Condiciones Generales de Contratación
Ámbito de aplicación.
1.1. Estas Condiciones Generales de Contratación (en adelante las “Condiciones Generales”) son aplicables y forman parte integrante del Contrato de Licencia de Uso de la Plataforma Web Integral de Comunicación, Ventas y Marketing denominada “Clientify” (en adelante, la “Plataforma”) celebrado entre las siguientes Partes:
- “Clientify, SL”, con domicilio social en la calle Padre Luque, número 1, 1º-Izquierda; 04001, Almería, España, con NIF B-04800249 y con correo electrónico de contacto [email protected] (en adelante, también, “Clientify”), como titular de los derechos de propiedad intelectual y de comercialización de la Plataforma; y El Cliente: Persona física o jurídica que ha cumplimentado y registrado correctamente el formulario de alta de la Plataforma o, en su caso, firmado las condiciones particulares del contrato de Licencia de Uso.
1.2. La adquisición de la condición de Cliente conlleva la aceptación íntegra de estas Condiciones Generales, las cuales el Cliente declara haber leído. Asimismo, el Cliente acepta íntegramente el Aviso Legal y la Política de Privacidad de Clientify, disponibles en los siguientes enlaces https://clientify.com/aviso-legal y https://clientify.com/politicas-de-privacidad, las cuales el Cliente declara haber leído.
Concesión de una Licencia de Uso de la Plataforma.
2.1. Clientify, como titular de los derechos de propiedad intelectual y de comercialización de la Plataforma, concede al Cliente, una licencia personal, revocable, intransferible, no exclusiva y no sublicenciable, de uso de la Plataforma en los términos que se indican en estas Condiciones Generales y, en su caso, en las condiciones particulares del Contrato de Licencia de Uso que suscriban las partes.
2.2. Comercialización de la Plataforma. La Plataforma se estructura en tres Módulos, Comunicación, Ventas y Marketing, cada uno de los cuales puede ser contratado por el Cliente de forma independiente, con diferentes características, facultades, herramientas y servicios, todos ellos encaminados a optimizar la gestión de clientes y las estrategias comerciales, con los precios que se indican en la página web https://www.clientify.com/precios.
Los Módulos de Comunicación y de Ventas se comercializan en atención al número de Usuarios, mientras que el Módulo de Marketing se comercializa en atención al número de contactos específicos de marketing.
Complementos: Además de las características, facultades, herramientas y servicios de cada Módulo, el Cliente podrá contratar determinados Complementos con un precio independiente:
- Complementos Adicionales específicos de cada Módulo.
- Complementos Transversales para toda la Plataforma que pueden ser contratados independientemente del Módulo contratado.
2.3. El Cliente podrá disponer de un Período de Prueba Gratuito desde su alta en la Plataforma durante catorce (14) d. Finalizado dicho período, el Cliente podrá contratar una Cuenta Premium, de pago, mediante la contratación de cualquiera de los tres Módulos de Comunicación, Ventas y/o Marketing.
2.4. PERÍODO DE PRUEBA GRATUITO (FREE TRIAL): Durante el período inicial de prueba tras su alta, el Cliente dispondrá de una Cuenta de Prueba Gratuita con la que podrá usar la Plataforma, con las funcionalidades limitadas que se indican en el Sitio Web https://new.clientify.com/accounts/signup
El objetivo de este Periodo de Prueba Gratuito es que el Cliente pueda comprobar, con ciertas limitaciones, el servicio y características de la Plataforma para familiarizarse con la misma y decidir la conveniencia de contratar una Cuenta Premium, de pago.
Durante el Periodo de Prueba Gratuito, Clientify no ofrece ninguna garantía o responsabilidad por el servicio, y el mismo podrá ser interrumpido, sin previo aviso, en cualquier momento.
Con la finalidad de mantener una comunicación fluida y ofrecer cualquier novedad o funcionalidad de la Plataforma, durante el Período de Prueba Gratuito, Clientify podrá enviar correos electrónicos a la dirección proporcionada en el formulario de alta. El Cliente podrá cancelar la suscripción a dichos correos electrónicos en cualquier momento, siguiendo las indicaciones que se harán constar en cada correo.
Una vez finalizado dicho Período de Prueba Gratuito, en el caso de que el Cliente no contrate una Cuenta Premium, de pago, mediante cualquiera de los Módulos disponibles, dejará de tener acceso a la Plataforma.
Transcurridos 7 días naturales desde la finalización del Período de Prueba Gratuito sin que el Cliente haya contratado una Cuenta Premium, de pago, de la Plataforma, Clientify podrá eliminar de los servidores cualquier dato o personalización realizados por el Cliente mediante el uso de la Plataforma.
2.5. CUENTA PREMIUM (YA ERES PARTE DE MI DÍA A DÍA): Una vez iniciado el Período de Prueba Gratuito de la Plataforma, el Cliente que contrate una Cuenta Premium, de pago, podrá usar la Plataforma con todas las funcionalidades incluidas en el Módulo elegido.
El Cliente declara haber recibido y leído, antes de la formalización y contratación de la Cuenta Premium la suficiente información sobre los servicios, costes y forma de pago asociadas al Módulo elegido. La relación contractual se formalizará mediante la confirmación por el Cliente de la aceptación de la cuota de suscripción finalmente resultante en base al Módulo, país y modalidad de pago elegidos, la aceptación de la cuota de suscripción implicará la aceptación de las obligaciones de pago asociadas a la misma.
El Cliente es el responsable y tiene control sobre la Cuenta Premium. La Cuenta Premium será la Cuenta de Usuario Principal, la cual tendrá privilegios de administración para que el Cliente pueda dar de alta Cuentas de Usuario Secundarias, pudiendo administrar, cancelar o bloquear el acceso a las Cuentas de Usuario secundarias, así como realizar cambios en el servicio contratado.
La duración inicial de la Licencia de Uso será la elegida por el Cliente, mensual o anual, y se entenderá prorrogada por períodos de igual duración a la consignada en el caso de que ninguna de las Partes comunique a la otra su decisión de no prorrogarla con una antelación mínima de UN (1) mes a la fecha de vencimiento del término inicial o de cualquiera de sus prórrogas, cuando la duración sea anual, y con una antelación mínima de siete días, cuando la duración sea mensual. También podrá el Cliente cambiar el período de duración de cualquiera de las prórrogas a través de la Plataforma.
