Los 6 mejores CRM para clínicas estéticas (2026)

Los seis que comparo acá son AgendaPro, Nubimed, Clientify, DriCloud, Clinic Cloud y Flowww, y los seis publican tarifa. El escalón de entrada va de 10 € a 59 € al mes, leído uno por uno en la web de cada proveedor el 31 de agosto de 2026. Ninguna casilla queda vacía. Lo que sí cambia mucho entre ellos es qué incluye ese primer precio: en dos de los seis, la parte de captación de pacientes se factura como un módulo aparte.

Y sí, esto lo escribe Clientify, que es uno de los seis. Por eso cada cifra lleva enlace a la página donde la leí: no hace falta que me creas, puedes ir a comprobarlo.

¿Gestionar la agenda o captar pacientes? No es el mismo software

Esta es la bifurcación que casi ningún ranking del sector plantea, y es la que decide si vas a acabar contento con la herramienta o pagando por algo que no resuelve tu problema.

Un centro de estética tiene dos problemas distintos que se parecen lo justo. El primero es que el día a día no se caiga: quién entra a las once, en qué cabina, con qué profesional, qué bono lleva consumido y cómo se cobra al salir. El segundo es que entre gente nueva y que la que ya vino vuelva: el formulario de la web, el mensaje de Instagram del sábado por la noche, el presupuesto de 900 € que alguien pidió hace tres semanas y del que nadie se ha vuelto a acordar.

Casi todo el software del sector nació resolviendo el primero. Un CRM nace resolviendo el segundo. Y como los dos guardan datos de la misma persona, se parecen por fuera lo suficiente como para que sea fácil comprar el equivocado.

La zona interesante es donde las dos capas se tocan. Un WhatsApp a las once de la noche preguntando por un tratamiento tiene que acabar convertido en una cita en la agenda, y ese paso es exactamente el que se rompe cuando cada cosa vive en un sitio distinto: la conversación en un móvil, la cita en el programa de recepción y el origen del paciente en la cabeza de quien lleva las redes.

¿Cómo se ha hecho esta comparativa?

Prefiero contarte el método antes que la lista, porque el método es lo que hace que la lista sirva para algo.

Abrí la página de tarifas de cada proveedor el 31 de agosto de 2026 y copié lo que dice, sin intermediarios y sin webs de reseñas. Cada precio de este artículo enlaza a la URL donde lo leí. Si un proveedor cambia su tarifa mañana, este artículo pasa a estar desactualizado y la fecha te lo dice; es el mismo criterio que usé en la comparativa de CRM inmobiliarios, y ahí me sirvió para no arrastrar cifras de terceros que ya no existían.

Eso sí, hay una trampa que descubrí a media investigación y que conviene que sepas antes de mirar cualquier tabla de precios del sector, esta incluida.

Los seis no parten de la misma base imponible. Nubimed, Clinic Cloud, Flowww y Clientify publican el precio sin IVA y lo dicen. DriCloud publica el suyo con los impuestos ya incluidos y además cobra en dólares. Y AgendaPro no lo indica en ninguna parte de su página de planes. Poner esas tres cosas en la misma columna sin señalarlo sería, como mínimo, tramposo, así que en la tabla van marcadas una a una.

La segunda trampa es más común: el precio del titular casi nunca es el que pagas. Casi todos cobran por usuario con agenda, no por usuario a secas, y varios venden como complemento justo lo que tú viniste a buscar. Por eso la tabla lleva una columna entera dedicada a lo que se suma.

Y cuando algo no se puede comprobar, se dice. En esta comparativa no ha hecho falta usar esa casilla, pero la regla sigue en pie: ninguna cifra sin fuente abierta.

Los 6 mejores CRM para clínicas y centros de estética

Van ordenados por precio de entrada, de menos a más. El orden no es un ranking de calidad: es el único criterio neutral que se me ocurre para colocar en fila productos que resuelven cosas distintas.

AgendaPro, el más barato para empezar en solitario

Es el más asequible de los seis para arrancar: su plan Individual cuesta 10 € al mes para un profesional, y en el momento de escribir esto ofrece los tres primeros meses a 1 € al mes. Ahí incluye agenda, reservas online, ficha de clientes y su propio módulo de CRM, algo que en otros productos de esta lista es un extra de pago.

De los seis es el más orientado a la reserva online y al marketplace: tiene una capa de captación pensada para que el cliente reserve solo. Su asistente de marketing, Charly, es un complemento aparte desde 55 € al mes, y el canal de WhatsApp cuesta 5 € al mes por 50 mensajes, que se agotan rápido en un centro con volumen.

Dos límites que conviene tener presentes. El primero: es la única de las seis páginas de precios que no dice si los importes llevan IVA, así que el número real puede ser otro. El segundo: su plan Premium arranca desde dos profesionales y el selector llega hasta veinte, pero la escala completa de precios no está publicada, así que a partir de cierto tamaño tendrás que pedirla.

