4 alternativas a Airtable con precios de 2026

Una base de Airtable se parece mucho a un garaje bien ordenado. Al principio entra todo: los clientes, los pedidos, el calendario de entregas, una pestaña con los proveedores. Pones estanterías, etiquetas cada caja y durante un tiempo encuentras cualquier cosa en segundos. El problema es que un día quieres meter el coche y ya no cabe. En Airtable ese día llega con un número: el plan gratuito admite 1.000 registros por base y el plan Team se para en 50.000.

Esto lo escribe Clientify, que vende un CRM y aparece en esta lista. Lo llevo de la única forma que me parece defendible: cada precio lleva el enlace a la página oficial donde lo leí en 2026, digo qué hace bien cada herramienta aunque no seamos nosotros y digo también cuándo no elegirnos.

Una nota sobre la moneda antes de seguir. Airtable, Baserow y NocoDB publican sus precios solo en dólares. Notion y Clientify dejan elegir la divisa, y aquí uso su precio en euros. No convierto ninguna cifra: cada tabla va en una sola moneda y el gráfico recoge solo las que publican en euros.

¿Cuánto cuesta Airtable en 2026?

Leí los planes en la página de precios de Airtable. La abrí en español y aun así cobra en dólares, por puesto de pago y mes. Hay cuatro planes, y se entienden mejor por lo que limitan que por lo que cuestan.

¿Qué empuja a la gente a buscar alternativas? Casi nunca es la cuota de Team. Son los topes. El plan gratuito deja 1.000 registros por base y hasta cinco editores, y una base de clientes con su historial de pedidos pasa de mil filas en pocos meses. Team sube a 50.000, que parece mucho hasta que cada interacción con un cliente se convierte en una fila más.

El otro motivo es el puesto de pago. En Team y en Business cada persona que edita cuenta como un puesto. Un equipo de cinco paga 100 $ al mes con facturación anual en Team, 1.200 $ al año. En Business son 225 $ al mes y 2.700 $ al año. Si pagas mes a mes, Team sale a 1.440 $ al año y Business a 3.240 $.

Enterprise Scale, el plan que llega a 500.000 registros por base, no publica precio. Hay que pedir presupuesto.

¿Cómo comprobé cada precio?

Uno por uno, en la página oficial de cada herramienta, en 2026. Abrí cada web con un navegador, pulsé el selector de pago anual y mensual cuando existía y copié la cifra que aparecía en pantalla. Ninguna tarifa sale de un comparador ni de otro artículo, tampoco de los nuestros.

Cuatro avisos que valen para toda la lista:

1. El ciclo de pago. Todas enseñan primero el precio anual, que es el más bajo. Cuando la página da las dos cifras, pongo las dos.
2. Impuestos aparte. Clientify lo dice en su página. Las demás no lo aclaran en la tabla de planes, así que trato todas las cifras como precio sin impuestos.
3. El tope manda más que la cuota. Dos planes al mismo precio pueden guardar 50.000 filas o 250.000. Lo pongo en cada ficha porque es lo que decide cuándo te toca subir de plan.
4. Lo que no está publicado no se inventa. Los planes Enterprise de Airtable, Baserow, NocoDB y Notion no publican precio. Lo digo así y no entran en el gráfico.

Y una cosa que no voy a hacer: meter en el mismo saco herramientas que hacen cosas distintas. Baserow y NocoDB son bases de datos en forma de hoja de cálculo, como Airtable. Notion es un espacio de trabajo con bases de datos dentro. Clientify es un CRM. Lo digo en cada ficha para que nadie lea esas cifras como si compraran lo mismo.

Las 4 alternativas a Airtable, una a una

Cada ficha tiene los mismos cinco apartados y en el mismo orden: para quién es, precio de entrada, qué resuelve, qué le falta y cuándo no elegirla.

1. Clientify

Empiezo por el nuestro para quitarlo de en medio, no para ponerlo por delante.

Para quién. Equipos que usan Airtable como base de clientes y ya venden desde ella: hay un embudo pintado con una vista de tarjetas, varias personas tocan el mismo contacto y alguien pregunta cada lunes qué pasó con cada oportunidad.

Precio de entrada. 39 € al mes con pago anual para un usuario, 468 € al año. Cada usuario más, 15 € al mes. Para cinco personas, nuestra página de precios marca 99 € al mes con pago anual, que son 1.188 € al año. Con pago mensual, cinco personas pagan 165 € al mes. Impuestos aparte.

