6 alternativas a Calendly con precios de 2026

Calendly hace una cosa y la hace bien: deja de existir el correo de cuatro mensajes para cuadrar una hora. El problema aparece en la factura del tercer año, cuando resulta que cinco comerciales con Teams cuestan casi mil dólares anuales por enviar un enlace, y en una pregunta incómoda: ¿y qué pasó con las reuniones del mes pasado?

Y sí, esto lo escribe Clientify, que vende un CRM con agendamiento dentro y aparece en la lista. Lo llevo de la única forma defendible: todos los precios están consultados en la página oficial de cada herramienta en 2026, digo qué hace bien cada una aunque no seamos nosotros, y digo también cuándo no elegirnos.

Un aviso de moneda antes de empezar, porque esta lista lo necesita más que ninguna: Calendly, Cal.com y TidyCal publican en dólares, y Zoho Bookings, Microsoft, Google y Clientify publican en euros. No convierto nada. Cada cifra aparece en la moneda en la que la cobra quien la cobra, y por eso no hay una tabla única con un total mezclado ni frases del tipo «es más barato que». Mezclar divisas para que cuadre una comparación es la forma más rápida de publicar una cifra falsa.

¿Cuánto cuesta Calendly?

Cuatro planes y un detalle que cambia la cuenta: se paga por asiento, y asiento solo lo necesita quien conecta su calendario y organiza reuniones. Quien recibe la invitación no cuenta.

La diferencia entre pagar al mes y pagar al año es del orden del 17 % al 20 % según el plan, así que la cifra que te van a enseñar en la web depende del botón que esté pulsado cuando entras.

Lo que suele empujar a la gente fuera del plan gratuito no es el precio, es el límite de un solo tipo de evento. En cuanto quieres una llamada de descubrimiento de 15 minutos y una demostración de 45, ya estás en Standard.

¿Cómo comprobé cada precio?

Uno por uno, en la página de precios oficial de cada herramienta, en 2026, abriendo la web con el navegador y pulsando los selectores de facturación mensual y anual para ver las dos cifras. Ninguna tarifa sale de un comparador, de una nota de prensa ni de otro artículo.

Cuatro avisos que valen para toda la lista:

1. El ciclo de facturación. Casi todas enseñan por defecto el precio anual. Cuando conozco las dos cifras, pongo las dos.
2. Impuestos aparte. Ninguna de estas tarifas los incluye.
3. Dentro de una suite o suelto. Dos de las seis no se compran como agendador: vienen dentro de algo que quizá ya pagas.
4. Precio de lista, no promoción. Microsoft y Google tenían descuento el día de la consulta. Uso la tarifa de lista y menciono la oferta aparte, porque la oferta caduca y la lista se queda.

Las 6 alternativas a Calendly, una a una

Cada ficha tiene los mismos cinco apartados y en el mismo orden: para quién es, precio de entrada, qué resuelve, qué le falta y cuándo no elegirla.

1. Clientify

Empiezo por el nuestro para quitarlo de en medio, no para ponerlo por delante.

Para quién. Equipos comerciales que ya han descubierto que el agendador no era el problema, sino lo que pasa entre la reserva y la venta.

Precio de entrada. 39 € al mes con pago anual, con un usuario y 1.000 contactos de marketing incluidos. Cada persona más, 15 €. Cada 1.000 contactos de marketing más, 3 €. En pago mensual, 65 €, 25 € y 5 €. El agendamiento va dentro: no es un complemento con su propia cuota.

Qué resuelve. Que la reunión reservada cree el contacto, lo meta en un embudo, dispare el recordatorio, quede registrada en la ficha y se pueda cerrar como ganada o perdida sin copiar nada a mano. Y que el enlace de reserva viva en el mismo sitio que el formulario, el email y el WhatsApp con los que ese contacto llegó.

Qué le falta. Si lo único que quieres es un enlace para que te reserven hora, somos una respuesta desproporcionada. Nuestra página de reservas tiene menos opciones de personalización visual que un agendador especializado, y no tenemos plan gratuito.

Cuándo no elegirnos. Si no vas a usar el CRM. Pagar 39 € por un calendario es tirar el dinero, y lo digo yo que cobro los 39 €.

2. Cal.com

Para quién. Equipos técnicos, y cualquiera que quiera el código y los datos en su propio servidor.

Precio de entrada. Free forever para uso individual, sin límite de tipos de evento. Teams, 12 $ por usuario y mes con facturación anual. Organizations, 28 $ por usuario y mes con facturación anual. Enterprise a medida.