2.6. Forma de pago.
- Pago Mensual: Tarjeta de Crédito.
- Pago Anual: Tarjeta de Crédito / Paypal.
El Pago deberá hacerse por el total del periodo elegido, en una sola transacción, por adelantado, y sin ningún tipo de reducción o descuento aplicable. Clientify cuenta con las máximas medidas de seguridad comercialmente disponibles en este momento, de forma que el proceso de pago funciona sobre un servidor seguro SSL. El Servidor establece una conexión de modo que la información se transmite cifrada mediante algoritmos que aseguran que sólo sea inteligible para el ordenador del Cliente y del sitio de pago.
Clientify declara que no tiene acceso ni almacena datos sensibles relativos al medio de pago utilizado por el Cliente en los pagos realizados por tarjeta de crédito, únicamente la entidad que procesa el pago tiene acceso a estos datos en su condición de gestores del pago. Una vez finalizado y confirmado el pago de la licencia, en sus diversos tipos, Clientify emitirá la factura correspondiente, con los datos previamente suministrados por el Cliente, y estará disponible para el mismo en su “Área de Facturación”. En el caso de pagos mensuales, la factura se generará con idéntica periodicidad, cada vez que se confirme el pago.
Los pagos en concepto de capacitación o implantación inicial, así como cualesquiera otros pagos por renovación de licencia o por contratación de funcionalidades adicionales de la Plataforma, una vez realizados, en ningún caso serán reembolsables.
Todas las Cuentas de Usuario de una misma Licencia de Uso tendrán la misma vigencia por lo que expirarán en la misma fecha.
2.7. Facturación: Clientify emitirá una única factura en el momento del pago, al inicio del período contratado o de cualquiera de sus prórrogas.
En caso de que el Cliente modifique la Licencia de Uso contratada durante un ciclo de facturación ya abonado que conlleve un incremento del precio, el precio de la Licencia de Uso modificada se prorrateará entre los días naturales que resten hasta la fecha de expiración de la Licencia de Uso. En el caso de que la modificación de la Licencia de Uso tenga un precio inferior al ya abonado, se generará un saldo a favor del Cliente que podrá utilizar para otros servicios de la Plataforma o para la siguiente renovación. La fecha de expiración de cada Licencia de Uso la marca siempre la fecha de la primera contratación realizada por el Cliente.
2.8. Consecuencias del impago: Ante el impago de una cuota en la fecha de vencimiento, Clientify podrá conceder un periodo de gracia de 7 días naturales para que el Cliente regularice la situación, en caso de no hacerlo se suspenderá el acceso a todas las cuentas vinculadas a la Licencia de Uso y si el Cliente quiere reactivarla, una vez comprobado por Clientify que los datos son recuperables, el Cliente deberá asumir unos gastos administrativos y de gestión para la reactivación de 199$, más los impuestos que sean de aplicación conforme al régimen fiscal/tributario de aplicación en cada caso (o 199€ + IVA si la empresa tiene su domicilio en el territorio de la Unión Europea).
Acceso a la Plataforma.
3.1. La Plataforma se encuentra alojada en los servidores informáticos de los que Clientify es propietaria o titular de un derecho de uso. El acceso a la Plataforma se realizará a través de la página web https://new.clientify.com. Clientify facilitará al Cliente el acceso a la Cuenta de Usuario Principal mediante un sistema de autenticación, a través de las instrucciones que enviará vía correo electrónico a la dirección facilitada por el Cliente.
3.2. La Licencia de Uso es intransferible y el Cliente no podrá transmitir, en ninguna forma, ningún derecho de explotación sobre la Plataforma, ni podrá arrendarla, ni permitir su explotación por ningún tercero, con la única excepción del uso de las Cuentas de Usuario Secundarias, que únicamente podrán ser asignadas a personas integradas en la organización del Cliente.
3.3. El Cliente asume la obligación de comunicar a todas las personas a las que asigne una Cuenta de Usuario Secundaria el contenido íntegro de estas Condiciones Generales. Dichas personas adquirirán la condición de Usuarios mediante el uso de la Plataforma y, desde ese momento, les será de aplicación lo establecido en estas Condiciones Generales.
3.4. Queda prohibido para todos los Usuarios el acceso al código fuente del programa informático, así como alterar o transformar el mismo, sus datos, documentación técnica o cualquier documentación anexa, ni aplicar técnicas de ingeniería inversa, descompilar o desensamblar el programa informático, ni realizar cualquier otra operación que tienda a descubrir el código fuente.
3.5. La Plataforma está protegida por lo dispuesto en la legislación vigente en materia de propiedad intelectual. Por consiguiente, todos los Usuarios deberán usar la Plataforma de acuerdo con lo establecido en dicha legislación y en estas Condiciones Generales. En caso de violación de la mencionada legislación, o de cualquier otra infracción que impidiese o limitase sus legítimos derechos, Clientify podrá ejercer cuantas acciones considere convenientes en defensa de sus intereses, así como solicitar la correspondiente indemnización por daños y perjuicios.
3.6. Los Usuarios podrán usar la Plataforma y las funcionalidades correspondientes al Módulo contratado, pero no podrán realizar ninguna copia de la misma, ni de ningún tipo de datos o anexo del programa, ni siquiera una copia de seguridad, sin perjuicio del uso de la información procesada por los mismos.
Limitación de responsabilidad.
4.1. Los códigos identificativos, las claves de acceso o cualquier credencial a la Cuenta de Usuario Principal proporcionados al Cliente, tienen carácter personal y son intransferibles, siendo obligación del Cliente comunicar a Clientify los eventuales cambios o modificaciones que se produzcan en sus datos.
4.2. Respecto al Área Privada CRM introducida dentro de cualquiera de las Cuentas de Usuario vinculadas al Cliente, éste exime a Clientify de cualquier responsabilidad por pérdida de ingresos, cualquier interrupción de negocio, pérdidas o corrupción de datos, cualquiera que sea su causa; también exime a Clientify de cualquier perjuicio relacionado con la disponibilidad de la conexión a Internet proporcionada por un tercero.
