Para cinco personas durante un año con pago anual, el primer plan de pago de las cuatro alternativas que comparé cuesta esto: monday Básico 540 €, Notion Plus 570 €, Asana Starter 659,40 € y Clientify 1.188 €. ClickUp publica sus precios solo en dólares. Su plan Core suma 540 $ al año para ese mismo equipo, y no lo convierto a euros.
Una aclaración antes de seguir: escribo desde Clientify, y Clientify es una de las cuatro opciones. Por eso cada precio sale de la página oficial de cada herramienta, leída en 2026, y esta pieza dice también cuándo no te conviene elegirnos. Si tu problema es planificar proyectos, Clientify no es la respuesta.
¿Qué alternativa a ClickUp te conviene según lo que te pesa?
La pregunta útil no es cuál es la mejor herramienta, sino qué parte de ClickUp te está costando tiempo o dinero. Muchas veces no es el precio: es la cantidad de opciones que hay que configurar, o que el equipo comercial lleva a sus clientes metidos en tareas. La tabla cruza cada molestia con la herramienta que mirar primero.
| Si lo que te pesa de ClickUp es… | Mira primero | Por qué |
|---|---|---|
| Tener que pagar por automatizar | Asana | Su primer plan de pago ya trae automatizaciones ilimitadas, formularios y diagrama de Gantt. |
| Que los documentos vivan aparte de las tareas | Notion | Bases de datos y documentos en el mismo sitio, con API pública desde el plan gratuito. |
| Pagar lo mínimo por tableros compartidos | monday | Su plan Básico es el más barato de los que cobran en euros, aunque no automatiza. |
| Llevar clientes y ventas como si fueran tareas | Clientify | Es un CRM: contactos, oportunidades, email y WhatsApp en la ficha de cada cliente. |
| Nada: usas hojas de horas y gestión de recursos | Quédate en ClickUp | Están en su plan Business. Antes de mudarte, comprueba en qué plan las ofrece cada alternativa. |
La última fila importa más de lo que parece. Si tu equipo vive en las hojas de horas de ClickUp, cambiar de herramienta para ahorrar unos euros puede salir caro. Y si vienes comparando tableros más sencillos, también tenemos las alternativas a Trello con sus precios.
¿Cuánto cuesta ClickUp en 2026?
ClickUp publica sus planes solo en dólares, también en su página en español. Core cuesta 9 $ por usuario y mes con pago anual y 12 $ con pago mensual; Business, 17 $ y 25 $. Para cinco personas con pago anual, Core suma 540 $ al año y Business 1.020 $. Enterprise no publica precio.
| Plan | Pago anual | Pago mensual | Cinco personas, un año | Qué añade |
|---|---|---|---|---|
| Free Forever | 0 $ | 0 $ | 0 $ | 60 MB de almacenamiento, tareas ilimitadas, un formulario y control de tiempo. |
| Core | 9 $por usuario y mes | 12 $ | 540 $9 × 5 × 12 | Almacenamiento ilimitado, Gantt, 1.000 automatizaciones al mes y correo dentro de ClickUp. |
| Business | 17 $por usuario y mes | 25 $ | 1.020 $17 × 5 × 12 | Hojas de horas, gestión de recursos, 10.000 automatizaciones al mes, webhooks y vistas privadas. |
| MAX | 100 $por usuario y mes | 120 $ | 6.000 $ | El plan más alto con precio publicado. |
| Enterprise | Sin precio | Sin precio | Sin precio | Precio a medida, no publicado. |
La página anuncia un ahorro de hasta el 33 % con el plan anual. Hice la cuenta sobre el precio mensual: en Core se pasa de 12 $ a 9 $, un 25 % menos, y en Business de 25 $ a 17 $, un 32 % menos. El 33 % sale de tomar el precio anual como base, 12 entre 9. No cambia la decisión, pero conviene saberlo antes de comparar.
Lo que de verdad mueve el presupuesto está en otro sitio. El control de tiempo básico viene desde el plan gratuito, pero las hojas de horas y la gestión de recursos aparecen en la tarjeta de Business. Si tu equipo necesita esas dos cosas para facturar o repartir la carga entre personas, tu precio real en ClickUp es de 1.020 $ al año para cinco, no de 540 $.
