Gestionar un centro educativo no es tarea fácil.
Los sabes y lo sabemos
Desde captar nuevos estudiantes hasta comunicarse de manera efectiva con padres, profesores y alumnos, cada tarea implica un esfuerzo coordinado y bien estructurado.
Si además estás buscando formas de incrementar tus inscripciones y mejorar la experiencia de los usuarios, un CRM todo en uno como Clientify puede ser el mejor aliado para lograrlo.
Y no solo el marketing, también las ventas e incluso la comunicación con los alumnos (clientes).
Te vamos a explicar cómo Clientify te ayuda a optimizar todos estos «dolores» desde un único lugar, ahorrando tiempo y recursos mientras te centras en ofrecer un producto educativo de calidad
Comenzamos por el Marketing educativo
El marketing digital se ha vuelto esencial para cualquier empresa y una academia, escuela o universidad también lo necesita.
Ya no basta con tener una página web; necesitas estrategias que incluyan campañas de email, publicaciones en redes sociales y automatizaciones que trabajen para ti mientras te enfocas en otras prioridades.
Algunos de los puntos claves que no puedes dejar de lado:
- Crear campañas de email marketing personalizadas:
Por ejemplo, diseñar correos electrónicos atractivos para llegar a nuevos contactos y a los que ya tienes en tu base de datos.
Por ejemplo, enviar invitaciones a jornadas de puertas abiertas de las escuela, recordatorios para matrículas, nuevos cursos… - Automatizar tus campañas:
Configura correos automáticos que se envíen según las interacciones de los usuarios.
Si un estudiante potencial visita tu página pero no completa el formulario, el sistema puede enviar un recordatorio automáticamente, o si selecciona un curso le llegará automáticamente la información adecuada. - Gestionar tus redes sociales: Publica contenido en todas tus plataformas desde un único lugar, mide los resultados y ajusta tus estrategias según la red social que mejor funcione.
Ten en un mismo lugar la posibilidad de publicar, medir y programar publicaciones.
Estos son solo algunos ejemplo, con Clientify tienes decenas de herramientas interconectadas para que explores cualquier posibilidad que se te ocurra.
Y puedes comenzar con «plantillas» ya preconfiguradas para que no tengas que invertir tiempo en construirlas.
Mejora la comunicación con tus estudiantes y sus familias
Desde informar sobre fechas importantes hasta resolver dudas sobre programas académicos, mantener una relación fluida con tus estudiantes y sus familias marca la diferencia como sabes.
Te facilitamos tareas como por ejemplo:
- Centralización de contactos:
Mantén organizada tu base de datos, incluyendo información como el nombre, correo electrónico, teléfono, historial de interacciones e incluso notas personalizadas.
Todo lo que hagas con cada alumno/contacto queda almacenado para su consulta por ti o tu equipo. - Segmentación inteligente
Divide tu base de datos en categorías según niveles educativos, intereses o necesidades específicas. Esto te permite enviar mensajes más relevantes y efectivos directamente al que lo necesita. - Mensajería automatizada
Configura recordatorios automáticos para pagos, fechas de matrícula o eventos importantes. Por ejemplo, puedes enviar un mensaje personalizado a los padres recordándoles una reunión escolar o un evento académico.
El resultado es una comunicación fluida y efectiva, mejorará la percepción de tu empresa de formación y ahorrarás mucho tiempo y costes.
Hablemos de ventas
Encontrar, contactar y establecer una relación es importante pero hay que convertir al contacto en cliente.
Con Clientify, puedes:
- Crear Oportunidades
Cada contacto que solicita información y desea saber más es una «oportunidad» y con nuestros Dashboards tienes controlado de una manera muy visual que ingreso puede suponer, quién lo está atendiendo y si lo has ganado o no. - Gestionar tu pipeline de ventas: Visualiza en qué etapa se encuentra cada prospecto, desde el contacto inicial hasta la inscripción. Esto te permite priorizar a los estudiantes más interesados y tomar decisiones más rápidas y efectivas.
E incluso analizar en qué fase puede haber problemas de venta y actuar sobre ella. - Enviar presupuestos y recibir documentación firmada electrónicamente
Sin necesidad de utilizar otra herramienta envías e incluso compruebas si han aprobado un presupuesto o no. Eso te simplifica el proceso de inscripción y pago.
En lugar de lidiar con hojas de cálculo o sistemas fragmentados, tienes todo lo necesario en un mismo entorno.
¡Y no te olvides de medir!
No puedes mejorar lo que no mides. Por eso, incluimos herramientas avanzadas de análisis que te ayudarán a entender qué estrategias están funcionando y cuáles necesitan ajustes.
- Paneles de control personalizados
- Estadísticas detalladas
- Informes automáticos
Y son solo unos de los pocos «KPI’s» que puedes medir. Hay más esperando dentro.
Menos gasto, más ahorro
La centralización que te ofrecemos no solo mejora tus resultados, sino que también ahorra tiempo y dinero a tu centro de formación.
Imagina no tener que alternar entre herramientas para gestionar emails, redes sociales, bases de datos y análisis. Todo está en un solo lugar, con una interfaz intuitiva y fácil de usar.
Un CRM todo en uno como Clientify no es solo una herramienta, es un cambio en la forma en que que gestionas todas la información de tu empresa.
Marketing y comunicación hasta ventas y análisis, todo está diseñado para ayudarte a crecer de manera más eficiente y profesional.
¿Estás listo para llevar tu centro educativo al siguiente nivel? ¡Comienza hoy y experimenta la diferencia!
