Sabemos que nuestro futuro depende del cuidado del medio ambiente y es por eso que seguir imprimiendo y firmando documentos a mano ya no tiene sentido.
Y aunque haya miles de funcionalidades que tu empresa tiene que implementar, la herramienta de Firma electrónica es de una de las que ya no puede esperar.
¿Qué es la firma electrónica?
Esta firma es la versión electrónica de tu firma manuscrita.
Este mecanismo, gracias a la criptografía, garantiza que el documento que se firma es firmado por quien dice, confirmando la identidad y asegurando la integridad del documento.
Ten en cuenta que esto no implica solo dibujar en un archivo, sino que, al ser un proceso con validez legal, certifica la autenticidad del documento y hace que éste sea mucho más seguro evitando la falsificación.
Firma electrónica vs. firma tradicional: ¿Cuáles son las diferencias principales?
Muchos años se creyó que imprimir el contrato, juntar a las partes para firmarlo, escanearlo al ordenador y enviarlo por mail era el mejor método a la hora de confirmar y terminar una operación.
Pero… ¿Cómo es que nadie antes pensó en estas tres cosas?
- Tiempo: El tiempo es oro, para todos, pero estoy segura que tus comerciales saben que cuanto más rápido se haga el último paso, más fácil es que se cierre la venta.
Las horas, y hasta los días que se puede tardar en firmar la documentación final es uno de los motivos por los cuales se puede terminar cayendo una oportunidad de venta.
La agilidad que te brinda la firma electrónica hará que tus clientes y tu empresa puedan firmar en segundos todos los documentos desde cualquier dispositivo.
- Seguridad: No te confíes… porque hoy en día, la falsificación, está a la vuelta de la esquina.
¿Te pusiste a pensar alguna vez que, si imprimes documentos y los mandas en sobre por correo para que la otra parte los firme, la persona que los esté firmando sea la correcta?
Y no creas que esto solo puede pasar con firmas en papel. Replicar una firma escaneada es más fácil de lo que crees.
Las herramientas de firma electrónica son más seguras ya que, no solo el archivo es enviado al mail de la persona que si o si tiene que firmarlo, sino que esa persona tiene que validar su identidad mediante un código que Clientify le enviará a su correo electrónico o WhatsApp.
- Costos: ¿Hiciste alguna vez la cuenta de cuánto dinero gastas en papel, tinta y mantenimiento de la impresora? Si no la hiciste, entonces mejor no la hagas.
Aprovecha este momento para implementar una plataforma como Clientify que incluye la funcionalidad de Firma electrónica y así verás cuánto dinero te ahorras de ahora en adelante.
Usa Clientify para gestionar tus firmas electrónicas
Como hemos comentado en otro de nuestros post, Clientify es una plataforma todo en uno que centraliza todas las acciones de comunicación, marketing y ventas que realizan en tu empresa.
Y como nuestros desarrolladores piensan en todo, le sumaron una nueva funcionalidad a este CRM.
Ahora, además de tener todos los datos, interacciones, historiales de compra, entre otros, unificados en Clientify, vas a poder enviar documentos, sin salir de esta plataforma, para que los receptores de este archivo lo firmen de manera online según el orden que decidas.
De esta manera, tu equipo podrá ver en tiempo real el estado de cada documento, permitiéndoles tener un control claro para así hacer seguimientos cada vez que sea necesario y dándoles la posibilidad de actuar rápido al momento de encontrar un error.
Aplica la firma electrónica en tu empresa
Educación y formación
Estoy segura que en tu academia deben estar súper abrumados por la cantidad de contratos de inscripción y matrículas que deben manejar.
Es por eso con este post vengo a darte una mano: Pídele a tus alumnos que te pasen un mail y un número móvil, sube a Clientify los formularios de inscripción y envíales a éstos el correo para que firmen de manera online su matriculación en segundos, acelerando el proceso de admisión y ayudando a tus vendedores a convertir en estudiantes más rápido.
Industria y manufactura
Desde Clietinfy vas a poder enviar, para su firma digital, los contratos relacionados a la compra de materia prima y los acuerdos de distribución.
De esta manera, podrás almacenar en el CRM los documentos firmados tanto por tus proveedores como por tus colaboradores de logística para así encontrarlos más rápidamente a la hora de una auditoría.
Comercio electrónico
Entiendo que si tu empresa vende productos online no tienes que gestionar tanta cantidad de documentación.
Así y todo, la herramienta de firma electrónica será ideal para que puedas enviar todos aquellos contratos vinculados a devoluciones y garantías.
Informática y software
Lo bueno de tener todo unificado en Clientify es que no solo vas a poder enviar los documentos de contratación de tu licencia para que tus clientes lo firmen rápidamente, sino que también podrás ver el estado de éste en tiempo real para luego pasar la oportunidad de venta al próximo paso y que el cliente pueda comenzar a trabajar contigo sin tener que esperar ni un minuto.
Agencias de marketing
Para mejorar la agilidad de tu agencia y asegurarte que tus clientes están de acuerdo con tu trabajo, envía los acuerdos de colaboración y las proyecciones de campaña a través de la firma digital, para así empezar a trabajar ni bien recibas el ok.
Agencias de viajes
Ya no hace falta que el viajero se acerque hasta tu agencia. Enviando la documentación a través de Clientify, podrán firmar de manera online las reservas de viaje, los seguros contratados, etc, lo que te ayudará a ofrecer una buena experiencia desde el principio para que luego te vuelvan a elegir.
Salud y belleza
Entiendo que gestionar todo el papeleo médico de manera segura y ordenada, puede ser un caos.
Y como queremos ayudarte, desde Clientify vas a poder enviarle los archivos de consentimiento y los formularios de alta a tus pacientes para que los firmen digitalmente y así tengas todo su historial médico y documentos centralizados en el CRM.
Servicios profesionales
Sé que es inevitable que un estudio legal o contable como el tuyo elimine el uso de papel al 100%.
Pero, aunque sea, desde Clientify queremos ayudar a tus equipos administrativos a evitar errores y a optimizar su tiempo enviando los contratos, poderes y otros documentos legales para que los clientes firmen digitalmente.
Si quieres que tus clientes vean a tu empresa como confiable y a tus equipos como ágiles, tienes que sumarle YA a tu día a día, la funcionalidad de firma electrónica.
Fíjate en la prueba gratis que ofrecemos durante 14 días como funciona esta herramienta y demuéstrale a tus equipos comerciales cuanto más rápido se cierran las ventas.