Qué resuelve. El proceso comercial, que en Airtable tienes que construir. El contacto, su empresa y sus oportunidades viven en la misma ficha, con el correo de la bandeja de Clientify, los mensajes de WhatsApp y las llamadas en la vista 360 del cliente. Las automatizaciones crean la tarea de seguimiento sin que nadie la apunte, y el presupuesto sale desde la propia oportunidad. Los contactos de ventas son ilimitados bajo uso razonable, así que no hay un techo de filas que vigilar.

Qué le falta. La libertad de una base de datos genérica. En Clientify no diseñas tablas desde cero ni relacionas cualquier cosa con cualquier cosa: tienes contactos, empresas, oportunidades y 75 campos personalizados. Los contactos de marketing traen 1.000 incluidos, que es un límite distinto del de ventas y conviene tenerlo en cuenta si haces campañas de correo grandes.

Cuándo no elegirnos. Si tu base de Airtable guarda inventario, proyectos o contenido, no clientes a los que vendes. Un CRM no sustituye a una base de datos generalista y no tiene sentido pagarlo para eso.

2. Baserow

Para quién. Equipos que están cómodos con la forma de trabajar de Airtable y quieren lo mismo, con más filas por menos dinero y la opción de alojarlo en su propio servidor.

Precio de entrada. En la nube, gratis hasta 3.000 filas por espacio de trabajo y 2 GB. El plan Premium cuesta 10 $ por usuario y mes con facturación anual, o 12 $ en mensual, según la página de precios de Baserow. Cinco personas pagan 600 $ al año. Advanced sube a 18 $ con facturación anual, 1.080 $ al año para cinco. Si lo alojas tú, la versión open source es gratis y la misma página anuncia filas, almacenamiento y créditos de automatización ilimitados.

Qué resuelve. El salto de precio. Premium incluye 50.000 filas por espacio de trabajo, 20 GB y 100.000 créditos de automatización, con todas las vistas y funciones de IA. Advanced llega a 250.000 filas y añade permisos por rol y registro de auditoría, dos cosas que en un equipo con datos de clientes acaban haciendo falta. Y la interfaz se parece lo bastante a Airtable como para que nadie del equipo tenga que aprender a usarla otra vez.

Qué le falta. Todo lo comercial, igual que Airtable. El embudo es una vista que montas tú, el correo y el WhatsApp siguen fuera y el seguimiento depende de que alguien lo apunte. Y si la alojas tú, el servidor, las copias de seguridad y las actualizaciones pasan a ser trabajo de tu equipo.

Cuándo no elegirla. Si el motivo para irte de Airtable es que el equipo pierde ventas por falta de seguimiento. Cambiar una base de datos por otra más barata no arregla eso.

3. NocoDB

Para quién. Equipos con alguien técnico que prefieren tener los datos en su propio servidor, o que ya tienen una base de datos y quieren ponerle encima una interfaz de hoja de cálculo.

Precio de entrada. La versión Community autoalojada es gratis y su página de precios anuncia registros, almacenamiento y puestos ilimitados. En la nube, el plan gratuito deja 3 editores, 10 comentaristas y 1.000 registros. Plus cuesta 12 $ por puesto y mes con facturación anual, o 15 $ en mensual. Cinco personas pagan 720 $ al año.

Qué resuelve. El control. Si los datos de tus clientes no pueden salir de tu infraestructura, NocoDB Community lo permite sin pagar licencia, igual que la versión open source de Baserow. En la nube tiene un detalle poco habitual: Plus ofrece una tarifa plana de 108 $ al mes con facturación anual y puestos ilimitados. Para cinco personas no compensa, porque son 1.296 $ al año frente a 720 $ por puesto, pero a partir de diez personas sí. Business sube a 24 $ por puesto, con 300.000 registros e inicio de sesión SAML.

Qué le falta. Lo mismo que a Airtable y a Baserow en la parte comercial. Y en la versión gratuita el coste no desaparece, se mueve: el servidor, las copias de seguridad y las actualizaciones pasan a ser trabajo de alguien de tu equipo.

Cuándo no elegirla. Si nadie en el equipo va a mantener un servidor. Una base de clientes sin copias de seguridad es un riesgo que no compensa ningún ahorro.

4. Notion

Para quién. Equipos pequeños que ya documentan todo en Notion y quieren tener los clientes al lado de las notas de reunión, las propuestas y los procesos internos.

Precio de entrada. Plus cuesta 9,50 € por miembro y mes con facturación anual, o 11,50 € en mensual, según la página de precios de Notion. Cinco personas pagan 570 € al año. Business sube a 19,50 € con facturación anual, 1.170 € al año para cinco. Enterprise no publica precio.

Qué resuelve. El contexto. Una base de datos de Notion vive dentro de una página, así que la ficha de un cliente puede llevar debajo el acta de la última reunión, la propuesta enviada y la lista de tareas. Para un equipo de tres o cuatro personas que trabaja así, es cómodo y barato. Business añade permisos granulares por base de datos y el agente de IA de Notion.