4.3. Es responsabilidad del Cliente prestar la diligencia debida para impedir el acceso o utilización por parte de terceros no autorizados, que accedan o utilicen en su nombre los códigos o claves identificativas o credenciales a la Cuenta de Usuario Principal o a cualquiera de las Cuentas de Usuario Secundarias. Asimismo, el Cliente es el único responsable de la pérdida, sustracción o utilización no autorizada de cualquier código o clave de acceso o credenciales a la Cuenta de Usuario Principal o a las Cuentas de Usuario Secundarias y de las consecuencias que de ello se puedan derivar. El Cliente se compromete a:
- Usar diligentemente las claves de acceso o credenciales a la Cuenta de Usuario Principal.
- Mantener el secreto y confidencialidad claves de acceso o credenciales a la Cuenta de Usuario Principal, no ceder su uso a terceros, ya sea temporal o permanente, ni a permitir su acceso a otras personas.
- Comunicar de forma inmediata a Clientify la pérdida, robo, extravío, acceso no autorizado o infracción de seguridad de las claves de acceso o credenciales a la Cuenta de Usuario Principal en el menor plazo de tiempo posible. Mientras no se comuniquen tales hechos, Clientify quedará eximido de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse del uso indebido de los identificadores o contraseñas por terceros no autorizados.
4.4. El Cliente será el único responsable de las actividades llevadas a cabo mediante el uso de las claves o credenciales de la Cuenta de Usuario Principal o de las Cuentas de Usuario Secundarias a la Plataforma, quedando eximida Clientify de cualquier responsabilidad que tenga origen en dichas actividades.
4.5. Clientify no será responsable de cualquier daño, gasto o perjuicio, ya sean especiales, directos o indirectos (incluidos, a título informativo, pero no limitativo, los de lucro cesante, pérdida o interrupción de actividades comerciales, fortuitos, punitivos, oportunidades empresariales, beneficios esperados o pérdida de información) derivados del uso o la imposibilidad de uso de las claves de acceso o credenciales a la Plataforma, ni frente al Cliente ni frente a ningún otro Usuario o tercero.
4.6. Clientify no será responsable de mantener el servicio en casos de fuerza mayor, tales como: incendios, inundaciones, actos de autoridades civiles o militares, embargos, huelgas, accidentes, o la escasez de medios de transporte, guerra, terrorismo, pandemias o consecuencias de éstas, etc.
4.7. Clientify no es titular ni responsable de los datos alojados por el Usuario en sus cuentas y/o Áreas Privadas CRM. Aunque Clientify ejecuta regularmente copias de seguridad de los datos con el propósito de recuperación en el caso de incidencias técnicas durante los últimos siete días, el Cliente es el único responsable del mantenimiento y copia de seguridad de los datos alojados en la Plataforma.
Por lo tanto, Clientify no es responsable de la eliminación, corrección, destrucción, daño, pérdida o fallo de almacenamiento de cualquier dato del Área Privada del Cliente, ni responderá ante cualquier reclamación basada en daños provocados por pérdida de información de cualquier tipo.
Por dicho motivo, se recomiendo al Cliente realizar asiduamente, una copia de seguridad de su contenido en dispositivos externos, tal y como impone el RGPD 679/2016 al imponer un plan de contingencia y continuidad para la empresa/empresario individual residente en territorio de la Unión Europea; o, en su caso, la norma que pueda ser de aplicación en el país de residencia del Cliente.
4.8. En el supuesto de que el uso de la Plataforma (o partes de la misma) en el ámbito de la Licencia de Uso fuera causa de pleito o acción legal por presunta violación de los derechos de terceras partes y dicho uso pudiese producir tal violación, Clientify, por iniciativa propia y a su cargo, podrá realizar las modificaciones o cambios necesarios para que los Usuarios puedan seguir usando la Plataforma (o partes de la misma), sustituirlo por software de funcionalidad y eficacia equivalentes que no infrinjan los derechos de esas terceras partes, o compensar al Cliente por la terminación del uso de la Plataforma (o parte de la misma) con un límite máximo equivalente al importe de la última cuota de suscripción satisfecha por el Cliente.
4.9. La Plataforma puede verse sometida a circunstancias aleatorias, externas o ajenas al control o capacidad de actuación de Clientify, de las cuales no se hace responsable. Del mismo modo, Clientify no garantiza ni se hace responsable de:
- la ausencia de componentes dañinos en la Plataforma o en el servidor que lo suministra;
- la invulnerabilidad de la Plataforma y/o la inexpugnabilidad de las medidas de seguridad que se adopten en la misma;
- la falta de rendimiento de la Plataforma;
- los fallos de la Plataforma ocasionados por cualquier tipo de ataque a los servidores de terceros proveedores de servicios de Clientify, así como los fallos técnicos o de seguridad del sistema de cualquiera de dichos proveedores que impidan el funcionamiento de la Plataforma;
- cualquier fallo técnico de cualquier tipo que dificulte, retrase o impida el correcto funcionamiento de la Plataforma y el sistema informático y/o de telecomunicaciones que sean utilizadas por el Cliente, ni de las deficiencias de funcionamiento del mismo, y de las consecuencias que de esto se deriven;
- de la interrupción o indebida visualización de la Plataforma y/o los archivos o contenidos como consecuencia del mal funcionamiento de las redes;
- los daños o perjuicios que cause, a sí mismo o a un tercero, cualquier persona que infringiera las condiciones, normas e instrucciones establecidas en la Plataforma o a través de la vulneración de los sistemas de seguridad del mismo; y
- la utilidad de la información y/o de los servicios de la Plataforma.
4.10. No obstante lo establecido en el punto anterior, Clientify declara que ha adoptado todas las medidas necesarias, dentro de sus posibilidades, para garantizar el correcto funcionamiento de la Plataforma y evitar la existencia y transmisión de componentes dañinos a los sistemas informáticos de los usuarios.
