5 alternativas a Typeform con precios en euros de 2026

Typeform hizo algo que nadie había hecho: convertir un formulario en una conversación. Una pregunta por pantalla, transiciones suaves, y de repente la gente respondía. Lo que no hizo fue avisar de que el contador de respuestas es el que manda. El plan Basic incluye 100 al mes. Una campaña que funciona se las come en cuatro días, y entonces el formulario deja de recoger a quien quería entrar.

Esto lo escribe Clientify, que vende un CRM con formularios dentro y aparece en la lista. Lo llevo de la única forma defendible: todos los precios están leídos en la página oficial de cada herramienta en 2026, digo qué hace bien cada una aunque no seamos nosotros, y digo también cuándo no elegirnos.

Un aviso antes de empezar: aquí no hay mezcla de divisas. Las siete herramientas de este artículo publican su tarifa en euros para el mercado español, así que las cifras se comparan entre sí sin convertir nada. A cambio han quedado fuera las plataformas que solo publican su precio en dólares, porque convertir a mano una tarifa que cambia con el tipo de cambio es la forma más rápida de publicar una cifra falsa.

¿Cuánto cuesta Typeform?

Tres planes de entrada y dos contadores que deciden la factura: las respuestas que recoges al mes y las personas que pueden entrar a la cuenta.

La diferencia entre pagar al mes y pagar al año ronda el 40 %. Los 25 € del plan Basic son 35 € si no te comprometes doce meses, y los 84 € del Business son 120 €.

Lo que empuja a buscar alternativas casi nunca es la cuota, son los dos cupos. El de respuestas, porque el éxito de una campaña es justo lo que te deja sin cupo: cien respuestas al mes es una campaña pequeña de un día. Y el de usuarios, porque tres personas se quedan cortas en cuanto marketing y ventas quieren mirar lo mismo. Por encima de cinco personas ya no hay precio publicado: Enterprise se consulta.

¿Cómo comprobé cada precio?

Uno por uno, en la página de precios oficial de cada herramienta, en 2026, abriendo la web con el navegador y pulsando los selectores de facturación mensual y anual para ver las dos cifras. Ninguna tarifa sale de un comparador, de una nota de prensa ni de otro artículo.

Cuatro avisos que valen para toda la lista:

1. El ciclo de facturación. Casi todas enseñan por defecto el precio anual, que es el más bajo. Cuando conozco las dos cifras, pongo las dos.
2. Impuestos aparte. Ninguna de estas tarifas los incluye.
3. Los cupos mandan sobre la cuota. Dos herramientas al mismo precio pueden admitir veinte veces más respuestas. Lo pongo en todas las fichas.
4. Precio de lista, no promoción. Si el día de la consulta había oferta, uso la tarifa de lista y menciono la oferta aparte, porque la oferta caduca y la lista se queda.

Y una cosa que no voy a hacer: comparar dos cosas distintas como si fueran lo mismo. Google Forms y Microsoft Forms vienen dentro de una suite de correo y almacenamiento, así que su precio paga muchas más cosas que un formulario. Lo digo en cada ficha para que nadie lea esas cifras como el precio de hacer formularios.

Las 5 alternativas a Typeform, una a una

Cada ficha tiene los mismos cinco apartados y en el mismo orden: para quién es, precio de entrada, qué resuelve, qué le falta y cuándo no elegirla.

1. Clientify

Empiezo por el nuestro para quitarlo de en medio, no para ponerlo por delante.

Para quién. Equipos de marketing y ventas cuyos formularios no son encuestas, son la puerta de entrada de un posible cliente.

Precio de entrada. 39 € al mes con pago anual, con un usuario y 1.000 contactos de marketing incluidos. Cada persona más, 15 €. Para cinco personas, el configurador de nuestra propia página de precios marca 99 € al mes y 1.188 € al año. Los formularios y las landings van dentro: no son un complemento con su propia cuota.

Qué resuelve. Que la respuesta deje de ser una fila en una tabla. Quien rellena el formulario entra como contacto con su origen, su campaña y sus respuestas en la ficha, se etiqueta solo, se le asigna un comercial y arranca la secuencia que toque. Y tres meses después se puede contestar a cuántas ventas salieron de ese formulario, que es la pregunta por la que se montó.