Qué le falta. Notion no publica un límite de filas por base de datos en su página de precios, y lo digo así porque no tengo una cifra que dar. Lo que sí se nota es que las bases de datos son una pieza más del espacio de trabajo, no el centro del producto: no hay embudo comercial de serie ni registro del correo con el cliente. Y el plan gratuito limita los bloques en cuanto hay dos miembros o más, así que para un equipo no es gratis en la práctica.

Cuándo no elegirla. Si la base de clientes es lo que más usáis. Notion funciona bien cuando los clientes son una parte del trabajo, no el trabajo entero.

¿Qué paga de verdad un equipo de cinco personas?

Pongo las cuatro alternativas y Airtable en el mismo escenario: cinco personas, pago anual y doce meses, con precio de lista e impuestos aparte. Como Airtable, Baserow y NocoDB cobran en dólares y Notion y Clientify en euros, no las pongo en el mismo gráfico: un dólar y un euro no valen lo mismo. El gráfico recoge las dos que publican en euros y las tres de dólares van en su propia tabla.

Las tres herramientas que publican en dólares, una al lado de la otra:

Y las dos que publican en euros:

Lo que se ve en el bloque de dólares es que los tres planes de entrada de pago se paran en 50.000 registros. Baserow Premium cuesta la mitad que Airtable Team con el mismo número, aunque Baserow lo cuenta por espacio de trabajo y Airtable por base, y NocoDB Plus se queda en medio. Si lo que te duele de Airtable es la factura y no el tope, cualquiera de las dos te ahorra dinero el primer año.

Entre las que publican en euros, Notion Plus es la más barata para cinco personas. Clientify cuesta casi lo mismo que Notion Business. La diferencia no está en la cuota, está en lo que compra cada una: Notion paga un espacio de trabajo con bases de datos y Clientify paga un CRM con correo, WhatsApp, formularios y presupuestos dentro.

El detalle que decide la factura: cuántas filas guarda cada plan

En esta categoría el precio por persona engaña. Lo que de verdad decide cuánto vas a pagar dentro de un año es cuántas filas te caben.

Una base de clientes crece más deprisa de lo que parece. No es solo un contacto por fila: cada pedido, cada llamada y cada nota que guardas como registro vinculado también cuenta. Un equipo de cinco que mete diez interacciones al día por persona suma unas 12.000 filas al año solo en interacciones, y eso es un cálculo mío sobre un ritmo de trabajo moderado, no un dato de ninguna de estas páginas.

Con ese ritmo, estos son los topes que te vas a encontrar:

• Airtable. 1.000 registros por base gratis, 50.000 en Team, 125.000 en Business y 500.000 en Enterprise Scale, que no publica precio. El límite es por base, así que partir los datos en varias bases lo retrasa, pero rompe los vínculos entre tablas.
• Baserow. 3.000 filas gratis en la nube, 50.000 en Premium y 250.000 en Advanced, contadas por espacio de trabajo y no por base. Sin límite en la versión autoalojada.
• NocoDB. 1.000 registros gratis en la nube, 50.000 en Plus y 300.000 en Business. Sin límite en la versión autoalojada.
• Notion. No publica un límite de filas en su página de precios.
• Clientify. Contactos de ventas, empresas y oportunidades ilimitados, con los contactos de ventas bajo uso razonable. Los contactos de marketing tienen su propio límite: 1.000 incluidos.

El último punto merece una explicación porque es fácil de confundir. En un CRM no cuentas filas, cuentas fichas. La llamada, el correo y la nota no son registros nuevos que ocupan cupo, son actividad dentro de la ficha del contacto. Por eso el techo que vigilas en Airtable no tiene equivalente directo en Clientify.

¿Y si lo que quieres es una base para algo que no son clientes?

Esta pregunta merece su propia sección porque mucha gente llega a «alternativas a Airtable» sin querer un CRM. Airtable se usa para inventarios, calendarios de contenido, seguimiento de proyectos, catálogos de producto o listas de candidatos. Para todo eso, un CRM es la herramienta equivocada.

Si tu caso es ese, la elección está entre Baserow y NocoDB, y depende de dos cosas. ¿Quieres que te lo alojen o prefieres alojarlo tú? ¿Cuántas filas vas a necesitar dentro de dos años? Baserow Advanced da más filas por espacio de trabajo y NocoDB Business da más registros, con SAML incluido. Los dos te ahorran dinero frente a Airtable con el mismo número de personas.

Notion entra en la conversación si la base convive con documentos. Un calendario editorial donde cada fila abre el borrador del artículo, por ejemplo, encaja mejor en Notion que en cualquier hoja de cálculo.

