Los 8 mejores CRM para inmobiliarias (agosto 2026)

Me senté a montar esta comparativa con una regla sola: si no puedo abrir la web del proveedor y leer el precio con mis ojos, no publico cifra. Los ocho que revisé son Inmogesco, HabitatSoft, Inmoweb, Mobilia, Witei, Inmovilla, HubSpot y Clientify. Siete publican tarifa accesible y el escalón de entrada va de 29 € a 50 € al mes, todo leído el 24 de agosto de 2026. Uno no la publica de forma accesible, y esa casilla vacía también va en la tabla.

Y sí, esto lo escribe Clientify, que está en la lista. Por eso cada precio lleva el enlace a la página donde lo leí: no tienes que creerme, puedes ir y comprobarlo.

¿Qué diferencia a un CRM inmobiliario de un CRM generalista?

Esta decisión va antes de elegir marca, y la mayoría de comparativas se la salta.

Cuando una agencia dice «necesito un CRM», normalmente está diciendo una de dos cosas muy distintas. O bien: «tengo la cartera en un Excel y publicar en portales me lleva media mañana». O bien: «me entran leads de Idealista, del Facebook y del WhatsApp de la oficina, y no sé cuál ha llamado a quién».

El primer problema lo resuelve un gestor inmobiliario: fichas de inmueble, pasarelas a portales, notas de encargo, MLS. El segundo lo resuelve un CRM de clientes: captación, seguimiento, automatización, embudo. Son dos categorías de software con historias distintas, y casi ninguna herramienta hace las dos cosas igual de bien.

Ojo con esto, porque de aquí salen la mitad de las decisiones que luego se cambian a los seis meses.

¿Cómo comprobé cada precio?

Antes de la lista, el método. Es lo que te permite decidir si te fías o no de lo que viene después.

Fuente primaria. Cada cifra la leí en la web del proveedor, no en otro ranking. Suena obvio y no lo es: si buscas «CRM inmobiliario precios» te vas a encontrar media docena de artículos repitiendo los mismos números, y ninguno dice de dónde salieron ni cuándo.

Fecha visible. Todos los precios son del 24 de agosto de 2026 y la fecha va dentro de la tabla, en la misma fila que el dato. Un precio de software sin fecha no vale nada a los seis meses.

Sin IVA. Casi todos los proveedores del sector publican precios sin impuestos y lo dicen en letra pequeña. Witei lo escribe literalmente: «Los precios indicados son orientativos y están expresados en euros, sin incluir el IVA aplicable». Respeté ese criterio y no hice ninguna conversión por mi cuenta.

Y la regla que más me costó cumplir: si no se puede comprobar, no se publica cifra. Entré a la web de Inmovilla el mismo día que a las demás, primero con una petición directa y después con un navegador completo, y las dos veces me respondió con un bloqueo antes de servir contenido. Así que en su fila no hay número. Hay una casilla que dice que no lo sé.

Esa casilla vacía es, probablemente, el dato más honesto de toda la tabla.

Los 8 mejores CRM para inmobiliarias en 2026

Primero los verticales inmobiliarios, ordenados por precio de entrada de menor a mayor. Después los dos CRM generalistas. El orden no es un ranking de calidad: es un criterio objetivo que puedes verificar tú mismo.

Ahora, una a una. Cada ficha lleva el enlace a la página donde leí el precio.

Inmogesco: el suelo del sector

Empezar sin pagar nada y subir cuando el negocio lo pida es una idea razonable, y acá está montada así. Su página de precios arranca en un plan gratuito y sube a PRO desde 29 €/mes y PREMIUM desde 39 €/mes, los dos con pago anual y un descuento del 20 % respecto al mensual.

El detalle que cambia la cuenta está en los usuarios. PRO trae «1 OFICINA / 2 USUARIOS» y cada persona adicional suma 5 € al mes. PREMIUM sube a oficinas ilimitadas y siete usuarios incluidos, con el mismo coste por usuario extra. Para una agencia de cuatro personas, PRO se queda en 39 € al mes; para una de ocho, PREMIUM ya sale mejor.

Aparte se cobran el dominio (24 €/año) y el correo (2,50 €/mes por buzón), y los precios no incluyen IVA.

Dónde se queda corto: es un gestor de cartera con marketing muy básico. Si tu problema es que los leads llegan y no los sigue nadie, esto no lo arregla.

HabitatSoft: el veterano que no enseña la letra pequeña

Hay marcas que llevan tanto tiempo en el sector que ya no necesitan explicarse mucho, y esta es una de ellas. En su web publica Pyme desde 31 €/mes y Pro desde 59 €/mes, con un tercer plan Basic marcado con asterisco: «Precio sujeto a la contratación de Habitatsoft Pyme».

Ese «desde» hay que tomárselo en serio. No encontré desglose de cuántos usuarios entran en cada plan ni qué pasa al añadir el siguiente, y su URL de precios devuelve un 404: lo que se publica está en la portada. Con lo cual la cifra sirve para situarte en el mapa, pero no para hacer una cuenta a doce meses.