¿Cómo comprobé cada precio?
Abrí la página de precios de cada herramienta desde España, con el navegador en español, y pulsé los selectores de pago anual y mensual. En monday y en Clientify, que preguntan por el número de personas, marqué cinco. Guardé el texto visible de cada vista para que cualquier cifra de esta pieza se pueda rastrear hasta su página.
Todas las cifras son precios de lista sin impuestos. No convertí dólares a euros: el tipo de cambio de hoy no es el de mañana, y una conversión hace parecer exacta una cifra que no lo es. Por eso ClickUp tiene su tabla propia y queda fuera del gráfico. Los planes Enterprise de ClickUp, monday, Asana y Notion no publican precio, y Clientify no publica un plan Enterprise de licencia.
¿Cuáles son las 4 alternativas a ClickUp y cuánto cuestan?
Las ordené de la más barata a la más cara para cinco personas con pago anual. Las tres primeras son gestores de proyectos; la cuarta es un CRM y está en la lista por un motivo que explico en su apartado.
1. monday: el primer plan de pago más barato
monday Work Management cobra 9 € por usuario y mes en su plan Básico con pago anual: 45 € al mes para cinco personas y 540 € al año. Con pago mensual sube a 12 €. Básico incluye elementos ilimitados y espectadores gratis ilimitados, y ahí se queda: no trae automatizaciones ni vistas de Gantt.
Para tener esas dos cosas hay que pasar a Estándar, que hoy cuesta 12 € por usuario con pago anual. La página lo marca como oferta especial y muestra tachado el precio sin descuento, así que puede cambiar. Para cinco personas son 720 € al año mientras dure la promoción. Con pago mensual, Estándar cuesta 14 € por usuario: 70 € al mes para cinco. Por eso el gráfico usa Básico, que no depende de ninguna oferta.
Encaja si tu equipo quiere tableros visuales compartidos y todavía no automatiza nada. Si en ClickUp ya tienes reglas automáticas funcionando, Básico se te queda corto. Lo comparamos con más detalle en alternativas a monday y en Clientify vs monday.
2. Notion: documentos y tareas en el mismo sitio
Notion Plus cuesta 9,50 € por miembro y mes con pago anual y 11,50 € con pago mensual, 570 € al año para cinco personas. Business sube a 19,50 € con pago anual. Plus añade formularios personalizados, gráficos y sitios publicados sobre lo que ya trae el plan gratuito.
Un detalle que se suele contar mal: la API pública y las integraciones están en todos los planes de Notion, también en el gratuito, así que no son una razón para pagar Plus. Desde el plan gratuito trae subtareas y dependencias entre tareas, pero su tabla de comparación no lista el diagrama de Gantt. Si tu equipo lo usa a diario, compruébalo antes de cambiar.
Tiene sentido si en ClickUp lo que más usabas eran los Docs y las wikis, y las tareas iban detrás. Si te interesan sus agentes de IA, ten en cuenta que se cobran aparte, con créditos y en dólares.
3. Asana: la que más trae en su primer plan
Asana Starter cuesta 10,99 € por usuario y mes con pago anual y 13,49 € con pago mensual, 659,40 € al año para cinco personas. Es la más cara de las tres herramientas de proyectos y también la que más incluye en su primer plan de pago: cronograma, diagrama de Gantt, formularios y automatizaciones ilimitadas.
Ese último punto marca la diferencia con ClickUp, cuyo plan Core limita las automatizaciones a 1.000 al mes. El plan gratuito de Asana, Personal, sirve para dos usuarios como máximo, así que no es una opción real para un equipo. Advanced, con portafolios ilimitados y formularios con lógica, cuesta 24,99 € por usuario con pago anual.
Elígela si te vas de ClickUp porque configurarlo se volvió un trabajo en sí mismo y quieres algo más acotado que conserve el cronograma.
4. Clientify: cuando lo que gestionas son clientes
Clientify no es un gestor de proyectos, y está en esta lista por una razón concreta: hay equipos que usan ClickUp como CRM. Cinco asientos del plan Todo en uno cuestan 99 € al mes con pago anual, 1.188 € al año, impuestos aparte según país. Con pago mensual son 165 € al mes, y un solo asiento cuesta 39 € al mes con pago anual.