Qué le falta. La pantalla. Typeform es mejor haciendo lo que hizo famoso: una pregunta cada vez, con ritmo y diseño. Si lo que necesitas es una experiencia de marca memorable con lógica condicional larga, ahí nos saca ventaja. Y no tenemos plan gratuito: la prueba es de 7 días.

Cuándo no elegirnos. Si no vas a usar el CRM. Pagar 39 € al mes por recoger respuestas en un formulario es tirar el dinero, y lo digo yo que cobro los 39 €.

2. Tally

Para quién. Quien quiere el estilo de Typeform sin contador de respuestas encima.

Precio de entrada. Free, 0 €, con formularios y respuestas ilimitados sujetos a una política de uso razonable. Pro, 20 € al mes. Business, 65 € al mes. Su página anuncia dos meses de descuento al pagar al año, pero no publica la cifra anual resultante, así que no la voy a calcular yo.

Qué resuelve. El cupo. Es la única de la lista cuyo plan gratuito no te corta a las cien respuestas, y eso cambia por completo quién puede usarlo: un autónomo, una asociación o una campaña puntual se montan el formulario y no pagan nada. El editor funciona como un documento de texto, se escribe y ya está, y eso se nota el primer día.

Qué le falta. La letra pequeña de la palabra ilimitado. Uso razonable significa que no hay un número publicado, y un número publicado es lo que permite planificar. Y es una herramienta de formularios: lo que pasa después con el dato lo resuelves tú con integraciones.

Cuándo no elegirla. Si necesitas saber de antemano qué vas a pagar con 50.000 respuestas al mes. Sin cifra publicada, eso es una conversación, no un presupuesto.

3. Zoho Forms

Para quién. Quien recoge muchísimos envíos y quiere el precio más bajo por respuesta.

Precio de entrada. Gratis, 0 €, con un usuario, 3 formularios, 500 envíos al mes y 200 MB. Básico, 10 € al mes con facturación anual, con un usuario, formularios ilimitados, 10.000 envíos al mes y 500 MB. Estándar, 25 €, con 10 usuarios y 25.000 envíos. Profesional, 50 €, con 25 usuarios y 75.000 envíos. Prémium, 90 €, con 100 usuarios, 150.000 envíos y cumplimiento HIPAA.

Qué resuelve. El mejor precio por respuesta de la lista y no por poco. El plan Básico cuesta 10 € al mes y admite 10.000 envíos: cien veces el cupo del Basic de Typeform por menos de la mitad de cuota. Su plan gratuito también es más generoso, con 500 envíos al mes frente a los 100 del plan de pago de entrada de Typeform.

Qué le falta. El acabado. Los formularios funcionan, pero no es la herramienta que elegirías para la pantalla principal de una campaña de marca. Y vive mejor dentro del ecosistema Zoho que fuera: el embudo está en Zoho CRM, que es otro producto con su propia cuota.

Cuándo no elegirla. Si no usas Zoho y tampoco quieres empezar. Una pieza suelta de una suite ajena acaba siendo una isla, con su inicio de sesión y su sitio propio donde buscar lo que contestó un cliente.

4. Google Forms

Para quién. Cualquiera que necesite un formulario esta tarde y no quiera pagar nada.

Precio de entrada. Gratuito con una cuenta personal de Google. Dentro de Google Workspace está incluido en los tres planes de empresa: Business Starter 3,40 €, Business Standard 6,80 € y Business Plus 16,88 € por usuario y mes.

Qué resuelve. El formulario de hoy para esta tarde, sin cupo de respuestas y con la respuesta cayendo en una hoja de cálculo que ya sabes usar. Para una inscripción, una encuesta interna o una recogida de datos puntual, es imbatible y no hay más que decir.

Qué le falta. Todo lo demás. No hay seguimiento, no hay etapas, no hay aviso al comercial, y la hoja de cálculo es el final del camino: cuando la respuesta llega, nadie se entera salvo que alguien abra el documento. Tampoco es una herramienta de marca.

