Un presupuesto firmado se parece mucho a una maleta facturada. Lo que importa no es lo bonita que sea, sino que salga por la misma cinta donde la estás esperando. PandaDoc hace maletas preciosas: plantillas con diseño, tablas de precio, firma en un clic. Lo que no siempre hace es dejarlas en la cinta correcta. En su plan de entrada, el documento firmado se queda en PandaDoc, y la oportunidad de venta del CRM sigue diciendo «propuesta enviada» hasta que alguien la actualiza a mano.
Esto lo escribe Clientify, que vende un CRM con presupuestos, propuestas y firma dentro y que aparece en la lista. Lo he hecho de la única forma que me parece defendible: todos los precios están leídos en la página oficial de cada herramienta en 2026, digo qué hace bien cada una aunque no seamos nosotros y digo también cuándo no elegirnos.
Un aviso sobre la divisa antes de empezar. PandaDoc, Proposify, Qwilr y Better Proposals solo publican su tarifa en dólares. Clientify publica la suya en euros y en dólares, con las mismas cifras en las dos. Así que las tablas y el gráfico de este artículo van todos en dólares, sin convertir nada, y cuando hablo del precio de Clientify en euros lo hago en una frase aparte. Convertir a mano una tarifa que cambia con el tipo de cambio es la forma más rápida de publicar una cifra que no existe.
¿Cuánto cuesta PandaDoc?
Cuatro planes, y uno de ellos sin precio. Lo que decide la factura no es la cuota, es el puesto: PandaDoc cobra por cada persona que entra a mandar documentos.
| PandaDoc | Free | Starter | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Por puesto y mes, pago anual | 0 $ | 19 $ | 49 $ | Sin precio publicado |
| Cinco personas, al año con pago anual | 0 $ | 1.140 $ | 2.940 $ | A consultar |
| Documentos | 5 al mes | Su tabla dice ilimitadosSus preguntas frecuentes cobran el documento que pasa del límite: 2 $ con pago anual y 3,50 $ con pago mensual | Su tabla dice ilimitados2,60 $ por documento extra con pago mensual. No publica de cuántos documentos es el límite | Por puesto o por documento |
| Integración con CRM | No | No | SíIncluida, con diez de los CRM más usados. Solo Salesforce va aparte: complemento de pago o créditos de uso | Sí |
| Dónde queda el presupuesto firmado | En PandaDocSin integración, el importe y el estado de la firma se copian a mano en la oportunidad del CRM | |||
Hay dos cosas en esa tabla que conviene leer despacio.
La primera es el salto entre Starter y Business. Starter cuesta 19 $ por puesto y mes con pago anual y ya incluye firmas ilimitadas. ¿Por qué entonces casi todos los equipos comerciales acaban en Business? Porque las integraciones con CRM empiezan ahí. Sin ellas, el presupuesto y la oportunidad viven en dos sitios, y el puesto pasa de 19 $ a 49 $. Para cinco personas, de 1.140 $ a 2.940 $ al año. Y conviene mirar qué entra en esos 49 $: la integración con el CRM viene incluida en Business, y habla de diez de los CRM más usados, con HubSpot entre ellos. La excepción es Salesforce, que su propia comparativa marca aparte, como complemento de pago o con créditos de uso. Si tu equipo vende sobre Salesforce, 49 $ por puesto no es el precio final.
La segunda es la palabra ilimitado. Su tabla de precios marca los documentos de los tres planes de pago como ilimitados, y en las características de Starter lo repite con todas las letras: subidas y firmas ilimitadas, sin límite. Baja a las preguntas frecuentes de esa misma página y aparece otra versión. Te avisan cuando te acercas a tu límite de documentos. El panel lleva un contador de los que te quedan. Lo que no gastas no pasa al periodo siguiente. Y cuando llegas al límite puedes subir de plan o seguir enviando pagando por documento: 2 $ en Starter con pago anual, 3,50 $ en Starter mensual y 2,60 $ en Business mensual. ¿De cuántos documentos es ese límite? Eso no lo publica ni en su página de precios ni en su artículo de planes, así que es el dato que conviene confirmar con ellos antes de contratar: cuántos documentos entran en mi plan.