4.11. En todo caso, Clientify se reserva el derecho a suspender, modificar, restringir o interrumpir, ya sea temporal o permanentemente, el acceso, navegación, uso, alojamiento y/o descarga del contenido y/o uso de la Plataforma, con o sin previa notificación, al Cliente que contravenga, tanto mediante la Cuenta de Usuario Principal como mediante cualquiera de las Cuentas de Usuario Secundarias, cualquiera de las disposiciones de las presentes Condiciones Generales, sin que medie la posibilidad de cualquier Cliente y/o Usuario de exigir indemnización alguna por esta causa.
4.12. Clientify no quedará vinculada por los compromisos o promesas realizados por personas ajenas a su empresa, ni por expectativas erróneas con respecto a la funcionalidad de la Plataforma, ni responderá tampoco de la adaptación de la Plataforma a las concretas necesidades y expectativas del Cliente.
4.13. En cualquier caso, la responsabilidad máxima que Clientify asume frente al Cliente y/o Usuario, en relación con el contrato de Licencia de Uso que le sea de aplicación, asciende al daño que, en su caso, efectivamente se haya sufrido, con un límite máximo equivalente al precio de la última cuota periódica de servicio satisfecha por el Cliente.
Uso de la Plataforma.
5.1. El Cliente podrá acceder y usar la Plataforma exclusivamente para su propio uso y, en su caso, de las personas dependientes del mismo, las cuales accederán a través de las Cuentas de Usuario Secundarias que el Cliente dé de alta en la Plataforma y serán dependientes de la Cuenta de Usuario Principal.
5.2. Clientify se reserva en todo caso el derecho a revisar el uso de la Plataforma realizado por el Cliente para verificar su adecuación a esta Licencia de Uso.
5.3. No está permitido y, por tanto, sus consecuencias serán de la exclusiva responsabilidad del Cliente, el acceso o el uso de la Plataforma a través de la Cuenta de Usuario Principal o las Cuentas de Usuario Secundarias con fines ilegales o no autorizados, con o sin finalidad económica y, más específicamente y sin que el siguiente listado tenga carácter absoluto, queda prohibido:
- Usar la Plataforma de manera que constituya una vulneración de los derechos de Clientify o de cualquier tercero;
- Usar la Plataforma de forma ilegal, en contra de la buena fe, la moral y el orden público;
- Usar la Plataforma para fines distintos de la actividad profesional del Cliente con vulneración de la normativa en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, del Derecho al Honor a la Intimidad y a la Propia Imagen de terceros, de la normativa en materia de Competencia Desleal y, en general, en contravención de cualquier disposición normativa relevante que sea aplicable o con menoscabo de los derechos legítimos de terceros;
- Acceder, sin autorización, a cualquier sección de la Plataforma, a otros sistemas o redes conectados a la Plataforma, a ningún servidor de Clientify ni a los servicios ofrecidos a través de la Plataforma, por medio de pirateo o falsificación, extracción de contraseñas o cualquier otro medio ilegítimo; y
- Quebrantar, o intentar quebrantar, las medidas de seguridad o autenticación de la Plataforma o de cualquier red conectada a la misma, o las medidas de seguridad o protección inherentes a los contenidos ofrecidos en la Plataforma.
- Si el Cliente incumple cualquiera de las anteriores obligaciones, Clientify se reserva el derecho a adoptar las medidas necesarias, pudiendo eliminar o bloquear la cuenta del Cliente, y reclamar los daños y perjuicios que se le hayan causado directa o indirectamente mediante el ejercicio de cuantas denuncias y acciones legales sean necesarias o convenientes.
5.4. Clientify mantendrá la Plataforma activa y disponible a los Usuarios en todo momento.
No obstante, pueden existir situaciones de carácter técnico, en las que el acceso de los Usuarios se interrumpa temporalmente y sin aviso previo, ya sea por tareas de mantenimiento, por incidencias en las redes de comunicaciones o por cualquier otro motivo o causa fuera del alcance de Clientify.
El Cliente acepta y asume que pueden existir periodos temporales en los que la Plataforma no se encuentre operativa, exonerando a Clientify de cualquier tipo de responsabilidad que pudiera incurrir derivada de los periodos esporádicos de interrupción del servicio.
Asimismo, Clientify quedará exonerada de responsabilidad en caso de que se produzca cualquier tipo de interrupción del servicio, retraso o mal funcionamiento y otros inconvenientes que tengan su origen en causas que se escapen del control de Clientify y puedan deberse a una actuación dolosa o culpable del Cliente o los Usuarios dependientes del mismo, o tengan su origen por causas de fuerza mayor.
5.5. Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) de la Plataforma.
Clientify dispone de las medidas de seguridad adecuadas para proporcionar un Acuerdo de Nivel de Servicio (ANS o SLA por sus siglas en inglés) para la disponibilidad en el acceso a la Plataforma del 99% para la licencia de uso adquirida por el Cliente.
El compromiso de atención a solicitudes de soporte técnico respecto a incidentes que puedan ocurrir en el servicio o uso de la Plataforma por parte de los clientes es de un máximo de 24 horas en días laborables.
5.6. Integración de la Inteligencia Artificial en la Plataforma.
La Plataforma cuenta con integración de Inteligencia Artificial a través de ChatGPT (en adelante, la “IA de la Plataforma”).
La IA de la Plataforma está presente en diversas funcionalidades, algunas incluidas en la suscripción de los distintos Módulos y otras como complementos con un precio específico.
Responsabilidad: El Usuario es el único responsable del uso que le dé a la IA de la Plataforma y de los fines para los que la utilice. Clientify no se hace responsable por el uso indebido o no autorizado de la IA de la Plataforma por parte del Usuario. El Cliente declara haber leído las Políticas de Uso de la IA de la Plataforma disponibles en la web https://clientify.com/condiciones-de-uso-de-la-ia
5.7. Servicio de Firma Electrónica de la Plataforma.
La Plataforma cuenta con un servicio de firma electrónica simple integrada en todos los Módulos (en adelante, la “Firma Electrónica de la Plataforma”) que permite a los Usuarios la firma de documentos digitales.
La Firma Electrónica de la Plataforma se puede utilizar para que los documentos subidos a la Plataforma por el Usuario en formato pdf sean firmados por una o varias personas que éste indique, a las que se les enviará un enlace de firma al documento a la dirección de correo electrónico facilitada por el Usuario.