Cuándo no elegirla. Si el formulario es la puerta de entrada de tus clientes. Lo barato aquí no es el precio, es lo que cuesta después pasar esa hoja a mano a donde de verdad trabaja el equipo.

5. Microsoft Forms

Para quién. Empresas que ya pagan Microsoft 365 y no se habían dado cuenta de que lo tenían.

Precio de entrada. Gratuito con una cuenta personal de Microsoft. En la suite de empresa viene incluido en los tres planes: Business Basic 6,07 €, Business Standard 20,36 € y Business Premium 27,73 € por usuario y mes con pago anual.

Qué resuelve. Lo mismo que Google Forms, pero del lado de Microsoft: el formulario sale gratis dentro de algo que ya pagas y las respuestas aterrizan en Excel, con los permisos y la identidad corporativa que ya tiene la empresa. Si tu organización vive en Teams, también es donde menos resistencia vas a encontrar.

Qué le falta. Exactamente lo mismo que a Google Forms: el después. Y el diseño está pensado para uso interno, no para la portada de una campaña.

Cuándo no elegirla. Si quieres que el formulario se vea como tu marca y alimente un embudo. Para eso no está hecho.

¿Qué paga de verdad un equipo de cinco personas?

La comparación se puede hacer entera porque las siete publican en euros. Las cifras son de precio de lista, con compromiso anual donde existe y para un equipo de cinco personas.

Entre la opción de pago más barata y la más cara hay 1.500 € al año. Y la diferencia no se explica por el formulario: se explica por lo que viene dentro del precio, que es de lo que va la siguiente sección.

El detalle que decide la factura: el cupo de respuestas

Comparar cuotas sin mirar los cupos es la forma más común de elegir mal una herramienta de formularios. Aquí está la cuenta, dividiendo lo que paga al año el plan comparado entre las respuestas que ese plan permite recoger:

• Zoho Forms Básico. 120 € al año, 10.000 envíos al mes, 120.000 al año. Sale a 0,001 € por respuesta.
• Zoho Forms Estándar. 300 € al año, 25.000 envíos al mes, 300.000 al año. Sale a 0,001 €.
• Typeform Business. 1.008 € al año, 10.000 respuestas al mes, 120.000 al año. Sale a 0,008 €.
• Typeform Basic. 300 € al año, 100 respuestas al mes, 1.200 al año. Sale a 0,25 €.
• Tally y Google Forms. Sin cupo que dividir: cuantas más respuestas, mejor sale.

Son cálculos míos sobre las tarifas y los cupos publicados, no cifras de los proveedores, y sirven para una cosa: ver que el precio por respuesta del plan de entrada de Typeform es doscientas cincuenta veces el de Zoho Forms. Cuenta las respuestas que recogiste el trimestre pasado antes de contratar nada.

Clientify no está en esa lista a propósito. Nuestra página de precios no publica un cupo de respuestas de formulario, sino un límite de contactos de marketing, que es otra cosa; si vas a recoger a volumen muy alto, pregúntalo antes de contratar.

Si lo tuyo son encuestas y no captación

Hay una familia de herramientas que resuelve otra cosa: medir, no captar. Si lo que necesitas es un estudio con muestra, lógica de salto y análisis estadístico, el competidor directo de Typeform es SurveyMonkey, con el plan Ventajas a 30 € por usuario y mes y el plan Premier a 75 € por usuario y mes, con facturación anual y 0,10 € por cada respuesta que te pases del cupo incluido.

Esa última línea es la que conviene leer dos veces. Un formulario de captación que funciona recoge miles de respuestas, y a 0,10 € la respuesta extra, el éxito se paga aparte. Para encuestas con muestra cerrada tiene todo el sentido; para la puerta de entrada de tu web, ninguno.

El problema que una herramienta de formularios no resuelve

Un formulario hace que llegue el dato. Nada más. Y ahí queda un agujero que casi nadie mira hasta que alguien pide cifras.