Qué resuelve. Es la alternativa directa a Calendly, función por función, con una diferencia de fondo: es de código abierto y se puede autoalojar. Si tu preocupación es dónde viven los datos de las agendas de tu equipo, esta es la única de la lista que te deja contestar «en mi servidor».

Qué le falta. Autoalojar no es gratis: es un servidor, actualizaciones y alguien que lo mantenga. Y la versión gestionada para equipos no es más barata que Calendly.

Cuándo no elegirla. Si nadie en tu equipo quiere administrar nada y solo buscabas pagar menos. Ahí el ahorro no existe.

3. TidyCal

Para quién. Autónomos y equipos pequeños que odian las cuotas mensuales.

Precio de entrada. Free a 0 $. Individual Lifetime, 29 $ en un pago único. Agency Lifetime, 79 $ en un pago único. Y si lo prefieres por suscripción, Pro a 12 $ al mes o 99 $ al año.

Qué resuelve. El pago único, que es su razón de existir. Veintinueve dólares una sola vez contra una cuota por asiento todos los meses es una decisión fácil cuando eres una persona y tu agenda es tu agenda.

Qué le falta. Profundidad. Los enrutamientos complejos, la asignación por reparto entre varios comerciales y las integraciones finas son más pobres que en Calendly o Cal.com. Y una licencia vitalicia depende de que la empresa siga ahí.

Cuándo no elegirla. Si eres un equipo de diez con reglas de reparto de leads. No está pensado para eso.

4. Zoho Bookings

Para quién. Quien cobra por horas o atiende con cita previa: consultoras, clínicas, academias, servicios profesionales.

Precio de entrada. Forever Free para un usuario; Basic, 6 € por usuario y mes con facturación anual; Premium, 9 €; Flex, a medida. Los impuestos locales se cobran aparte, y los recursos se contratan como complemento del precio por usuario.

Qué resuelve. Las citas con recursos, que es el caso que Calendly lleva mal: no reservas solo a una persona, reservas también la sala, el equipo o el sillón. Además cobra el depósito en el momento de la reserva, y si ya usas algo de Zoho, todo habla entre sí.

Qué le falta. La interfaz es de Zoho, con lo bueno y lo malo que eso significa. Y los recursos, que son justo su punto fuerte, se pagan aparte del precio por usuario.

Cuándo no elegirla. Si vendes por reuniones comerciales y no por citas de servicio. Ahí pagas complejidad que no vas a usar.

5. Microsoft Bookings

Para quién. Cualquier empresa que ya pague Microsoft 365 y no se haya enterado de que esto lo tiene dentro.

Precio de entrada. No se compra suelto. Business Basic, 6,07 € por usuario y mes con compromiso anual. Business Standard, 18,20 € de tarifa de lista, en oferta a 15,60 € el día de la consulta. Business Premium, 27,73 €. Bookings se incluye en los planes de empresa, así que si ya los pagas, el agendamiento te cuesta cero adicional.

Qué resuelve. La integración con Outlook y Teams, que no es poco: la reunión aparece donde tu equipo ya mira, con el enlace de Teams puesto, y los recordatorios salen del mismo sitio que el resto del correo de la empresa.

Qué le falta. La página de reservas es fea comparada con la de Calendly y se personaliza poco. Y fuera del universo Microsoft, se integra regular.

Cuándo no elegirla. Si tu empresa vive en Google. Y si la página de reservas es parte de tu marca porque la ven cientos de clientes al mes.

6. Páginas de citas de Google Calendar

Para quién. Equipos que ya pagan Google Workspace y quieren dejar de pagar un agendador aparte.

Precio de entrada. Tampoco se compra suelto. Business Starter, 6,80 €; Business Standard, 13,60 €; Business Plus, 21,10 €, todos por usuario y mes con compromiso anual. El día de la consulta había precio promocional de 5,44 €, 9,52 € y 10,55 € para el primer año. Las páginas de citas van dentro de Google Calendar.

Qué resuelve. Lo básico, sin salir de donde ya estás. Defines tus horas disponibles, compartes el enlace y las reservas caen en tu calendario con Meet incluido. Para una agenda de una persona cubre el 80 % de los casos.

Qué le falta. Todo lo de equipo: reparto entre comerciales, reuniones colectivas, embudos de enrutamiento, recordatorios por WhatsApp. El reparto de funciones entre planes de Workspace cambia con el tiempo, así que si dependes de una concreta, confírmala en la web de Google antes de contratar.

Cuándo no elegirla. Si necesitas que varias personas compartan un mismo enlace de reserva con reglas.

¿Qué paga de verdad un equipo de cinco personas?

Aquí es donde la comparación se rompe si no se tiene cuidado, porque tres de las seis cobran en dólares. Así que hago dos cuentas separadas y no las sumo.