El plan gratuito existe y es real: 5 documentos al mes, y ese cupo lo comparten los que creas a mano y los que generan tu API y tus automatizaciones, con 2 destinatarios por documento. Para quien manda una propuesta a la semana, alcanza. Para un equipo de cinco que manda varias cada uno, no.
¿Cómo comprobé cada precio?
Uno por uno, en la página de precios oficial de cada herramienta, en 2026. Abrí cada web con un navegador real y pulsé los selectores de pago mensual y anual para ver las dos cifras. Cuando una web no me dejó leer una de las dos vistas, esa cifra no está en el artículo. Ninguna tarifa sale de un comparador, de una nota de prensa ni de otro artículo.
Tres avisos que valen para toda la lista:
- El ciclo de facturación. Todas enseñan por defecto el precio anual, que es el más bajo. Cuando conozco las dos cifras, pongo las dos.
- Los impuestos. Todos los precios son de lista y sin impuestos.
- El supuesto común. Para comparar uso cinco personas que envían propuestas y, en cada herramienta, el plan más barato que conecta con un CRM. Es el escenario de una pyme con un equipo comercial pequeño, que es quien más busca esta comparativa.
Las 4 alternativas a PandaDoc, una a una
Cada ficha tiene los mismos cinco apartados y en el mismo orden: para quién es, precio de entrada, qué resuelve, qué le falta y cuándo no elegirla.
1. Clientify
Empiezo por el nuestro para quitarlo de en medio, no para ponerlo por delante.
Para quién. Equipos comerciales que no quieren una herramienta de propuestas al lado del CRM, sino el presupuesto dentro de la oportunidad.
Precio de entrada. 39 $ al mes con pago anual, con un usuario incluido, según el conmutador de dólares de nuestra página de precios. Para cinco personas, el configurador marca 99 $ al mes y 1.188 $ al año. En euros, las cifras son las mismas: 39 € al mes con pago anual. Los presupuestos online y la firma electrónica van dentro del plan, sin cupo de envíos y con una política de uso razonable. El CRM también redacta propuestas comerciales con IA: la IA funciona con los créditos del Monedero, sin cuota fija ni módulo aparte.
Qué resuelve. Que el documento y la venta sean la misma cosa. El presupuesto se crea desde la oportunidad, el cliente lo firma y el estado vuelve a esa ficha sin que nadie lo copie. Sabes cuándo lo ha abierto, y si no contesta, salta el seguimiento automático. Si quieres ver el proceso entero, lo contamos paso a paso en cómo crear y enviar un presupuesto online.
Qué le falta. El documento como pieza de diseño. Si lo que vendes es la propuesta en sí, con páginas interactivas, vídeo y una maquetación que se recuerda, las herramientas especializadas de esta lista van más lejos. Y no tenemos plan gratuito: la prueba es gratuita.
Cuándo no elegirnos. Si ya tienes un CRM que te funciona y solo te falta mandar propuestas. Cambiar de CRM para mandar presupuestos no compensa, y lo digo yo, que vendo el CRM.
2. Better Proposals
Para quién. Equipos pequeños que mandan un volumen moderado de propuestas y quieren el precio por usuario más bajo de la lista.
Precio de entrada. Starter, 13 $ por usuario y mes con pago anual y 19 $ con pago mensual. Premium, 21 $ y 29 $. Enterprise, 42 $ y 49 $.
Qué resuelve. El precio. Premium es la opción más barata de la lista para cinco personas si contamos solo herramientas de propuestas: 1.260 $ al año con pago anual, con la conexión al CRM limitada a buscar contactos. La firma con validez legal, el seguimiento de apertura y los cobros van en todos los planes, también en el de entrada. Y su página de precios es de las más claras que he leído: el cupo está escrito, no escondido.
Qué le falta. Margen en los envíos. Starter admite un solo usuario y 10 envíos al mes. Premium sube a 50 envíos al mes, y solo Enterprise los deja ilimitados. Las integraciones con CRM empiezan en Premium, no en Starter, pero ahí la conexión sirve para buscar contactos y crear el documento desde el CRM. Lo que esta pieza te pedía, que el estado de la propuesta mueva la etapa de la oportunidad, son sus integraciones avanzadas de HubSpot y Salesforce, y esas son solo de Enterprise: 42 $ por usuario y mes con pago anual, el doble que Premium. Y el seguimiento automatizado, lo que ellos llaman Nudge, es un complemento de 10 $ por usuario y mes.