La respuesta se guarda en su plataforma o en una hoja de cálculo y se queda ahí. No hay contacto creado, no hay origen de campaña guardado, no hay aviso a nadie y no hay forma de contestar a tres preguntas:

• De los 300 formularios del mes pasado, ¿cuántos se llamaron y cuántos se quedaron sin llamar?
• ¿Cuánto tarda el equipo en responder al primero, y cuánto al número 200?
• ¿De dónde venían los que acabaron comprando: del anuncio, del boletín o del artículo?

Con un exportador y un pegado en el CRM se puede sostener dos meses. Al tercero, alguien se salta un día, y el día que se lo salta están los dos mejores contactos del trimestre. Es la misma lógica de las alternativas a Calendly, de las alternativas a DocuSign y de las alternativas a Hootsuite: la herramienta suelta es barata, lo caro es el trabajo manual que deja alrededor.

¿Cuándo te conviene quedarte en Typeform?

Hay tres casos claros, y conviene decirlos:

• Cuando el formulario es la pieza de marca. Si tu formulario es parte de la experiencia, con una pregunta por pantalla, su ritmo y su diseño, Typeform sigue siendo el mejor haciendo eso. No es un detalle estético: en formularios largos, ese ritmo levanta la tasa de respuesta.
• Cuando la lógica es compleja. Caminos distintos según lo que contesten, cálculos dentro del propio formulario, preguntas que aparecen solo a veces. Lo hace mejor que las cinco de esta lista.
• Cuando ya está integrado en todo. Si tus campañas, tus avisos y tus informes ya pasan por su API, cambiar es un proyecto, no una decisión de compra.

Si estás en alguno de los tres, el movimiento inteligente es otro: conectar el formulario que ya tienes al CRM y dejar de perder el rastro de lo que pasa entre la respuesta y la venta.

¿Cómo se cambia de herramienta de formularios sin perder respuestas?

La parte técnica se hace en una tarde. Las respuestas antiguas y los formularios que están vivos en tu web son otra historia. Un orden que funciona:

1. Exporta todo lo recogido antes de tocar nada. Las respuestas con su fecha y, sobre todo, el origen de cada una: de qué página venía y de qué campaña. Es lo que se pierde primero y lo que más echarás en falta.
2. Haz el inventario de dónde está puesto cada formulario. La web, las landings, la firma del correo, el código QR del folleto impreso. Esa última es la que siempre aparece tarde.
3. Monta el nuevo en paralelo y reproduce campos, obligatoriedades y avisos. Sin apagar el viejo.
4. Prueba con un envío real desde el móvil y comprueba que el contacto entra donde tiene que entrar, con su origen, y que el aviso llega a quien debe llamar.
5. Cambia primero el formulario de más volumen, deja el antiguo publicado hasta que deje de recibir envíos y solo entonces cancela la cuenta, con la exportación completa ya guardada en vuestro propio almacenamiento.

Si ese inventario te suena a trabajo conocido, es porque lo es: el orden es el de cualquier mudanza de herramienta, y lo tienes paso a paso en el checklist para migrar de CRM.

¿Cómo elegir la tuya?

Cuatro preguntas, por orden:

1. ¿Cuántas respuestas recogiste el trimestre pasado? Si pasan de 100 al mes, el plan de entrada de Typeform ya no te sirve y Zoho Forms o Tally se ponen delante por precio.
2. ¿Cuánta gente necesita entrar a ver las respuestas? Typeform incluye 1, 3 y 5 personas según el plan. Zoho Forms Estándar mete 10 por 25 € al mes.
3. ¿El formulario es parte de tu marca o es una recogida de datos? Si es marca, Typeform o Tally. Si es recogida, Google Forms o Microsoft Forms ya los tienes pagados.
4. ¿Lo que entra por el formulario son posibles clientes? Entonces el formulario no era la pieza que te faltaba, y ahí entramos nosotros y cualquier otro CRM con formularios dentro. Si quieres la cuenta completa antes de decidir, está en cuánto cuesta un CRM.

Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Typeform

Siguientes pasos

Si la conclusión de todo esto es que el formulario ya lo tenías resuelto y lo que falta es lo que pasa después de que alguien le dé a enviar, pruébalo con los tuyos.