Lo que sí es claro es el posicionamiento: gestión de cartera para agencias con recorrido, con integración de portales y una base instalada grande en España.

Dónde se queda corto: justo en lo que este artículo intenta hacer. No puedes calcular lo que vas a pagar hasta que hables con ellos.

Inmoweb: precio de entrada bajo, catálogo de extras largo

Acá conviene leer la página entera antes de mirar el número grande. Su tarifa tiene tres escalones: Starter 36 €/mes con un usuario, Evolution 59 € con tres y Enterprise 79 € con diez. En pago anual salen a 28,83 €, 47,16 € y 63,16 € al mes respectivamente, y anuncian que es «sin permanencia».

Debajo empieza la lista de complementos, y es la más larga de todas las que revisé: hosting +5 €, oficina adicional 15 €, buzones 10 €, redes sociales 15 €, informes de valoración 15 € por provincia, widget 30 €. Y la que más suele sorprender: la importación de datos, 15 € al mes por fuente semanal o 40 € por fuente diaria. Si tu cartera viene de tres sitios, esa línea sola puede duplicar la factura.

Todos los precios son «impuestos no incluidos», según su propia web.

Dónde se queda corto: el precio anunciado y el precio final se parecen poco si necesitas varios extras.

Mobilia: caro de entrada, transparente en lo que viene después

Cuarenta y nueve euros al mes por un usuario suena a mucho al lado de los 29 € de Inmogesco. La diferencia es que su página de precios sí publica la escala completa: 20 €/mes por usuario hasta el quinto, 15,80 € del quinto al décimo y «consulta» a partir de ahí.

Eso te permite hacer la cuenta antes de firmar, que es más de lo que se puede decir de media lista. Una agencia de cinco personas paga 49 € del primero más 80 € de los cuatro siguientes: 129 € al mes.

El alta corriente es gratuita, con letra pequeña incluida: «sujeta a 3 meses de permanencia». La otra, el Alta Premium con web a elegir entre siete diseños y cuatro horas de formación, son 349 € una vez, tachados desde 699 €. El resto también está publicado: dominio 28 €/año, correo 60 €/año, certificado SSL 90 €/año y 5 GB adicionales por 19 €/mes, todo con IVA del 21 % aparte.

Dónde se queda corto: es de las opciones que más rápido escalan de precio con el tamaño del equipo. Con diez comerciales, el coste mensual está más cerca de los 200 € que de los 50 €.

Witei: modular, y por eso el precio del titular engaña

De todas las tarifas del sector, esta es la que más cuidado pide al leerla. No hay un plan: hay tres productos que se contratan por separado, cada uno con su escalera de Gratis a Premium.

En su página de precios, el Gestor de Contactos va de gratis (250 contactos, 1 usuario) a 25 €, 45 € y 65 €. El Gestor de Inmuebles repite la escalera: gratis con 10 inmuebles y sin pasarelas, y 25 €, 45 € o 65 € según cuántos inmuebles y cuántos portales. La Web Inmobiliaria va aparte, de 19 € a 49 €.

Traducido: el mínimo realista para trabajar contactos e inmuebles son dos módulos NORMAL, 50 € al mes, y con la web serían 69 €. Por eso en el gráfico aparece a 50 € y no a 25 €. Anuncian «15 días de garantía de reembolso», «Sin permanencia» y «Sin cuota de alta», y los precios son sin IVA.

Dónde se queda corto: la modularidad es libertad, pero también es una factura que crece por tres sitios distintos.

Inmovilla: la que no pude comprobar

Acá toca escribir lo que nadie escribe. Es una de las marcas más conocidas del sector inmobiliario español y no hay ninguna cifra suya en esta comparativa.

El 24 de agosto de 2026 intenté leer su web dos veces, primero con una petición directa y después con un navegador completo, y las dos veces respondió con un bloqueo antes de servir contenido. No insistí más: martillear la web de un tercero para sacarle un precio no es una forma decente de trabajar.

Vas a encontrar por ahí artículos que le atribuyen 79 € al mes, y esa cifra no aguanta una comprobación: ninguno la enlaza a la web de Inmovilla. Se citan entre ellos, y el más antiguo de los que la repiten es de septiembre de 2024. Un precio de hace dos años, copiado en cadena, no es un precio.

Qué hacer con esto: si te interesa Inmovilla, pídesela directamente a ellos. Es una herramienta con mucha implantación y con red de colaboración entre agencias, y merece que la valores con su tarifa real, no con la que otro escribió hace dos años.

HubSpot: potente, y con una unidad de medida distinta

Meter acá a un gigante del CRM generalista tiene truco, y conviene explicarlo antes que el número. Su precio no se publica como «X euros al mes», sino como «X euros por licencia y mes» dentro de un configurador donde eliges producto, número de usuarios y volumen de contactos.

Con el escenario de Ventas, 3-5 usuarios, 2.000 contactos y pago anual, su página de precios devolvía el 24 de agosto de 2026 7 € por licencia y mes en Starter, 54 € en Professional y 90 € en Enterprise. Cambia cualquiera de esos parámetros y cambia la cifra. Además había promoción activa ese día, así que es un precio con fecha de caducidad más corta que los demás.