Cuándo no elegirla. Si tu equipo manda muchas propuestas cortas, del tipo presupuesto rápido de una página. Con 50 envíos al mes en Premium, el salto a Enterprise dobla el precio por usuario. Y tampoco si lo que buscas es que la propuesta firmada mueva sola la etapa de la oportunidad en HubSpot o Salesforce: esa parte vive en Enterprise, y con ella la comparación ya no es contra 1.260 $ al año, sino contra 2.520 $.
3. Proposify
Para quién. Equipos que cuidan mucho el diseño de la propuesta y quieren controlar las plantillas que usa cada comercial.
Precio de entrada. Build, 35 $ por usuario y mes con pago anual, que son 420 $ al año, y 49 $ con pago mensual, que su conmutador cobra por trimestres de 147 $. Grow cuesta 325 $ al mes con pago anual e incluye 5 puestos, 3.900 $ al año. Scale, 1.066 $ al mes con 10 puestos.
Qué resuelve. El cupo, aunque con un matiz en la misma página. La tabla de planes marca documentos y firmas ilimitados, y Build ya trae integraciones y catálogo de productos. Pero en esa misma página, en el apartado de pagar solo por lo que envías, hay una tabla con los nombres de plan antiguos y su cupo mensual (Basic, 10 envíos; Team, 30; Business, 75) y un exceso de 0,50 $, 0,30 $ y 0,75 $ por envío. Ahí aclara que redactar y colaborar es ilimitado y que solo cuenta lo que compartes con el cliente. Si vas por el ilimitado, el cupo de tu plan es el dato que conviene confirmar antes de contratar: es la misma duda que te hace salir de PandaDoc.
Qué le falta. Las integraciones grandes van aparte. Salesforce es una integración premium: figura en Scale, el plan de 1.066 $ al mes con 10 puestos, y además se compra como complemento. El diseño de una plantilla a medida por su equipo cuesta 1.500 $. Y el salto de Build a Grow es serio: de 2.100 $ al año para cinco personas a 3.900 $.
Cuándo no elegirla. Si tu CRM es Salesforce. Su integración aparece en Scale, 1.066 $ al mes con 10 puestos incluidos, y encima se compra como complemento. Ahí la cuenta deja de parecerse a la de la tabla.
4. Qwilr
Para quién. Equipos que venden con propuestas que parecen una web, no un PDF, y trabajan con HubSpot, Zoho o Pipedrive.
Precio de entrada. Starter, 35 $ por usuario y mes con pago anual y 49 $ con pago mensual. Growth cuesta 55 $ por usuario y mes con un mínimo de 5 puestos, 275 $ al mes, y Scale, 75 $ por usuario con un mínimo de 10, 750 $ al mes. Esos dos últimos solo se pagan al año.
Qué resuelve. El formato. Una propuesta de Qwilr es una página que el cliente recorre, con su firma y su botón de pago dentro. Y las integraciones con HubSpot, Zoho y Pipedrive vienen desde Starter, que es justo lo que PandaDoc reserva para Business. Las páginas, que es como llama a sus propuestas, son ilimitadas en los tres planes.
Qué le falta. Flexibilidad en los planes de equipo. Growth exige un mínimo de 5 puestos y Scale de 10, los dos se pagan por adelantado al año y el usuario extra cuesta 35 $, 55 $ o 75 $ según plan. Donde sí hay contador es en la creación automática de documentos por API: 40, 200 y 600 documentos gratuitos según plan y 2,50 $ por documento a partir de ahí. Y el histórico de analítica se queda en 60 días en Starter y 120 en Growth.
Cuándo no elegirla. Si trabajas con Salesforce. La integración está en Scale, y Scale son 750 $ al mes, 9.000 $ al año, aunque seáis tres.
¿Qué paga de verdad un equipo de cinco personas?
