequeño infierno si esperabas abrirlo y vender el martes.

La suite completa y la cuesta que viene después

El plan de entrada de HubSpot son 20 € al mes de precio de lista en su Starter Customer Platform, con facturación anual, tal como aparece en su página de precios. Y hay que decir dos cosas sobre esa cifra. La primera es que existe un plan gratuito de verdad, con CRM básico, que mucha gente usa durante años sin pagar nada. La segunda es que el día que consultamos la web había una promoción del 65% que dejaba el Starter en 7 €, sin fecha de fin declarada. Aquí publicamos el precio de lista, porque una oferta sin caducidad conocida no es una tarifa.

Lo que compras es la suite más redonda del mercado: marketing, ventas, servicio y CMS hablando entre sí de verdad, con la mejor documentación que existe en este sector.

Lo que duele viene después. Professional arranca en 60 € al mes y Enterprise en 90 € por licencia, y ahí es donde están los flujos de trabajo serios. El salto de Starter a Professional es el momento en que muchas pymes descubren que su CRM cuesta cuatro veces más que el año pasado. Si estás valorando ese salto, hicimos las cuentas en las 12 alternativas a HubSpot.

Veredicto: imbatible si vas a crecer mucho y tienes presupuesto para acompañar ese crecimiento.

El que cobra por empresa y no por silla

Aquí está el caso raro de la comparativa, y también el más interesante si tienes equipo grande. Bitrix24 no cobra por usuario: cobra una tarifa plana por compañía. En su tarifario, Basic son 49 dólares al mes con cinco usuarios incluidos; Standard, 99 con cincuenta; Professional, 199 con cien; Enterprise, 399 con doscientos cincuenta. Hay plan gratuito para uno o dos usuarios.

Haz la cuenta con veinte personas y verás por qué está en esta lista: donde los demás multiplican, Bitrix24 no se mueve. Además mete dentro cosas que los otros venden aparte, como telefonía, intranet y gestión de tareas.

Y ahora el asterisco, que es gordo. Su web española factura en dólares. Entramos en bitrix24.es/prices/ y no hay ni un importe en euros: la tarifa está toda en US$. No lo hemos convertido, y no lo vamos a hacer: el tipo de cambio de un martes concreto es una foto de ese martes, no una tarifa. Si contratas, pregunta en qué moneda te van a girar el recibo y qué comisión te cobra tu banco.

La otra pega es la densidad. Bitrix24 hace tantas cosas que la primera semana abruma.

Veredicto: la opción más barata con diferencia si sois más de diez, siempre que aceptes la moneda y la curva.

El que junta el CRM con lo que hoy pagas aparte

Nos toca. El plan inicial de Clientify cuesta 39 € al mes con un usuario incluido, y cada usuario adicional suma 15 € al mes. Con cinco personas eso son 99 € mensuales, 1.188 € al año. La prueba es de siete días y no pide tarjeta.

Vamos con lo que no somos, que ahorra tiempo. No somos el más barato de esta tabla, porque monday CRM y Pipedrive entran por debajo, y no somos un gestor de proyectos. Si necesitas Gantt y dependencias entre tareas, monday Work Management lo hace mejor y te lo decimos aquí, en nuestro propio artículo.

Lo que sí resuelve Clientify es un caso concreto: el equipo que tiene el CRM en un sitio, el email marketing en otro, WhatsApp en el móvil de un comercial —ese caso lo desglosamos en qué CRM conectar a WhatsApp— y los formularios de la web en un tercero. Eso entra en la misma cuenta desde el plan inicial. Y el precio no se multiplica por silla, crece de quince en quince euros, que a partir del cuarto usuario se nota.

La limitación honesta es sencilla. Si solo quieres un embudo de ventas y nada más, estás pagando por una parte de marketing que no vas a abrir.

Veredicto: merece la pena cuando el ahorro está en cancelar dos suscripciones, no en el CRM.

¿Cuánto pagarás de verdad a 12 meses?

El precio por puesto engaña porque cada herramienta cuenta el puesto de una manera. Así que la única cuenta que sirve tiene tres condiciones fijas, plan de entrada, cinco personas y doce meses.

Los números, ordenados: monday CRM 720 €, Pipedrive 840 €, Zoho CRM 840 €, Clientify 1.188 €, HubSpot 1.200 € de precio de lista. Bitrix24 se queda sin barra en euros por lo que ya hemos contado.

Y ahora la letra pequeña, que es la que decide de verdad.

Esas cinco cifras no compran lo mismo. En 720 € tienes un CRM. En 1.188 € tienes un CRM más el email marketing más WhatsApp. Si hoy pagas una herramienta de email aparte, súmale su factura anual a la columna de la izquierda antes de comparar, porque si no estás comparando una cosa con otra.

El segundo punto es cómo crece cada uno. Con diez personas en lugar de cinco, monday Basic pasa de 720 € a 1.440 €, Pipedrive Lite de 840 € a 1.680 € y Clientify de 1.188 € a 2.088 €. Los que cobran por silla doblan; el nuestro sube un 76%, porque solo se multiplica la parte del usuario. La tijera se abre a medida que entra gente, y por eso la cuenta hay que hacerla con el equipo que tendrás dentro de un año, no con el de hoy.

El desglose completo de la factura de un CRM, más allá del plan, está en cuánto cuesta un CRM.

¿Cuándo te conviene quedarte en monday?

Esta parte va en serio, y es la que probablemente no vas a leer en otra comparativa escrita por un competidor.

Quédate si tu equipo ya vive dentro de los tableros. Si operaciones, producto y soporte trabajan en monday y comercial es una pestaña más, sacar solo el CRM te deja con dos herramientas donde antes había una. El coste de eso no aparece en ninguna tabla de precios y es real: gente preguntando dónde está lo que buscaba.

Quédate si necesitas gestión de proyectos de verdad. Dependencias entre tareas, vista de carga de equipo, cronogramas con hitos. Eso monday lo hace muy bien y ninguno de los seis CRM de esta lista lo sustituye. Ni el nuestro.

Quédate si 12 € el puesto es lo que hay. Si el presupuesto está cerrado y el equipo es pequeño, monday CRM Basic es la entrada más barata de la comparativa. Pagar más por funciones que no vas a abrir en seis meses se parece bastante a gastar.

Y quédate si nadie va a liderar el cambio. Un CRM nuevo sin alguien que lo monte, meta los datos y persiga al equipo las primeras semanas termina exactamente igual que el Excel del que veníais: abandonado, pero más caro.

Cámbiate cuando pase lo contrario: cuando la factura de las herramientas sueltas ya supere la del CRM, cuando necesites saber de dónde vino cada lead, o cuando el equipo comercial haya empezado a llevar su propio Excel paralelo porque el tablero no le sirve. Esa última señal es la más fiable de todas.

¿Cómo elegir la tuya?

Siete comprobaciones antes de firmar nada. Se hacen en una tarde y te ahorran un año.

Una recomendación final sobre el orden: haz la prueba gratuita la última, no la primera. Cuando ya tengas claro qué necesitas y cuánto estás dispuesto a pagar, media hora de producto te confirma o te tumba la decisión. Al revés, solo consigues probar cuatro herramientas, que todas te parezcan bien y seguir donde estabas.

Si tu duda es con el otro extremo del mercado, tenemos también la comparativa entre Clientify y Salesforce.

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