4 alternativas a Trello con precios de 2026

Un tablero con columnas Nuevo, Contactado, Propuesta y Ganado funciona muy bien hasta que alguien pregunta qué se le dijo a ese cliente el martes. La tarjeta sabe en qué columna está, pero la conversación sigue en el WhatsApp de quien la llevó. Si lo tuyo es gestionar tareas y proyectos, ClickUp arranca en 9 $ por usuario y mes con pago anual. Asana arranca en 10,99 € y monday en 9 €, por usuario y mes, también con pago anual. Si lo que llevas en Trello son ventas, el cambio útil es a un CRM como Clientify, y cuesta más que el plan de entrada de Asana o de monday.

Y sí, esto lo escribe Clientify, que está en la lista. Por eso cada precio lleva el enlace a su página oficial: no tienes que creerme, puedes ir y comprobarlo.

Trello y ClickUp publican solo en dólares. Asana, monday y Clientify, en euros. No convierto ninguna cifra: cada tabla va en una sola moneda, y cuando comparo lo hago dentro de cada bloque, para que el resultado no dependa de un tipo de cambio que mañana ya será otro.

¿Cuánto cuesta Trello en 2026?

La página de planes de Trello publica cuatro planes, todos en dólares. Free cuesta 0 $, Standard 5 $ por usuario y mes con pago anual y Premium 10 $. Enterprise cuesta 17,50 $ por usuario y mes con facturación anual, y el total depende del número de usuarios. Para cinco personas, Standard suma 300 $ al año y Premium 600 $.

Eso sí, el precio de entrada esconde tres límites que a un equipo comercial le tocan pronto. Free se queda en 10 tableros por Workspace. Los campos personalizados, que es donde guardarías el importe del trato o el teléfono del cliente, empiezan en Standard. Y el CSV para llevarte los datos a una hoja solo aparece desde Premium.

¿Buscas un tablero mejor o un sitio donde vender?

Quien busca alternativas a Trello suele estar en una de dos situaciones, y por fuera se parecen mucho. En la primera, Trello organiza trabajo interno: entregas, contenidos, sprints, tareas de un equipo que necesita dependencias, cronograma o más automatización. Ahí Asana, ClickUp y monday encajan, y la decisión va de funciones y de presupuesto.

En la segunda, Trello se convirtió poco a poco en un embudo de ventas. Cada tarjeta es un cliente, cada columna una etapa, y los datos del trato viven en la descripción. Ojo con esto: pasar ese montaje a Asana es cambiar un tablero por otro, porque la tarjeta seguirá sin saber qué correo se envió ni qué mensaje quedó sin responder.

Acá separo las dos porque la recomendación cambia por completo. Si estás en el primer caso, puedes saltarte la ficha de Clientify sin perder nada. Si estás en el segundo, las otras tres fichas te sirven sobre todo para confirmar que su tabla de planes no incluye lo que te falta.

¿Cómo se comprobó cada precio?

Cada precio sale de la página oficial de planes de su herramienta, consultada en 2026, y va con su moneda, su ciclo de pago y su condición. Cuando un plan no publica precio, como Enterprise en Asana y ClickUp, lo digo con esas palabras y lo dejo fuera de las sumas.

Comparar esas páginas tiene tres trampas. La primera es el ciclo de pago: todas publican un precio con pago anual y otro con pago mensual, y la cifra baja suele ser la del anual. La segunda son los impuestos: Clientify y monday lo dicen de forma expresa, las demás no lo aclaran en su tabla de planes, así que trato todas las cifras como precio sin impuestos.

La tercera son las ofertas. Comparo precios de lista y, cuando hay una oferta vigente, la nombro aparte, porque una oferta puede desaparecer antes de que llegues a la página. Como medida común uso un equipo de cinco personas durante doce meses con pago anual, que es un tamaño donde ya pesan los límites de cada plan.