Aquí está la cuenta que no hace casi nadie: el precio por usuario multiplicado por cinco y por doce meses, con el plan más barato de cada herramienta que conecta con un CRM.
| Herramienta | Plan comparado | Cinco personas, al año | Envíos o documentos | Cómo cobra a las personas | Relación con el CRM |
|---|---|---|---|---|---|
| PandaDoc | Business49 $ por puesto y mes | 2.940 $ | Su tabla dice ilimitadosSus preguntas frecuentes cobran 2,60 $ por documento extra en Business mensual; para el pago anual no publican ni la tarifa ni el límite | Por puesto | Se integraDesde Business, con Salesforce aparte. Starter no conecta con ningún CRM |
| Clientify | Plan único39 $ de cuenta más 15 $ por usuario extra | 1.188 $ | IlimitadosPresupuestos y firma, con uso razonable | 15 $ por usuario extra | Es el CRMEl presupuesto va vinculado a su oportunidad |
| Better Proposals | Premium21 $ por usuario y mes | 1.260 $ | 50 envíos al mesStarter, 10 al mes y un solo usuario. Enterprise, ilimitados | Por usuario | Se integraDesde Premium, solo para buscar contactos. Que la etapa de la oportunidad se mueva sola es de Enterprise |
| Proposify | Build35 $ por usuario y mes, 420 $ al año | 2.100 $ | Su tabla dice ilimitadosLa misma página mantiene un cupo mensual de envíos con nombres de plan antiguos y un exceso de 0,30 $ a 0,75 $ por envío | Por usuarioGrow: 325 $ al mes con 5 puestos incluidos | Se integraSalesforce, en Scale (1.066 $ al mes) y como complemento de pago |
| Qwilr | Starter35 $ por usuario y mes | 2.100 $ | IlimitadosLas propuestas, sin cupo en ningún plan. La creación automática por API sí: 40 documentos gratis en Starter con pago anual y 2,50 $ por documento después | Por usuarioGrowth: 55 $ por usuario y mes, mínimo 5, solo anual | Se integraHubSpot, Zoho y Pipedrive desde Starter. Salesforce, en Scale |
La barra más baja es la nuestra, y prefiero decir por qué antes de que lo pienses tú. No es que Clientify cobre menos por cada documento. Es que en nuestro caso los presupuestos van dentro de un plan que ya pagas por el CRM, y por eso el coste de cinco usuarios es el del CRM entero. Si comparas solo herramientas de propuestas, la más barata es Better Proposals, a 72 $ de distancia.
Lo que sí cambia la lectura es la última columna. En las otras cuatro, el presupuesto vive en la herramienta de propuestas y viaja al CRM por una integración. En Clientify, nace en la oportunidad y no viaja a ningún sitio.
El detalle que decide la factura: envíos y puestos
El precio por usuario es la cifra que todo el mundo compara, y casi nunca es la que acaba pesando. Pesan dos contadores.
El primero, los envíos. Better Proposals los escribe en la tabla: 10, 50 o ilimitados según plan. PandaDoc los marca como ilimitados en su tabla y, en sus preguntas frecuentes, cobra el documento que pasa del límite: 2 $ en Starter con pago anual, 3,50 $ si lo pagas mes a mes y 2,60 $ en Business mensual. Lo que no publica es de cuántos documentos es ese límite. Proposify hace algo parecido: tabla con documentos ilimitados y, en esa misma página, un límite mensual de envíos con nombres de plan antiguos y un exceso de entre 0,30 $ y 0,75 $ por envío. Qwilr sí publica sus propuestas como ilimitadas y pone el contador en otro sitio, en la creación automática de documentos por API: 40, 200 o 600 gratuitos según plan con pago anual y 2,50 $ por documento después. ¿Qué significa eso en la práctica? Que si tu equipo manda muchos presupuestos pequeños, la herramienta que parecía más barata puede dejar de serlo a mitad de trimestre.
El segundo, los puestos mínimos. Proposify Grow incluye 5 puestos y cobra 780 $ al año por cada uno extra. Qwilr Growth empieza en 5 usuarios y Scale en 10. Si sois tres, en esos planes pagas por cinco o por diez. Tampoco hay trampa: así están construidos esos planes. Pero el precio por usuario que te enseña la ficha deja de ser tu precio.