Responsabilidad: El Usuario es el único responsable del contenido del documento pdf subido a la Plataforma, así como de la identidad de los titulares de las cuentas de correo electrónico a los que se envíe el enlace de firma al documento. Clientify no se hace responsable por el uso indebido o no autorizado del servicio de Firma Electrónica de la Plataforma por parte del Usuario. El Cliente declara haber leído las Normas de Uso del Servicio de Firma Electrónica de la Plataforma disponibles en la web https://clientify.com/normas-de-uso-de-la-plataforma-de-firma-electronica-de-clientify
5.8. Política de Uso Razonable.
Como norma general, en aquellas funcionalidades en las que no haya limitación de uso se aplicará la política de “uso razonable”. Dicha política de uso se basará en indicadores objetivos y basados en las necesidades normales de una pequeña o mediana empresa. Se entenderá como uso razonable de la Plataforma el realizado por la suma de todos los Usuarios dependientes de un Cliente que no exceda de los siguientes límites:
- Número máximo de contactos que no sean de Marketing: 10.000 contactos por cada Cuenta de Usuario contratada.
- Número máximo de Cuentas de Usuario de Marketing: 1 Cuenta de Usuario por cada 5.000 contactos de Marketing.
- Cambio de Contactos a Contactos activos de Marketing y viceversa:
- Un Contacto pasará a ser considerado un Contacto Activo de Marketing desde el mismo momento en el que el Usuario realice el cambio.
- Un Contacto dejará de ser considerado un Contacto Activo de Marketing una vez transcurridos 30 días desde el momento en el que Usuario realice el cambio.
- Número máximo de tókenes (consultas) de uso de la IA de la Plataforma: 1.000 tókenes al mes por chatbot o enriquecimiento de contactos, empresas y reuniones.
- Número máximo de chatbots: 2 chatbots por cada canal de comunicación contratado.
- Número máximo de envíos de email por mes: x5 de la base de contactos contratada.
- Número máximo de visitas trackeadas: x25 el número de contactos activos de Marketing contratados.
- Número máximo de landings: 100.
- Número de plantillas verificadas de WhatsApp: 100 por cada número conectado como canal de comunicación.
- Número máximo de gestión de atributos: 100.
- Número de plantillas de correo: máximo 200.
- Número máximo de envíos de firma electrónica: 2.000 envíos al mes por Cuenta de Usuario contratada.
- Número máximo de productos: 2000 al mes por Cuenta de Usuario contratada del Módulo de Ventas.
- Número máximo de propuestas comerciales: 200 al mes por Cuenta de Usuario contratada.
- Número máximo de informes de SEO on Page: 10 al mes.
- Número máximo de variables para crear lead scoring: 5 por cada uno de los estados del contacto.
- Número máximo de “arañas” o formulario de Facebook ads: 200.
- Número máximo de perfiles y roles para la gestión avanzada de usuarios: 10 perfiles y 5 roles.
Clientify podrá permitir que estos límites puedan ser superados siempre y cuando haya una justificación lógica que argumente dichas necesidades extras. Clientify se reserva el derecho de cancelación o de no renovación en el caso de que se identifique un uso inadecuado, abusivo o fraudulento de la Plataforma.
5.9. El Cliente y los Usuarios dependientes del mismo no podrán:
- Realizar uso abusivo del envío de emails (SPAM).
- Utilizar los datos de un tercero o dar datos falsos para registrarse, o utilizar el usuario y clave de otra persona.
- Utilizar, copiar o explotar la Plataforma de modo diferente al permitido en estas Condiciones Generales o, en su caso, Condiciones Particulares.
- Vender, revender o distribuir su derecho de acceso y uso de la Plataforma a un tercero, asignar o transferir su derecho de acceso y uso de la Plataforma a un tercero ajeno a su organización; o permitir el acceso o uso de la Plataforma a un tercero utilizando su usuario y clave.
- Hacer ingeniería inversa, descompilar, desensamblar, modificar, traducir, o intentar de cualquier modo acceder al código fuente de la Plataforma.
- Intentar eludir cualquier medida de seguridad de la Plataforma. Cualquier intento puede bloquear su capacidad para acceder a la Plataforma e impedirle recuperar sus datos.
- Enlazar Clientify en cualquier otra página web o realizar cualquier acción similar con otra tecnología, salvo autorización previa, expresa y por escrito de Clientify.
5.10. Uso de las redes sociales a través de Clientify.
Clientify es una Plataforma que permite la visualización e integración de los perfiles sociales del Usuario en WhatsApp, Twitter, LinkedIn, y Facebook (en adelante, las “Redes Sociales”) a través de un panel de visualización común. Twitter, LinkedIn, y Facebook son plataformas independientes, por lo que Clientify no se hace responsable de lo que el Usuario de la Plataforma publique, diga, modifique, interactúe con otros usuarios de las referidas Redes Sociales, que cuentan con su propio régimen normativo y responsabilidad. En ningún caso Clientify será responsable de las interactuaciones que el Usuario realice a través del panel de control social de la Plataforma. Si el Cliente se registra en Clientify a través de otras páginas web, como Facebook, Twitter o LinkedIn, el perfil será visible para todos los Usuarios de Clientify, ya sea a través de la Plataforma o a través de dichas páginas, es decir, Clientify no añade funcionalidades ni criterios de búsqueda que los ya existentes en Twitter, LinkedIn, y Facebook. Por ello, Clientify no responde de la exactitud de las búsquedas, de los tratamientos de datos que el Cliente realice con los resultados de esas búsquedas, ni de la veracidad de la identidad de otros Usuarios. Clientify pone a disposición de los Usuarios, exclusivamente un acceso a la información que se almacena en las referidas redes sociales, no añade garantías ni avala resultados de búsqueda.
Como Usuario de Clientify, el acceso, perfil, fotografías, publicaciones, contactos y demás información del usuario de las Redes Sociales, viene predeterminado por el perfil social del que el Usuario sea titular en cada red social, por lo que su funcionalidad y contenido se corresponderá con el mismo. Clientify NO ES UNA RED SOCIAL, y NO asume responsabilidades particulares por las publicaciones, de ningún tipo, que el Usuario realice, siendo éste un ámbito de responsabilidad ajeno a Clientify.