Si lo que te pasa es que la hoja de cálculo ya no basta para llevar clientes, en esta comparativa entre CRM y Excel explicamos con más calma dónde está la frontera.

El problema que Airtable no resuelve

Airtable es muy buena guardando datos. Lo que no hace sola es vender.

Pasa así en la práctica. El comercial habla con un cliente por WhatsApp, le manda un correo con la propuesta y apunta en la base «enviada propuesta». Tres semanas después nadie sabe si el cliente contestó, porque la respuesta llegó al correo de una persona y no a la base. El registro dice que la oportunidad está viva. El cliente ya firmó con otro.

Eso se puede arreglar en Airtable. Conectas el correo con una integración, montas una automatización que crea una tarea a los cinco días, pintas el embudo con una vista de tarjetas y alguien del equipo mantiene todo eso funcionando. El problema es que ese alguien acaba siendo el administrador de un CRM casero, y cada cambio en el proceso comercial pasa por él.

¿Cuándo te conviene quedarte en Airtable?

Más veces de las que un artículo de alternativas suele admitir.

• Si tu base no guarda ventas. Inventario, proyectos, contenido, eventos. Airtable hace ese trabajo bien y no hay motivo para moverlo.
• Si tu equipo ya construyó algo que funciona. Una base con interfaces, automatizaciones y vínculos bien pensados vale mucho. Rehacerla en otra herramienta cuesta semanas de trabajo, y el ahorro de cuota tarda en compensarlas.
• Si no llegas al tope. Por debajo de 50.000 registros por base, Team sigue sirviendo. Cambiar antes de necesitarlo es pagar una migración por adelantado.
• Si dependes de sus portales. Airtable ofrece portales para compartir datos con personas de fuera, como complemento de pago en Team y Business. Si tus clientes ya entran ahí, el cambio les afecta también a ellos.

¿Cómo se cambia de Airtable sin perder datos?

Con calma y en este orden. Esta lista vale para cualquiera de las cuatro alternativas, y en nuestra lista de comprobación para migrar de CRM tienes una versión más larga.

1. Inventaría lo que tienes. Cada base, cada tabla, cada campo vinculado y cada automatización. Lo que no apuntes ahora no lo vas a echar de menos hasta que falte.
2. Exporta cada tabla a CSV. Hazlo desde una vista sin filtros, con una columna de identificador único para cada fila. Los campos vinculados salen como texto, así que guarda también la relación entre tablas.
3. Saca los adjuntos aparte. Los archivos no viajan dentro del CSV, solo sus enlaces.
4. Limpia antes de importar. Duplicados, contactos sin correo, fechas en formatos mezclados. Importar basura a una herramienta nueva solo cambia la basura de sitio.
5. Importa una tabla de prueba. Revisa fechas, decimales, desplegables y vínculos con unas cuantas filas antes de mover el resto.
6. Rehaz las automatizaciones. No se exportan. Apúntalas en el paso uno y recréalas en la herramienta nueva.
7. Mantén Airtable en solo lectura unas semanas. Así cualquiera puede consultar el dato antiguo mientras el equipo se acostumbra.

Si vienes de hojas de cálculo y no solo de Airtable, este artículo sobre cómo migrar de Excel a un CRM cubre la parte de limpieza con más detalle. Y si el destino es Clientify, aquí explicamos cómo es la migración.

¿Cómo elegir la tuya?

Tres preguntas, en este orden:

1. ¿Qué guarda tu base? Si son clientes a los que vendes, mira un CRM. Si es cualquier otra cosa, quédate en la familia de Airtable: Baserow, NocoDB o la propia Airtable.
2. ¿Dónde tienen que estar los datos? Si no pueden salir de tu servidor, Baserow o NocoDB autoalojados. Si te da igual, cualquiera de las de pago en la nube.
3. ¿Cuántas filas tendrás dentro de dos años? Si pasas de 50.000, compara el segundo plan de cada una, no el primero.

Si trabajas en una startup y la duda es más amplia que Airtable, en nuestra guía de CRM para startups SaaS comparamos opciones pensadas para equipos que crecen deprisa. Y si lo que quieres es saber cuánto se paga de media por un CRM, lo desglosamos en qué precio tiene un CRM.

Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Airtable

Siguientes pasos

Abre tu base de Airtable y mira dos números: cuántos registros tiene la tabla más grande y cuántas personas la editan. Con eso ya sabes en qué fila de la tabla de precios estás y cuándo te toca subir de plan.

Si la respuesta es que la base ya lleva las ventas del equipo, prueba a meter esos mismos clientes en un CRM y compara cómo sigue el equipo cada oportunidad.