Nubimed, el escalón intermedio con la factura más transparente

Su punto fuerte es la claridad: publica 27,40 € al mes más IVA para el usuario con agenda, 2,40 € al mes por cada usuario adicional con agenda y hasta el coste por SMS de recordatorio, 0,08 € más IVA. También detalla lo que cuesta pasar de los 25 GB incluidos, a 0,20 € por GB.

Ese nivel de detalle es más útil de lo que parece. En un centro con tres profesionales y recepción, la diferencia entre pagar por usuario a secas o solo por usuario con agenda cambia la factura de forma notable, y aquí está escrito sin que tengas que preguntarlo.

Es software de gestión de clínica en el sentido clásico: agenda, historial, facturación. La parte de captación (formularios, campañas, seguimiento de presupuestos abiertos, conversaciones de redes sociales en un solo sitio) no es su terreno. Si tu problema es que las citas se solapan y el historial está disperso, encaja bien. Si tu problema es que no sabes de dónde vienen los pacientes ni por qué se enfrían los presupuestos, este no es el producto que lo va a resolver.

Clientify, la capa de captación con un precio único

Aquí es donde toca la declaración de parte, así que la hago corta: es nuestro producto y lo pongo con el mismo formato que los otros cinco, ni una línea más.

Cuesta 39 € al mes más IVA en plan único, con un usuario incluido y 15 € al mes por cada usuario adicional, tal y como está publicado en nuestra página de precios. No hay escalones ni versiones recortadas: el plan es el mismo para todos y lo que varía es cuánta gente lo usa.

Lo que resuelve es la capa de fuera: formularios de la web conectados a la ficha del contacto, WhatsApp e Instagram en una bandeja compartida en lugar del móvil de alguien, seguimiento automático de los presupuestos que quedaron abiertos y campañas de recuerdo programadas.

Y el límite, que es grande y conviene decirlo aquí y no en la letra pequeña: no gestiona agenda de cabinas, ni consentimientos, ni historia clínica. Si lo que necesitas es el programa con el que recepción organiza el día, Clientify no es eso y no pretende serlo. Es la otra mitad del problema.

DriCloud, gestión de clínica con el CRM como módulo

Su plan de entrada, ESENCIAL, cuesta 42 € al mes por profesional con los impuestos ya incluidos, lo que lo hace difícil de comparar de un vistazo con los que publican sin IVA. Además cobra en dólares, así que el importe final en tu cuenta dependerá del cambio del día.

Es un producto de gestión de clínica con una arquitectura muy modular: la agenda y la ficha van en el plan base, y encima puedes ir enchufando piezas. El detalle relevante para este artículo es que una de esas piezas de pago es el módulo de CRM, a 9 € al mes. También son módulos aparte el portal del paciente, a 9 €, y la web, a 10 €.

Esa modularidad tiene su lógica: pagas solo lo que enciendes. Pero también significa que el precio que ves en el titular no incluye la parte de captación, y que dos centros con el mismo plan pueden estar pagando cosas bastante distintas. Si te planteas este producto, haz la suma completa de módulos antes de compararlo con cualquier otro de la lista.

Clinic Cloud, el clásico de gestión con precio por usuario

Arranca en 49 € al mes más IVA en su plan de entrada y suma 20 € al mes por cada usuario adicional, que es el incremento por usuario más alto de los seis. En un centro con cuatro personas usando el sistema, esa columna pesa más que el precio de entrada.

Es uno de los nombres más veteranos del software de gestión para clínicas en España y se nota en el enfoque: cubre la operativa de dentro con solidez, que es exactamente para lo que está hecho.

La contrapartida es la de casi toda esta categoría. La captación (de dónde llega cada paciente, qué campaña la trajo, qué pasa con el presupuesto que no se cerró) queda fuera de lo que resuelve el plan de entrada. Si tu equipo crece, revisa antes cuántas de esas personas necesitan usuario propio, porque a 20 € cada una la cuenta sube deprisa y esa es la variable que más mueve la factura final.

Flowww, el más caro para entrar y el único con usuarios ilimitados

Su plan Boss cuesta 59 € al mes más IVA (590 € al año) y es el precio de entrada más alto de los seis. A cambio trae algo que ninguno de los otros cinco ofrece: todos los usuarios son gratuitos. En un centro con seis u ocho personas conectadas, eso da la vuelta a la comparación de precios por completo.

También es el único que cobra una puesta en marcha aparte: 190 € en pago único para el plan Boss, y 290 € y 390 € en sus planes Star (119 € al mes) y Ultimate (249 € al mes).