5.11. Integración de la interfaz de programación de aplicaciones (en adelante, API por sus siglas en inglés) de “WhatsApp Business” en el INBOX de la Plataforma a través de su lista de proveedores de soluciones empresariales (en adelante, BSP, por sus siglas en inglés) o directamente en “CLOUD API” del proveedor “Meta Platforms, Inc.”, en adelante “META” (antes “Facebook, Inc.), propietaria de WhatsApp.
Clientify integrará el negocio del Cliente con la API de “WhatsApp Business” a través del INBOX de la Plataforma, de una forma ágil y estandarizada, a través de BSPs oficiales o directamente en “CLOUD API” de META.
El Cliente acepta que Clientify integre los datos y características introducidos por el mismo con la API de “WhatsApp Business” a través del INBOX de la Plataforma, la cual será provista por un BSP oficial de WhatsApp Business o directamente en “CLOUD API” de META.
Clientify requerirá toda la documentación y ayudará al Cliente a realizar la integración con el BSP o directamente con “CLOUD API” de META”. La validación y la aprobación de la integración son realizadas de forma exclusiva por el BSP o “CLOUD API” de META y la aceptación final será requerida al Cliente en la Consola para Negocios de Facebook (https://business.facebook.com) para que se puedan enviar mensajes de WhatsApp en representación del Cliente.
El Cliente declara que ha leído, comprendido y está de acuerdo con las condiciones, derechos y obligaciones previstas en los términos y políticas de uso de la plataforma de META, a las cuales ha accedido a través del siguiente enlace: https://developers.facebook.com/terms/.
Uso de funcionalidades en versión “Beta”.
Se informa al Usuario que el uso de las funcionalidades en versión Beta de cualquier aplicación prelanzada o en fase de estudio para integrarse en la Plataforma, se rige igualmente por estas Condiciones Generales, y mediante su uso reconoces que se trata de versiones Beta, y como tales, pueden estar incompletas o pueden contener errores o imprecisiones.
La forma en la que identificamos si una funcionalidad está en beta es añadiendo una etiqueta en rojo con la palabra «beta» en blanco.
Asegúrate de tener una copia de seguridad completa de tu base de datos antes de utilizar la versión Beta en un entorno operativo empresarial/comercial o con tratamiento de información importante, para evitar cualquier posible pérdida de información
Ni Clientify ni el posible proveedor/desarrollador de la funcionalidad Beta concreta serán responsables de los perjuicios, gastos u otras responsabilidades en las que puedas incurrir como resultado de hacer uso de cualquiera de nuestras funcionalidades en versión Beta, incluidos, de modo no taxativo, cualquier daño, pérdida o alteración de cualquier software, hardware, información o datos. Además, las funcionalidades en versión Beta pueden no ser compatibles con las funcionalidades ya existentes en la Plataforma, precisamente por estar en fase de prueba.
Las referidas funcionalidades en versión Beta, una vez integradas de forma definitiva en la Plataforma, pueden implicar cambios en el plan de pagos en función de cada caso y de los posibles costes que impliquen su desarrollo y accesibilidad a usuarios, por ello, su uso en versión Beta no genera ningún tipo de derecho a su uso gratuito una vez integrada definitivamente.
Clientify informará de forma clara y detallada estos posibles cambios en las integraciones definitivas de funcionalidades en versión Beta, para que el Cliente libremente decida contratarlas conforme a los precios facilitados. Las funcionalidades en versión Beta tienen una duración limitada y Clientify puede cambiar, limitar o dejar de proporcionar acceso a las mismas en cualquier momento sin previo aviso ni responsabilidad de ningún tipo.
Tampoco podemos asegurar su correcto funcionamiento en todos los países, o su legalidad conforme a regulaciones concretas.
Funcionalidad de grabación de sesión de navegación.
Clientify informa al Usuario que el uso de la funcionalidad «grabación de sesión de navegación» implica determinadas decisiones en materia de protección de datos por parte del Usuario.
La grabación de sesión de navegación puede generar la creación de perfiles de cliente, decisiones automatizadas que requieran necesidades informativas específicas previas que estén disponibles para el usuario final.
Clientify no responderá ante cualquier reclamación de terceros de cualquier índole, ya sea por la normativa RGPD o por cualquier otra razón. Le recomendamos que consulte con su DPO/asesor de protección de datos para un uso responsable de esta funcionalidad.
Terminación de la Licencia de Uso.
La Licencia de Uso podrá terminarse por cualquiera de los siguientes motivos:
- Baja a solicitud del Cliente: El Cliente podrá darse de baja de la Cuenta Premium que tenga contratada comunicándolo vía correo electrónico dirigido a la dirección de correo electrónico de contacto de Clientify señalada en estas Condiciones Generales con una antelación mínima de un mes a la fecha de vencimiento del término inicial o de cualquiera de sus prórrogas, cuando la duración sea anual, y con una antelación mínima de siete días, cuando la duración sea mensual. Desde la fecha de efecto de la baja cesará automáticamente el derecho del Cliente a acceder a la Plataforma.
- Baja de la Plataforma o de algún Módulo o servicio específico de la misma por Clientify: Sin que ello genere derecho a reclamación o indemnización alguna a favor del Cliente o los Usuarios dependientes del mismo, el Cliente podrá ser dado de baja de la Plataforma o de algún Módulo o servicio específico de la misma en cualquier momento mediante comunicación que le será remitida por Clientify vía correo electrónico dirigido a la dirección de correo electrónico del Cliente con una antelación mínima de un mes a la fecha de vencimiento del término inicial o de cualquiera de sus prórrogas.
- Baja de la Plataforma por Clientify en caso de incumplimiento del Cliente: Sin que ello genere derecho a reembolso, reclamación o indemnización alguna a favor del Cliente o los Usuarios dependientes del mismo, la Licencia de Uso será cancelada de forma automática y sin necesidad de comunicación con preaviso, en el caso de que el Cliente o cualquiera de los Usuarios dependientes del mismo, incumpla con cualquiera de los términos establecidos en estas Condiciones Generales o, en su caso, en las Condiciones Particulares.