Las 4 alternativas a Trello, una a una

Cada ficha tiene los mismos cinco apartados: para quién sirve, precio de entrada, qué resuelve, qué le falta y cuándo no elegirla.

1. Clientify

Empiezo por el nuestro para quitarlo de en medio, no para ponerlo por delante.

Para quién sirve. Equipos que usan Trello para vender y a los que el seguimiento se les escapa entre el correo, WhatsApp y las tarjetas.

Precio de entrada. La página de precios de Clientify publica 39 € al mes con pago anual para un asiento, 468 € al año. Cinco asientos cuestan 99 € al mes con pago anual, 1.188 € al año. Con pago mensual, los cinco asientos son 165 € al mes. Un asiento es una persona con acceso a ventas y comunicación, y los impuestos van aparte según el país.

Qué resuelve. Trae contactos ilimitados en el CRM, 25 procesos de venta y oportunidades ilimitadas. Con la gestión de emails, cada correo queda vinculado al contacto y a la oportunidad, y la visión 360 junta el historial en una sola ficha. Suma automatizaciones, presupuestos online y firma electrónica.

Qué le falta. No gestiona proyectos: en su página de precios no hay cronograma, Gantt ni carga de trabajo. Incluye 1.000 contactos de marketing, de modo que si envías campañas a una base grande tendrás que ampliar. Los créditos de IA se compran aparte, desde 30 € al mes. WhatsApp va incluido, pero lo que cobra Meta se paga aparte, tanto los anuncios como los mensajes con plantilla de la API oficial. El inbox trae 4 canales, y a partir de ahí cada canal es un complemento de pago.

Cuándo no elegirnos. Si tu equipo es de dos personas, con pocas ventas al mes, y Trello Free cubre lo que hace. Pagar un CRM para mover diez tarjetas no se justifica.

2. Asana

Para quién sirve. Equipos que coordinan trabajo con fechas, cronograma y varias personas implicadas en cada entrega.

Precio de entrada. Asana publica en euros. Personal cuesta 0 € y admite hasta 2 usuarios. Starter cuesta 10,99 € por usuario y mes con pago anual y 13,49 € con pago mensual. Advanced sube a 24,99 € y 30,49 €. Enterprise no publica precio: la página dice «Contacta a Ventas».

Qué resuelve. Desde Starter trae cronograma, Gantt, paneles, formularios, campos personalizados y automatizaciones ilimitadas. Quien en Trello se ha quedado sin ejecuciones de automatización encuentra aquí un alivio directo, sin contar cuántas consume cada mes.

Qué le falta. Sus campos personalizados etiquetan tareas, y una tarea tiene un final, mientras que un cliente sigue ahí después de la venta. Su tabla de planes no lista contactos ni oportunidades. Para cinco personas, Starter suma 659,40 € al año y Advanced 1.499,40 €.

Cuándo no elegirla. Si tu equipo solo mueve tarjetas por columnas. Trello Free cubre ese uso sin coste, con hasta 10 colaboradores por Workspace.

3. ClickUp

Para quién sirve. Equipos que quieren tareas, Gantt y formularios en una sola herramienta y aceptan dedicar tiempo a configurarla.

Precio de entrada. ClickUp publica en dólares. Free Forever cuesta 0 $, con tareas y miembros ilimitados y 60 MB de almacenamiento. Core cuesta 9 $ por usuario y mes con pago anual y 12 $ con pago mensual. Business, 17 $ y 25 $. Enterprise no publica precio.

Qué resuelve. Core ya incluye campos personalizados, Gantt, formularios ilimitados, almacenamiento ilimitado y 1.000 automatizaciones al mes. Business sube a 10.000 automatizaciones y añade gestión de recursos. Su plan gratuito es el más generoso de los tres gestores si tu límite es el número de personas.

Qué le falta. Tiene topes de automatización en cada plan, así que conviene contar antes cuántas ejecutas. Tampoco lista contactos ni oportunidades en su tabla de planes: un embudo con campos personalizados se puede montar, pero lo montas y lo mantienes tú.