Es un producto pensado para el centro de estética más que para la consulta médica, y su catálogo de complementos es el más extenso de la lista. Ahí está el dato que más me llamó la atención de toda la investigación: el módulo de CRM cuesta 19 € al mes aparte, y el canal de WhatsApp otros 5 €. Hay complementos para casi todo, desde el control de stock hasta las redes sociales. La ventaja es que puedes montarte el producto a medida; el riesgo es acabar con un recibo que no se parece al del folleto.

¿Cuánto cuesta de verdad? El precio por usuario con agenda

Si te quedas solo con el número grande, la comparación es esta: de 10 € a 59 € al mes. Pero ese rango es engañoso, porque los seis titulares miden cosas distintas.

La línea azul de cada columna es la que de verdad decide la factura, y por eso incluí también la de Clientify: la vara de medir tiene que ser la misma para los seis.

Haz la cuenta con tu caso concreto antes de decidir. Un centro con tres profesionales con agenda y una persona en recepción paga en Nubimed 27,40 € más dos usuarios adicionales a 2,40 €, es decir 32,20 € al mes más IVA. En Clinic Cloud, con el mismo equipo, los 20 € por usuario mueven el total a otro sitio. Y en Flowww esos usuarios no cuestan nada, pero se entra por 59 € y hay 190 € de puesta en marcha el primer mes.

No hay un ganador de esta cuenta: hay un ganador para tu número de profesionales. Con un profesional en solitario, el orden de la lista es el orden real de precio. A partir de cinco o seis usuarios, se desordena entero.

Y luego está el módulo que no viene incluido. Si necesitas la capa de captación y tu candidato la vende aparte, súmala antes de comparar: 9 € en DriCloud, 19 € en Flowww. Si quieres el marco general de cómo se compone el precio de este tipo de software, lo desglosé en la guía de cuánto cuesta un CRM.

¿Necesito cambiar de software de gestión para tener un CRM?

No. Y esta es probablemente la parte más útil del artículo si ya llevas dos años con Flowww o con Clinic Cloud y estás a gusto.

Cambiar el software con el que recepción organiza el día es una operación cara aunque el precio sea el mismo: hay que migrar el histórico, volver a formar al equipo y aguantar unas semanas raras. Si esa capa te funciona, no la toques. El problema que suele doler no está ahí, está en la otra: los mensajes repartidos entre tres móviles, los presupuestos que se enfrían sin que nadie los persiga y la incapacidad de responder a «¿de dónde salió este paciente?».

Hay tres caminos razonables. El primero, si tu software de gestión ya trae módulo de captación, encenderlo y darle un par de meses reales antes de comprar nada más. El segundo, si lo vende aparte, comparar ese módulo con una herramienta especializada: a veces compensa por integración aunque haga menos. El tercero, sumar una capa de CRM encima y conectarla.

Ese tercer camino es donde encaja Clientify, y es honesto decir que solo ahí. Nosotros lo planteamos como CRM para clínicas y centros de salud, belleza y bienestar: la agenda se queda donde está y lo que se suma es la captación, las conversaciones y el seguimiento.

Eso sí, la regla de oro antes de sumar cualquier herramienta: dos sistemas que no se hablan cuestan más que uno que se queda corto. Si la información va a acabar copiándose a mano de un sitio a otro, el problema que estabas resolviendo se convierte en dos.

¿Cómo elegir el tuyo?

Cinco preguntas concretas. Si las respondes antes de pedir una demo, la demo te va a servir bastante más.

1. ¿Cuántos profesionales necesitan agenda propia?Es la pregunta que más cambia la factura, porque casi todos cobran por ese usuario y no por el de recepción. Con dos cabinas y tres profesionales, un plan de 27,40 € y otro de 49 € se separan mucho más de lo que sugiere el titular.
2. ¿De dónde vienen tus pacientes ahora mismo?Si la respuesta es «de Instagram y de la gente que pasa por delante», el problema no es la agenda. Si es «de una campaña que pagamos y no sabemos qué devuelve», tampoco.
3. ¿Quién contesta los WhatsApp y dónde queda escrito?Si las conversaciones viven en el móvil personal de alguien, cambiar de software de gestión no arregla nada. Ese historial se pierde el día que esa persona se va.
4. ¿Haces campañas de recuerdo y sabes si funcionan?Recordar una revisión a los seis meses o una segunda sesión es la diferencia entre un paciente y uno recurrente. Comprueba si la herramienta lo automatiza o si depende de que alguien se acuerde.
5. ¿Qué pasa si abres un segundo centro?Pregúntalo antes de firmar. Algunos planes se multiplican por sede y otros no, y el precio que estás comparando hoy puede no ser el que pagues dentro de un año.

La cuarta es la que más gente subestima. Recuperar a alguien que ya vino cuesta mucho menos que traer a alguien nuevo, y es un trabajo que se automatiza bien; si quieres ir a fondo con eso hay dos guías del blog que lo desarrollan, una centrada en fidelizar clientes en un centro de belleza y otra en fidelización en clínicas.

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