- Baja del Servicio por Clientify en caso de inactividad: Sin que ello genere derecho a reclamación o indemnización alguna a favor del Cliente o los Usuarios dependientes del mismo, el Cliente podrá ser dado de baja de la Plataforma por inactividad durante un período superior a SEIS (6) meses mediante comunicación remitida por Clientify vía correo electrónico dirigido a la dirección de correo electrónico del Cliente con una antelación mínima de un mes a la fecha de vencimiento del término inicial o de cualquiera de sus prórrogas.
En caso de solicitud de baja/finalización por el Cliente, no se generará derecho alguno de devolución o reembolso en ningún caso, aunque se haya realizado el pago por anticipado de una anualidad. En caso de eliminación de Usuarios por parte de un Administrador durante un período de facturación, no se le seguirá facturando ni cobrando por los Usuarios eliminados, pero ya no podrá usar esos Usuarios ni se le devolverá el periodo no disfrutado.
Tras la terminación de la Licencia de Uso respecto de cualquier Modulo de la Plataforma, Clientify eliminará todos los datos y registros que el Cliente haya generado durante el uso de dicho Modulo.
Propiedad intelectual e industrial.
9.1. El Cliente reconoce y acepta que Clientify es el propietario en exclusiva y/o titular de las licencias correspondientes, sobre la Plataforma y cualesquiera otros elementos de sus respectivas titularidades a los que el Cliente pudiese tener acceso en el ámbito del contrato de licencia de uso. Dicha titularidad alcanza a todos los derechos de propiedad intelectual, industrial, o de cualquier otra índole, relativos a la Plataforma, incluyendo, entre otros, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública, puesta a disposición y transformación sobre la Plataforma y cualquiera de sus elementos, incluyendo el código fuente, el código objeto, documentación técnica, manual de usuario, etc., así como cualquier otro elemento relacionado o derivado de éstos.
9.2. Mediante la aceptación de las presentes Condiciones Generales, no se entenderá cedido en favor del Cliente ningún derecho de propiedad intelectual, industrial, o de cualquier otra índole, relativo a la Plataforma o cualquier otro elemento titularidad de Clientify, más allá del derecho de uso del mismo en los términos aquí establecidos.
9.3. De acuerdo con lo establecido en el apartado anterior, el Cliente se compromete a no:
- Duplicar, reproducir, vender, alquilar, arrendar, licenciar, distribuir, o de cualquier otra manera utilizar la Plataforma y/o cualquiera de sus elementos para un uso distinto al autorizado expresamente en las presentes Condiciones Generales.
- Descompilar, modificar, reformatear, traducir, realizar labores de ingeniería inversa, desensamblar, o acceder de cualquier otra manera al código fuente de la Plataforma, sin perjuicio de que la legislación aplicable permita expresamente dichas actividades con independencia de la existencia de un pacto en contrario entre las Partes.
- Dividir o fragmentar la Plataforma en diferentes partes o módulos para utilizarlos de forma independiente.
- Alterar o eliminar cualesquiera avisos relativos a derechos de propiedad intelectual, industrial, o de cualquier otra índole que estuvieran incluidos en la Plataforma.
- Vulnerar los derechos de propiedad intelectual, industrial, o de cualquier otra índole que Clientify ostenten sobre la Plataforma y cualesquiera otros elementos de su respectiva titularidad.
- Desarrollar programas de ordenador, aplicaciones, o productos informáticos de cualquier otra índole que cumplan una función similar a la de la Plataforma.
- Registrar marcas, nombres comerciales, o cualquier otro signo distintivo asociado o que pudiera asociarse a la Plataforma.
- Desarrollar invenciones de cualquier índole que integren programas de ordenador, aplicaciones, o productos informáticos de cualquier otro tipo, que cumplan una función similar a la de la Plataforma.
9.4. Con objeto de permitir a Clientify realizar un efectivo control y defensa de sus derechos de propiedad intelectual sobre el uso de la Plataforma realizado por el Cliente, éste autoriza expresamente a Clientify a recopilar información sobre los módulos de la Plataforma utilizados por el Cliente, sobre el ordenador en el que dicha licencia de uso es utilizada, los tiempos de conexión, los datos de los dispositivos conectados, así como cualesquiera otros datos que resulten pertinentes al objeto de verificar el efectivo uso de la Plataforma.
9.5. A los efectos indicados en el apartado anterior, el Cliente autoriza expresamente a Clientify a utilizar la información recopilada durante la utilización de la Plataforma como efectiva evidencia del uso de la Plataforma en cualquier tipo de causa y procedimiento, de cualquier naturaleza, sea ésta contra el propio Cliente o frente a cualquier tercero.
Tratamiento de datos personales.
10.1. El uso de la Plataforma requiere tratar datos de carácter personal. Dicho tratamiento se lleva a cabo de acuerdo a lo que establece el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, Reglamento general de protección de datos.
10.2. Clientify diferencia entre dos tipos de información del Usuario: (1) Información relacionada con sus perfiles en las Redes Sociales (“Área Social”), y (2) Información CRM privada del Cliente (“Área Privada”). El Área Social es el resultado de indexar los contenidos, contactos y perfil social de cada Usuario. Clientify no tiene ningún control ni responsabilidad de ningún tipo sobre la información contenida y/o publicada en el Área Social.
10.3. El Área Privada y/o cuenta es la información CRM que introduce y gestiona cada Cliente con el fin de seguimiento y control comercial y empresarial, empresas, oportunidades y acciones que son funcionalidades de la Plataforma y representa el objeto y finalidad de la misma, siendo el Área Social un complemento al CRM que se ofrece y que se habilita al Cliente.
10.4. Responsable del tratamiento:
- Denominación social: «Clientify, SL”.
- NIF: B-04800249.
- Domicilio Social: Calle Padre Luque, número 1, 1º-Izquierda; 04001 – Almería, España.
- Sitio Web Principal: https://www.clientify.com/
- Sitio Web de la Plataforma (Vinculada): https://new.clientify.com
- Correo electrónico de contacto: [email protected]
- Correo electrónico DPO designado: [email protected]
10.5. Finalidades de tratamiento previstas: Clientify utiliza los datos que recaba en las distintas operaciones de tratamiento referidas para:
- Responder a las preguntas, dudas o inquietudes de los Usuarios, procesar los pedidos, incluidas las transacciones de pago.