Según su página de precios, el plan incluye CRM con automatizaciones y firma electrónica, WhatsApp profesional con inbox multiusuario, formularios, landings, chatbots y presupuestos, con usuarios y contactos ilimitados, de los que 1.000 pueden ser contactos de marketing. No tiene plan Enterprise publicado. Tampoco Gantt, cronograma ni carga de trabajo: esa página no los menciona ni una vez.
Mírala si tu ClickUp tiene una lista que se llama «Clientes» o «Pipeline» y el equipo comercial copia ahí correos y conversaciones. Si no es tu caso, quédate con las tres anteriores.
¿Cuánto pagan cinco personas en un año?
Con pago anual y el primer plan de pago, las tres herramientas de proyectos caben en 120 € de diferencia: de 540 € en monday a 659,40 € en Asana. Clientify casi duplica a Asana porque vende otra cosa. Comparar su barra con las otras tres solo tiene sentido si lo que quieres reemplazar de ClickUp es el uso como CRM.
La tabla añade el pago mensual y lo que conviene revisar antes de elegir. Fíjate en la columna de la derecha: el precio más bajo no siempre trae lo que hoy usas de ClickUp, y subir de plan después cambia la cuenta.
| Herramienta y plan | Pago anual | Pago mensual | Cinco personas, un año | Ten en cuenta |
|---|---|---|---|---|
| monday Básico | 9 €por usuario y mes | 12 € | 540 €9 × 5 × 12 | Sin automatizaciones ni Gantt. Aparecen en Estándar, hoy a 12 € por usuario con pago anual como oferta especial, o 14 € con pago mensual. |
| Notion Plus | 9,50 €por miembro y mes | 11,50 € | 570 €9,50 × 5 × 12 | Formularios personalizados y gráficos. Subtareas y dependencias desde el plan gratuito; su tabla no lista Gantt. |
| Asana Starter | 10,99 €por usuario y mes | 13,49 € | 659,40 €10,99 × 5 × 12 | Gantt, cronograma y automatizaciones ilimitadas desde este plan. |
| Clientify Todo en uno | 99 €al mes por cinco asientos | 165 €al mes | 1.188 €99 × 12 | Es un CRM, no un gestor de proyectos: no incluye Gantt ni cronograma. |
Si quieres entender cómo se calcula el coste completo de un CRM, con asientos, contactos y extras, acá lo desglosamos en cuánto cuesta un CRM.
¿Usas ClickUp como CRM?
Es más común de lo que parece. Se crea una lista, cada cliente es una tarea, las etapas de venta son estados y los datos de contacto viven en campos personalizados. Desde Core, ClickUp incluye incluso correo electrónico dentro de la herramienta. Con pocos tratos al mes, funciona razonablemente bien.
Lo que no aguanta es el volumen ni WhatsApp. La página de precios de ClickUp no lista una bandeja de WhatsApp, así que esas conversaciones se copian a mano en la descripción o en los comentarios. Y una tarea no es un contacto: si el mismo cliente compra dos veces, tienes dos tareas con su historial partido en dos.
Lo que cambia cuando cada cliente tiene su ficha
En Clientify cada email queda vinculado al contacto y a la oportunidad correcta, y el historial del cliente vive en una sola ficha. WhatsApp profesional entra en un inbox multiusuario incluido en el plan; Meta cobra aparte, por mensaje, algunos de los que envía la empresa.
Las automatizaciones se montan sin programar y arrancan con un formulario, una etiqueta o un cambio de etapa de la oportunidad. Cinco asientos cuestan 1.188 € al año con pago anual, impuestos aparte. Ver los precios de Clientify.
Y cuándo no mirarnos: si lo que usas de ClickUp son los sprints, el Gantt, las hojas de horas o el reparto de carga entre personas. Clientify no es un gestor de proyectos y su página de precios no incluye nada de eso. Para ese trabajo, quédate en ClickUp o prueba Asana.
¿Cuándo te conviene quedarte en ClickUp?
Si tu equipo usa de verdad lo que ClickUp hace bien, irse cuesta más de lo que ahorra. Core, a 540 $ al año para cinco personas, ya trae diagrama de Gantt, almacenamiento ilimitado y 1.000 automatizaciones al mes. En monday hay que pasar a Estándar para automatizar.