Por eso lo dejé fuera del gráfico de barras: comparar 7 € por licencia con 49 € con un usuario incluido daría la lectura falsa de que es lo más barato del sector.

Dónde se queda corto para una inmobiliaria: no tiene ficha de inmueble, ni pasarelas a portales, ni MLS. Ni pretende tenerlo.

Clientify: la capa de arriba, no la de abajo

Lo primero, para no marear: esto no sustituye a tu gestor de inmuebles. No hay ficha de inmueble, no se publica en Idealista y no hay MLS. Si eso es lo que buscas, vuelve arriba y quédate con uno de los seis anteriores.

Lo que hace es la otra capa. Recoger el lead venga del portal, de la web, de una campaña o del WhatsApp de la oficina; dejarlo en un sitio con su historial completo; repartirlo entre comerciales; avisar del seguimiento antes de que se enfríe; y enseñar cuántas visitas hacen falta de media para cerrar una venta.

En nuestra página de precios son 39 € al mes en pago anual (468 € al año, impuestos aparte) con un usuario incluido, y 15 € por cada usuario adicional. En pago mensual, 65 € y 25 €. Contactos de ventas ilimitados y 1.000 contactos de marketing incluidos. No se cobra por número de inmuebles ni por pasarelas, porque no hay ni lo uno ni lo otro.

Dónde se queda corto: ya está dicho arriba. Somos la capa de clientes, no la de cartera.

¿Cuánto cuesta de verdad un CRM inmobiliario?

El precio de entrada es el titular. La factura es otra cosa.

Tres cosas que no salen en el número grande y que vi repetirse en las siete tarifas que sí se pueden leer.

Los usuarios. Casi todos los planes de entrada incluyen uno o dos. La cuarta persona del equipo cuesta 5 € en Inmogesco y 20 € en Mobilia: una diferencia de cuatro veces sobre la misma decisión. Si vais a ser cinco, compara el precio de cinco, no el de uno.

Los módulos. El caso claro es Witei, donde contactos, inmuebles y web se contratan por separado y el mínimo realista dobla el precio anunciado. Pero es un patrón general: lo que en un proveedor viene dentro, en otro es una línea aparte.

Los servicios de alrededor. Dominio, correo, SSL, alta inicial, importación de datos, portales extra. Inmoweb cobra la importación entre 15 y 40 € al mes por fuente; Mobilia regala el alta corriente a cambio de tres meses de permanencia, pide 349 € por el alta premium y 90 € al año por el certificado. Unas son cuotas pequeñas que se acumulan y otras son pagos de una vez que doblan la primera factura.

Y el IVA: casi todos publican sin impuestos. Si estás comparando con un presupuesto que sí los lleva, no estás comparando lo mismo. Sobre cómo se forma el precio de un CRM más allá del sector inmobiliario, lo desarrollamos en cuánto cuesta un CRM.

¿Necesito cambiar de gestor de inmuebles para tener un CRM?

No. Y esta es la parte que le interesa a la agencia que ya lleva años con Inmovilla, con Witei o con HabitatSoft y no piensa migrar la cartera entera por gusto.

Son dos capas y hacen dos trabajos distintos. Abajo está el inmueble: la ficha, las fotos, el encargo, la publicación en los portales. Arriba está la persona que preguntó por ese inmueble: de dónde vino, quién la llamó, qué se le enseñó, cuándo hay que volver a escribirle.

Un gestor inmobiliario vive en la capa de abajo y sube hasta donde puede. Un CRM de clientes vive en la de arriba y no baja. Lo que hacen muchas agencias es quedarse con su gestor de siempre y montar encima la capa de captación y seguimiento, en vez de cambiarlo todo de golpe.

Si esa es tu situación, en nuestra página para inmobiliarias está explicado con más detalle cómo encaja Clientify sin tocar tu gestor de cartera. Y si el problema de fondo es que los leads llegan y se enfrían, acá hay dos lecturas que van directas a eso: la guía de marketing inmobiliario y lo que se puede automatizar en los procesos de una agencia. Sobre lo que la IA está cambiando en la gestión diaria, lo contamos en IA aplicada a la gestión inmobiliaria.

¿Cómo elegir el tuyo?

Cinco preguntas. Las cinco se responden con datos que ya tienes, y las cinco cambian la decisión.

Si respondiste «portales» a la dos, tu herramienta está en el bloque de verticales. Si respondiste «campañas y WhatsApp» a la tres y «cada uno con su móvil» a la cuatro, lo que te falta está en la capa de arriba. Y si te respondiste las dos cosas, probablemente necesites las dos capas, que dicho sea de paso es la situación más común.

Hazte una cosa antes de pedir ninguna demo: abre la tarifa del proveedor que te interese, multiplica por las personas que sois de verdad y suma los extras que ya sabes que vas a necesitar. Ese número, y no el del titular, es con el que se negocia.

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