Cuándo no elegirla. Si solo mueves tarjetas y no vas a usar el resto. Para cinco personas, Trello Standard cuesta 300 $ al año y ClickUp Core 540 $.

4. monday

Para quién sirve. Equipos que prefieren una vista visual tipo hoja de cálculo y necesitan repartir trabajo entre áreas.

Precio de entrada. monday publica en euros, y con su selector de cinco usuarios estos son los precios. Gratis admite hasta 2 usuarios y 3 tableros. Básico cuesta 45 € al mes con pago anual, 9 € por usuario, y 60 € con pago mensual. Estándar tiene un precio de lista de 80 € al mes con pago anual, hoy rebajado a 60 € por una oferta, y 70 € con pago mensual. Pro tiene una lista de 125 €, hoy 95 €, y 120 € con pago mensual. La página avisa de que los precios no incluyen impuestos.

Qué resuelve. Estándar añade cronograma, Gantt, calendario, invitados y 250 acciones de automatización e integración al mes. Pro sube a 25.000 acciones y tableros privados. Básico trae elementos ilimitados y espectadores gratis.

Qué le falta. Las automatizaciones no aparecen hasta Estándar, así que el plan de 9 € no sustituye lo que ya tengas automatizado en Trello. Aquí comparo monday Work Management. monday CRM es otro producto, y lo analizamos en las alternativas a monday y en Clientify frente a monday.

Cuándo no elegirla. Si tu equipo es de una o dos personas y no vas a pasar del tablero básico: el salto a un plan de pago no te compensa frente a Trello Free.

¿Qué paga de verdad un equipo de cinco personas?

Sumé doce meses de cada plan con precio de lista y pago anual, sin impuestos. Hay un gráfico por moneda, cada uno con su escala, porque no quiero que el orden de las barras dependa de una conversión mía.

Trello Standard es lo más barato del bloque en dólares: 300 $ al año frente a los 540 $ de ClickUp Core. En el bloque en euros, monday Básico sale por 540 € y Asana Starter por 659,40 €.

Nuestra barra no es la más baja. Los 1.188 € de Clientify son más del doble de lo que cuesta monday Básico, y lo que se paga de más es lo de dentro: contactos, embudo, correo vinculado y WhatsApp en la misma herramienta, con las tarifas de Meta aparte. Si quieres ver cómo se reparte el coste de un CRM, lo desglosamos en cuánto cuesta un CRM.

El detalle que decide la factura: en qué plan aparece lo que ya usas

El precio de portada dice poco si lo que usas a diario está dos planes más arriba. Antes de comparar totales conviene apuntar qué funciones tocas cada semana y buscar en qué plan aparecen. En Trello, los campos personalizados empiezan en Standard, y las vistas de tabla y calendario esperan hasta Premium.

Con las automatizaciones pasa algo parecido. Trello Standard admite 1.000 ejecuciones al mes y Premium no pone tope. ClickUp da 1.000 al mes en Core y 10.000 en Business. monday da 250 acciones al mes en Estándar y 25.000 en Pro. Si tu equipo ejecuta 400 automatizaciones al mes, Trello Standard te alcanza y monday Estándar se queda corto, aunque cada proveedor cuente la unidad a su manera. Clientify publica en su tabla de planes la fila «Automatizaciones simples y complejas» con un 200 y no aclara si cuenta las creadas o las ejecutadas. No la comparo con esas cifras: si dependes de ese límite, pregúntalo antes de contratar.

Ojo con esto en monday. El precio de lista anual de Estándar, 80 € al mes para cinco, es mayor que su pago mensual, 70 €. La oferta vigente lo baja a 60 € al mes, 720 € al año. En la tabla y en el gráfico dejo los 960 € de lista, con la oferta al lado, y si contratas hoy mira cuál de los dos ves tú.