- Mantenimiento y mejora de la Plataforma o servicios solicitados, así como prestar servicio de atención al Cliente/Usuario.
- Realizar encuestas con el objetivo de evaluar y mejorar los contenidos de los Sitios Web, la Plataforma y servicios para ofrecer una mejor experiencia de uso.
- Remitir comunicaciones comerciales electrónicas de la Plataforma y servicios relacionados que no haya solicitado el Cliente y/o Usuario previamente.
- Gestionar y enviar información sobre actualizaciones, mejoras, últimas novedades e información personalizada, adaptada al servicio contratado o que pueda ser de interés del Cliente y/o Usuario en base a su perfil.
- Responder al ejercicio de los derechos reconocidos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPD-GDD”), así como a consultas y reclamaciones.
- Gestionar las posibles solicitudes de trabajo / Curriculum Vitae recibidos para posibles procesos de selección abiertos en Clientify.
- Gestionar el alta del Cliente en el servicio de WhatsApp (Necesito mi línea Oficial de WhatsApp).
10.6. Operaciones de tratamiento previstas: La información que recopila Clientify de los Usuarios registrados en la Plataforma es:
- Nombre.
- Apellidos.
- Fotografía.
- Id social de Google Apps.
- Correo electrónico.
- Id social de Facebook.
- Password de acceso a la Plataforma.
- Empresa.
- Teléfono.
- Servidores de correo IMAP.
La anterior relación no es exhaustiva, por lo que se entenderán incluidas en la misma cualesquiera otras informaciones que sean requeridas para la conexión con terceros sistemas que puedan ser ofertados en la Plataforma a través de la web https://new.clientify.com/settings/connect
Los datos personales que faciliten el Cliente y los Usuarios deberán ser veraces, y se deberá notificar a Clientify cualquier modificación que se produzca en los mismos, respondiendo en cualquier caso de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento. El interesado que facilite sus datos personales a Clientify, declara ser mayor de edad, siendo enteramente responsable de dicha declaración.
10.7. Descripción de tratamientos realizados.
- Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por email, SMS, WhatsApp, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones comerciales electrónicas serán realizadas por el RESPONSABLE y relacionadas con los servicios de la Plataforma, de nuestras empresas colaboradoras o proveedores con los que hayamos alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, dichos terceros nunca tendrán acceso a los datos personales, salvo que sea estrictamente necesario para gestionar el servicio de la Plataforma, mantenimiento y, en su caso, uso contratado.
- Actuaciones solicitadas por el Cliente: Tramitar solicitudes o cualquier tipo de petición que, sobre los servicios ofertados por Clientify, sea realizada por el Cliente a través de cualquiera de las vías de contacto que se ponen a su disposición.
- Mantenimiento de la operativa y funcionamiento de la Plataforma: Accesos necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de la Plataforma, actualizaciones, mantenimiento de la seguridad, respaldo de la información del usuario, integraciones y funcionalidades propias de la Plataforma.
- Facturación y gestión Contable: Como usuario de nuestra Plataforma, emitiremos facturas, cobros, pagos así como la gestión fiscal y contable de los mismos.
En todo lo no previsto en este apartado de tratamiento de datos personales, será de aplicación lo establecido en la Política de Privacidad, la cual está disponible en el siguiente enlace https://clientify.com/politicas-de-privacidad
Varios.
11.1. Clientify se reserva el derecho a modificar o a rectificar las presentes Condiciones Generales con objeto de adecuarlas a posibles modificaciones legislativas o a prácticas del mercado.
Cuando esto ocurra Clientify lo comunicará al Cliente, con la suficiente antelación, para que éste, en su caso, confirme su aceptación y mantenimiento del contrato.
Adicionalmente, Clientify publicará cualquier cambio en las Condiciones Generales en el Sitio Web o a través de cualquier tipo de comunicación dirigida al Cliente, entendiéndose que presta su consentimiento a la modificación notificada si no se opone a la misma de forma expresa en el plazo de 30 días y continúa usando la Plataforma.
La no aceptación de los cambios de las Condiciones Generales supondrá la terminación del contrato. En caso de uso de la Plataforma con posterioridad a la entrada en vigor de los cambios en las Condiciones Generales supondrá la aceptación de las mismas a todos los efectos.
11.2. Con independencia de lo dispuesto en el contrato firmado entre Clientify y el Cliente, Clientify podrá suspender o interrumpir, en cualquier momento sin necesidad de preaviso, el acceso a los contenidos de la Plataforma, así como revocar la licencia de uso sobre la misma cuando se detecte cualquier incumplimiento, por parte del Cliente, de los términos y condiciones aquí estipulados, sin que ello dé derecho al Cliente a exigir indemnización alguna.
11.3. Los encabezamientos de las distintas cláusulas son sólo informativos, y no afectarán, calificarán o ampliarán la interpretación de estas Condiciones Generales.
11.4. En el caso de que cualquier disposición o disposiciones de estas Condiciones Generales fuera(n) considerada(s) nula(s) o inaplicable(s), en su totalidad o en parte, por cualquier Juzgado, Tribunal u órgano administrativo competente, dicha nulidad o inaplicación no afectará a las otras disposiciones de estas Condiciones Generales.
11.5. El no ejercicio o ejecución, por parte de Clientify, de cualquier derecho o disposición contenida en estas Condiciones Generales no constituirá una renuncia al mismo, salvo reconocimiento y acuerdo por escrito por su parte.
11.6. Estas Condiciones Generales serán de aplicación subsidiaria al Contrato de Condiciones Particulares de Licencia de Uso que puedan formalizar las Partes, en todo lo que no se oponga al aquél.
Ley aplicable y jurisdicción.
Las Partes, con renuncia expresa a cualquier otro furo propio que pudiera corresponderles, se someten, para dirimir cuantas cuestiones o controversias se pudieran suscitar en relación con la interpretación, ejecución o cumplimiento de las presentes Condiciones Generales, a la legislación española y a la competencia y Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Almería.
Idioma.
Estas condiciones generales están redactadas en español y en inglés. En el caso de que hubiera alguna discrepancia entre la versión española y la inglesa, la versión española prevalecerá.
Redacción de Condiciones Generales de Contratación actualizada y revisada a 12 de mayo de 2025.