Las hojas de horas y la gestión de recursos son otro caso. El control de tiempo existe desde el plan gratuito, pero las hojas de horas y la gestión de recursos están en Business, a 1.020 $ al año para cinco personas. Si facturas por horas, compara con el plan de cada alternativa que incluya algo equivalente, no con el más barato, y comprueba en qué plan lo ofrece antes de dar nada por hecho.
Hay también una razón práctica: si el equipo está en mitad de un proyecto largo, cambiar de herramienta duplica el trabajo durante semanas. Termina el proyecto, exporta y migra en el hueco entre uno y otro.
¿Cómo sacas tus datos de ClickUp?
Un administrador o propietario del espacio de trabajo exporta los datos de tareas a CSV desde los ajustes de exportación. El archivo trae los campos de cada tarea, el tiempo estimado, los comentarios y los adjuntos como enlaces, no como archivos. Descarga aparte los adjuntos que necesites conservar antes de cancelar.
Hay dos límites que explica la ayuda de ClickUp. La exportación ilimitada de vistas de Lista empieza en Business; en Core es solo una prueba y no incluye exportar vistas de Tabla, y el plan gratuito se queda en cinco exportaciones de vistas. Los Docs se descargan uno a uno en PDF, HTML o Markdown, porque la exportación masiva de todos los Docs todavía no existe.
Si vas a Clientify, la importación acepta CSV, XLS y XLSX, y se hace en orden: empresas, contactos y oportunidades. El historial de actividades no entra por archivo, así que decide antes qué haces con él. Lo explicamos paso a paso en cómo migrar a Clientify y en el checklist para migrar de CRM.
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a ClickUp
¿Cuál es la alternativa a ClickUp más barata en 2026?
Entre las que publican precio en euros, monday Básico es la más barata: 9 € por usuario y mes con pago anual, 540 € al año para cinco personas. Notion Plus suma 570 € y Asana Starter 659,40 €. Ten en cuenta que monday Básico no trae automatizaciones ni Gantt; para eso hay que subir a Estándar.
¿Cuánto cuesta ClickUp en 2026?
ClickUp publica sus planes en dólares, también en su página en español. Core cuesta 9 $ por usuario y mes con pago anual o 12 $ en mensual, y Business 17 $ o 25 $. Para cinco personas con pago anual, Core suma 540 $ al año y Business 1.020 $. Enterprise no publica precio.
¿Cuánto se ahorra con el plan anual de ClickUp?
Con pago anual, Core baja de 12 $ a 9 $ por usuario y mes, un 25 % menos, y Business pasa de 25 $ a 17 $, un 32 % menos. La página anuncia un ahorro de hasta el 33 %, que es la cifra que sale al tomar el precio anual como base de la comparación.
¿Cómo exporto mis datos de ClickUp?
Un administrador o propietario exporta los datos de tareas del espacio de trabajo a CSV desde los ajustes de exportación, con campos, comentarios y adjuntos como enlaces. La exportación ilimitada de vistas de Lista empieza en Business, y los Docs se descargan uno a uno en PDF, HTML o Markdown.
¿ClickUp sirve como CRM?
Puedes montar un embudo con estados y campos personalizados, y desde Core incluye correo dentro de ClickUp. Lo que su página de precios no lista es una bandeja de WhatsApp. Cada cliente acaba siendo una tarea y las conversaciones se copian a mano. Con pocos tratos aguanta; con un equipo comercial pesa.
¿Cuánto cuesta Clientify para cinco personas?
Con pago anual, cinco asientos de Clientify cuestan 99 € al mes, 1.188 € al año, impuestos aparte según país. Con pago mensual son 165 € al mes. Incluye CRM con automatizaciones, contactos ilimitados, 1.000 de ellos de marketing, y WhatsApp profesional con inbox multiusuario; Meta cobra aparte algunos mensajes que envía la empresa. No incluye Gantt.
¿Qué haces ahora?
Abre ClickUp y mira qué usó tu equipo el último mes. Si fueron tableros, documentos o el cronograma, la respuesta está entre monday, Notion y Asana. Si fueron listas de clientes, mete cinco de ellos en un CRM y compara cuánto tardas en encontrar su historial.
Mira a tus clientes en fichas, no en tareas
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