Si quieres la cuenta completa de lo que cuesta un CRM con todos sus contadores, está en cuánto cuesta un CRM.
El problema que una herramienta de propuestas no resuelve
Todas las herramientas de esta lista hacen bien su trabajo: crear un documento con buena pinta, mandarlo, saber cuándo lo abren y conseguir la firma. El problema es lo que pasa justo después.
Cuando el cliente firma, alguien tiene que mover la oportunidad a ganada, apuntar el importe real, avisar a quien factura y programar el arranque. Si la herramienta de propuestas está integrada con el CRM, parte de eso se hace solo. Si no lo está, o si la integración está en el plan que no pagas, se hace a mano. Y lo que se hace a mano un viernes por la tarde a veces no se hace.
Pero en la práctica el mayor coste no está en el viernes. Está en el informe del mes siguiente, cuando el embudo dice que hay seis propuestas pendientes y cuatro de ellas llevan semanas firmadas. La firma es lo de menos; si te interesa la parte legal, la explicamos en qué es la firma electrónica y qué tipos hay. Lo que importa es que el dato vuelva a su sitio.
Lo que cambia cuando el presupuesto vive en la oportunidad
En Clientify los presupuestos online y la firma electrónica van dentro del plan, sin cupo de envíos y con una política de uso razonable. El plan cuesta 39 € al mes con pago anual y un usuario incluido. Cinco personas salen por 1.188 € al año según el configurador de nuestra página de precios, la misma cifra que publicamos en dólares.
Lo que de verdad cambia es dónde queda el documento. El presupuesto se crea desde la oportunidad, se firma dentro y su estado vuelve a esa misma ficha. Sabes cuándo lo abre el cliente, y si no contesta salta el seguimiento automático. Nadie tiene que copiar un importe de una pestaña a otra para que el embudo diga la verdad.
Y cuándo no mirarnos: si trabajas solo y mandas menos de diez propuestas al mes, Better Proposals Starter cuesta bastante menos que nuestro plan. Y si ya tienes un CRM con el que estás contento y lo que te falta es diseño de propuesta, Qwilr o Proposify encajan sin obligarte a mudar contactos. Cambiar de CRM para mandar presupuestos no compensa.
¿Cuándo te conviene quedarte en PandaDoc?
Más veces de las que un artículo de alternativas suele admitir.
- Si mandas hasta cinco documentos al mes. El plan gratuito lo cubre, y ninguna de las alternativas de esta lista tiene uno parecido.
- Si ya pagas Business y la integración con tu CRM funciona. El problema que describe este artículo ya lo tienes resuelto. Cambiar de herramienta por ahorrar unos dólares por puesto te va a costar más en plantillas rehechas que lo que ahorras.
- Si tu firma es lo central y la propuesta es lo secundario. Contratos y acuerdos que solo hay que firmar encajan bien en Starter, que ya trae firmas ilimitadas. Los formularios web, en cambio, aparecen en Business y en Enterprise, y ahí van como complemento de pago, con créditos de uso. Para ese uso, también te sirve leer nuestras alternativas a DocuSign.
Lo que yo no haría es quedarme en Starter con un equipo comercial y copiar el estado de cada propuesta a mano en el CRM. Ese es el escenario en el que cualquiera de las cuatro alternativas te sale más a cuenta.
¿Cómo se cambia de herramienta de propuestas sin perder documentos?
Es más sencillo que cambiar de CRM, pero tiene su orden.
- Descarga lo firmado. Antes de cancelar, guarda en PDF los documentos firmados que debas conservar por contrato o por obligación fiscal.
- Haz la lista de lo abierto. Anota qué propuestas siguen pendientes de respuesta, con su importe y su fecha de envío. Esas se reenvían desde la herramienta nueva.
- Rehaz primero las plantillas que más usas. Casi ningún equipo usa más de tres de forma habitual. Empieza por esas y deja el resto para cuando haga falta.
- Carga el catálogo de productos y precios. Es lo que hace que un presupuesto se monte en dos minutos y no en veinte.
- Manda la primera propuesta de prueba a alguien de casa. Comprueba que la firma vuelve, que el aviso de apertura llega y que el estado cambia donde tiene que cambiar.