El problema que Trello no resuelve

Son las siete de la tarde y un cliente escribe por WhatsApp al móvil de quien le hizo la propuesta. Al día siguiente contesta por correo a otra persona del equipo. La tarjeta sigue en la columna Propuesta, con un comentario del mes pasado, y nadie sabe si hay que llamarle o esperar.

Con disciplina se puede sostener un tiempo: alguien copia los mensajes, actualiza las fechas y limpia las columnas. El coste aparece cuando ese alguien acaba de administrador de un CRM casero y deja de vender esas horas. Con las hojas de cálculo pasa lo mismo, y lo contamos en la comparativa entre CRM y Excel.

Un CRM parte de otra unidad. El centro de la pantalla es el contacto y su oportunidad, y la conversación se guarda ahí sin que nadie la copie.

¿Cuándo te conviene quedarte en Trello?

Más de lo que parece. El plan Free admite hasta 10 colaboradores y 10 tableros por Workspace, con tarjetas ilimitadas, y para un equipo pequeño con proyectos simples eso basta durante mucho tiempo. Si nadie echa de menos un cronograma y las automatizaciones caben en 250 ejecuciones al mes, no hay motivo para pagar.

Standard también gana si solo te falta tener tableros ilimitados o campos personalizados: 300 $ al año para cinco personas es la cifra más baja de su bloque. Y cambiar de herramienta tiene un coste que no sale en ninguna página de precios: mover los datos, reconfigurar los flujos y volver a acostumbrar al equipo.

¿Cómo se cambia de Trello sin perder datos?

La documentación de exportación de Trello conviene leerla antes de irte, porque aquí es donde la gente se lleva la sorpresa. Cualquier miembro puede exportar un tablero a JSON, pero ese archivo trae solo las 1.000 acciones más recientes. El CSV existe solo a partir de Premium y no lleva los comentarios.

Para conservar todos los comentarios hay que exportar el Workspace completo, y eso pide Trello Premium y que lo haga un administrador del Workspace. Si marcas la opción de adjuntos originales, te llegan en un ZIP. Si estás en Free o Standard y tu tablero guarda más historia que esas 1.000 acciones, valora subir a Premium el tiempo justo de sacar los datos antes de irte. Eso sí, Trello no permite reimportar esos archivos para recrear el tablero, así que guárdalos como copia y no cuentes con ellos para deshacer el cambio.

Si te vas a Clientify, la importación acepta CSV, XLS y XLSX, con la primera fila como encabezados y un archivo por objeto: contactos por un lado y oportunidades por otro. Lo explicamos paso a paso en cómo migrar a Clientify, y si tus datos ya pasaron por una hoja te sirve migrar de Excel a un CRM. Para no dejarte nada, usa la lista de comprobación de migración. El servicio asistido de migración está pensado para quien viene de otro CRM, así que si sales de Trello pregunta a soporte antes de contar con él.

¿Cómo elegir la tuya?

Antes de «cuál es mejor» hay una pregunta más útil: qué hay dentro de tus tarjetas. Si son tareas con fecha y responsable, necesitas un gestor de trabajo. Si son personas a las que les quieres vender algo, necesitas otra cosa, y acá el precio del plan pesa menos que el tiempo que pierdes buscando la última conversación.

Cuatro preguntas te ordenan la decisión. ¿Cuántas personas tienen que entrar, y cuántas de ellas solo a mirar? ¿Qué funciones de tu día a día están en un plan superior al que has mirado? ¿Cuántas automatizaciones ejecutas al mes? ¿Y dónde ocurre la conversación con el cliente: dentro de la herramienta o fuera?

Si tus datos viven en bases y no en tarjetas, el mismo razonamiento vale para las alternativas a Airtable.

Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Trello

Siguientes pasos

Abre tu tablero con más movimiento y cuenta cuántas tarjetas son clientes. Si son la mayoría, pasa esos tratos a una hoja de cálculo, con el CSV si estás en Premium o a mano si no, y pruébalos en un CRM antes de pagar nada.