Primero, las que publican en euros, al mes, con cinco personas y precio de lista.

Y segundo, las que publican en dólares, también al mes con cinco personas: Cal.com Teams, 60 $. Calendly Standard con facturación anual, 50 $. Calendly Teams con facturación anual, 80 $. TidyCal Agency Lifetime se sale del gráfico por definición, porque son 79 $ una sola vez y no vuelve a aparecer.

Lo que se ve en los números es que el agendamiento suelto es barato y que la suite que ya pagas lo regala. Lo que no se ve es la pregunta de la siguiente sección.

El problema que un agendador no resuelve

Un agendador llena el calendario. Nada más. Y eso deja un agujero que casi nadie mira hasta que alguien pide cifras.

La reunión se reserva, se celebra y se queda ahí. No hay contacto creado, no hay etapa de embudo, no hay nota de lo que se habló y no hay forma de contestar a tres preguntas que deciden si el canal funciona:

• De las reuniones reservadas el mes pasado, ¿cuántas se convirtieron en cliente?
• ¿Cuántas no se presentaron? Si te suena alto, la tasa de no show tiene arreglo y casi siempre pasa por recordatorios que el agendador suelto no sabe enviar por el canal correcto.
• ¿De dónde venía la gente que sí compró: del anuncio, del boletín o del comercial que la llamó?

Con un enlace de reserva y una hoja de cálculo al lado se puede contestar a mano durante dos meses. Al tercero ya nadie lo rellena. Es el mismo motivo por el que un calendario de reuniones automático rinde el doble cuando vive dentro del CRM: la reserva deja de ser un evento aislado y se convierte en un paso de un embudo que alguien está mirando.

¿Cuándo te conviene quedarte en Calendly?

Hay tres casos claros, y conviene decirlos:

• Cuando el enlace ya está en todas partes. En tu firma de correo, en 40 páginas, en la bio de LinkedIn de ocho personas y en una campaña que está corriendo. Cambiar de agendador significa cambiar enlaces, y si no tienes quien lo haga bien, el ahorro se lo come el primer enlace roto.
• Cuando lo que te mantiene ahí es el enrutamiento. Formularios que preguntan y mandan a un comercial o a otro según la respuesta, con reparto por disponibilidad. Calendly lo hace mejor que cinco de las seis de esta lista.
• Cuando tu caso son reuniones externas complejas. Paneles de entrevistas, comités, varias agendas que tienen que coincidir. Ahí sigue siendo el mejor.

Si estás en alguno de los tres, el movimiento inteligente no es cambiar de agendador: es conectar el que tienes a un CRM y dejar de perder el rastro de lo que pasa después.

¿Cómo se migra sin romper los enlaces publicados?

Al cambiar de agendador, la configuración se hace en una tarde. Los enlaces que ya circulan por ahí son otra historia, y ahí es donde se rompen las cosas. Un orden que funciona:

1. Inventaría dónde está tu enlace actual. Firma de correo, web, redes, campañas activas, propuestas enviadas. Normalmente aparecen más sitios de los esperados.
2. Monta el nuevo en paralelo y reprodúcelo todo: tipos de evento, duraciones, margen entre reuniones, horario, zonas horarias y recordatorios. Sin apagar el viejo.
3. Prueba con una persona real que te reserve de verdad, y comprueba que el aviso llega, que el evento cae en el calendario correcto y que la videollamada abre.
4. Cambia los enlaces de mayor tráfico primero y deja el antiguo vivo unas semanas, apuntando al mismo sitio si la herramienta lo permite.
5. No apagues la cuenta antigua hasta que el calendario esté vacío de reservas futuras hechas con ella.

¿Cómo elegir el tuyo?

Cuatro preguntas, por orden:

1. ¿Ya pagas Microsoft 365 o Google Workspace? Si la respuesta es sí y tu caso es sencillo, deja de leer y usa lo que ya tienes. Es gratis para ti.
2. ¿Cobras citas o reservas recursos? Zoho Bookings.
3. ¿Te molesta la cuota o quieres el código? TidyCal por el pago único, Cal.com por el código abierto.
4. ¿Lo que te importa es qué pasa después de la reunión? Entonces el agendador no era la pieza que te faltaba, y ahí entramos nosotros y cualquier otro CRM con agenda dentro. Si vienes de comparar herramientas de ventas, la misma lógica se aplica a las alternativas a Freshsales.

Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Calendly

Siguientes pasos

Si la conclusión de todo esto es que el enlace de reserva ya lo tenías resuelto y lo que falta es el embudo detrás, pruébalo con tu propia agenda conectada.