Si el cambio incluye también mover contactos y oportunidades a un CRM nuevo, ese es otro proyecto y tiene su propia lista de comprobación para migrar de CRM.
¿Cómo elegir la tuya?
Cuatro preguntas, por orden:
- ¿Cuántas propuestas mandó tu equipo el trimestre pasado? Si son cinco o menos al mes, el plan gratuito de PandaDoc te cubre. Si son decenas por persona, descarta cualquier plan con cupo de envíos bajo.
- ¿Cuántas personas envían? Una sola, Better Proposals Starter. Cinco o más, mira los planes con puestos incluidos y haz la cuenta con la tabla de arriba.
- ¿Qué CRM usas? Con HubSpot, Zoho o Pipedrive, Qwilr conecta desde su plan de entrada. Con Salesforce, la integración se paga aparte o en el plan alto en casi todas.
- ¿Dónde quieres que viva el presupuesto firmado? Si la respuesta es «en la oportunidad, sin pasos en medio», la herramienta de propuestas no era la pieza que faltaba, y ahí entramos nosotros. Para verlo con un ejemplo, tenemos una guía de cómo crear un presupuesto online con firma y otra de cómo crear propuestas comerciales con IA.
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a PandaDoc
¿Hay alguna alternativa a PandaDoc gratis?
PandaDoc tiene su propio plan gratuito, con 5 documentos al mes creados desde su aplicación. Ninguna de las cuatro alternativas de esta lista publica un plan gratis para siempre: Proposify, Qwilr y Better Proposals cobran desde el primer usuario. Clientify ofrece una prueba gratis, sin tarjeta, con presupuestos y firma incluidos.
¿Cuánto cuesta PandaDoc en 2026?
Publica sus precios solo en dólares, por puesto y mes, con pago anual. Starter cuesta 19 dólares y Business, el primer plan que se integra con un CRM, 49 dólares. Enterprise no tiene precio publicado. Un equipo de cinco personas en Business paga 2.940 dólares al año, impuestos aparte.
¿Por qué el plan Starter de PandaDoc no basta para un equipo comercial?
Porque las integraciones con CRM empiezan en Business. Starter permite crear y firmar documentos, pero el presupuesto no vuelve solo a la oportunidad de venta: alguien tiene que copiar el importe y el estado a mano. Para conectar PandaDoc con tu CRM, el precio por puesto pasa de 19 a 49 dólares con pago anual.
¿Cuál es la alternativa más barata a PandaDoc para cinco personas?
Con el plan más barato que conecta con un CRM y pago anual, Better Proposals Premium sale por 1.260 dólares al año para cinco personas, con 50 envíos al mes, aunque ahí la conexión solo busca contactos. Clientify cuesta 1.188 dólares con cinco usuarios y el CRM incluido. Proposify Build y Qwilr Starter, 2.100 dólares cada uno.
¿Puedo hacer presupuestos y propuestas desde el CRM sin pagar otra herramienta?
En Clientify, sí. Los presupuestos online y la firma electrónica van dentro del plan, sin cupo de envíos, bajo una política de uso razonable. Cada presupuesto queda vinculado a su oportunidad, con aviso cuando el cliente lo abre y seguimiento automático si no responde. Y todo queda en el mismo sitio que el resto del historial del cliente.
¿Qué pasa con mis plantillas y documentos firmados si dejo PandaDoc?
Las plantillas no se mudan solas: hay que rehacerlas en la herramienta nueva, empezando por las dos o tres que más envías. Antes de cancelar, descarga en PDF los documentos firmados que debas conservar y anota qué propuestas siguen abiertas, para reenviarlas desde el sistema nuevo sin que el cliente note el cambio.
Siguientes pasos
Si la conclusión de todo esto es que el documento ya lo tenías resuelto y lo que falta es que la firma cierre la venta en el mismo sitio, pruébalo con tus propios presupuestos. Puedes ver antes los planes en nuestra página de precios.
Que el presupuesto firmado cierre la venta en el mismo sitio
Prueba gratis. Presupuestos, firma electrónica y el embudo de ventas en la misma cuenta.Probar Clientify gratis
