Firma elettronica:
Chiudi accordi 10 volte più veloce
Invia, firma e archivia documenti illimitati da un unico posto.
Con validità legale in tutta Spagna, Europa e Latam.
COME FUNZIONA LA FIRMA ELETTRONICA DI CLIENTIFY
Firma elettronica in pochi secondi: più veloce e semplice, più successo nelle tue vendite
risparmia tempo
Il processo è più efficiente
Il cliente è pronto per firmare un documento? Inviaglielo in un clic e fallo firmare da qualsiasi dispositivo e luogo. Concludi più operazioni. Una soluzione agile. Quello che prima richiedeva giorni, adesso è immediato.
100% legale e sicura
Rispetta le normative europee, latinoamericane e internazionali
È legalmente riconosciuta come firma elettronica semplice in tutta Spagna, Europa e nella maggior parte dei paesi dell’America Latina come Messico, Cile, Perù, Argentina, Colombia e altro ancora.
Puoi vedere maggiori informazioni qui.
tracciamento in tempo reale
Più che firmare documenti
Invia documenti a una o più firme, nell’ordine in cui vuoi che firmino e conserva sempre il documento firmato nella scheda contatto. Fai il tracciamento in tempo reale.
Vai, è l’ideale se collezioni autografi.
MAGGIOR EFFICIENZA NEI TUOI PROCESSI
Risparmio di tempo
Non lasciare scappare quel cliente solo perché è in giro a divertirsi.
Invia il documento da firmare da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo.
Ciò che prima richiedeva giorni, ora è immediato.
Conformità alle normative europee e internazionali
100% LEGALE E SICURO
La firma elettronica che certifica la validità del documento e l’identità del firmatario.
Stai tranquillo, non ci sono scappatoie.
monitoraggio in tempo reale e tutto nel CRM
Più che firmare documenti
Una o più firme, a uno o più contatti contemporaneamente, e condividi il documento firmato con il team…
Dai, è l’ideale se collezioni autografi.
SEMPLIFICA AL MASSIMO PER CHIUDERE PIÙ VENDITE E ACCORDI
Tutti i documenti che vuoi senza limiti!
Registrati ogni azione e firma
Preventivi approvati, rifiutati, dimenticati, ignorati… qualsiasi tipo di documentazione che hai inviato al cliente e cosa ne ha fatto, conservata al sicuro per essere consultata quando vuoi.
I tuoi contatti non devono scaricare nulla né registrarsi. Devono solo cliccare, firmare e il gioco è fatto. Veloce e facile per loro (e per te).
Ti capita di dimenticare se quel cliente ha firmato o meno?
Monitoraggio in ogni momento
Per quelli di noi che devono annotare anche cosa abbiamo mangiato, avere un monitoraggio dettagliato è fondamentale: controlla ogni azione, ogni opportunità e lo stato di ogni preventivo nel minimo dettaglio. Vedi chi ha già firmato, chi ha aperto il documento e chi non l’ha ancora fatto. E puoi inviare promemoria automatici.
Tutto è nella scheda di contatto.
TUTTO IN UNO DAVVERO
Davvero al 100%
In Clientify, signed documents are automatically saved in the contact’s profile, linked to opportunities, tasks, or projects.
What do you do if a client doesn’t sign? You remind them: email,
WhatsApp, SMS, calls. And without leaving Clientify.
Save paper, time, and CO₂ with electronic signatures.
Everything you need to manage your contacts and turn your business into a big success is in Clientify.
FAST, SIMPLE, AND 100% LEGAL
Legal validity in Spain, the European Union, and LATAM
Besides being fast, straightforward, and unlimited, it is also legally recognized as a simple electronic signature across Spain, the European Union, and most Latin American countries like Mexico, Chile, Peru, Argentina, or Colombia, among others.
We comply with the eIDAS regulation (910/2014) certification SHA-256, Camerfirma, and adapt to national electronic signature laws in Latin American countries.
You can see more information about legal validity here.
They improve processes and avoid paperwork
They save time and increase efficiency
We sign contracts in minutes and everything is recorded in the CRM. The electronic signature has simplified our lives!
G. Delgado
BenauticClub.com
Quick approvals, zero paperwork, and clients of the agency are happier. The electronic signature has made a before and after, without compromising on maximum legal guarantees.
F. García
Tecnimarpuerto.com
NO COMMITMENT
You know you can start for free, right?
With Clientify’s free trial, you get access for 14 days to all the features
and then choose only what you really need.
Are you ready to give it a try? It’s free.
Frequently
asked questions
Does the electronic signature have legal validity?
The electronic signature is an action on a document that allows the signer to be identified and guarantees the integrity of the document.
The electronic signature has the same legal validity as the handwritten signature in most contexts, according to Law 59/2003 and the eIDAS Regulation. It is legally binding and can be used as evidence in legal proceedings, functioning as a Simple Enhanced Electronic Signature (SES).
It is fully legally valid in Spain and LATAM and you can use it to sign all kinds of documents, from employment and commercial contracts to informed consents and financial documents.
Here you have more information about the legal validity
Does it work in Latin America?
Sì. È valida come firma elettronica semplice nella maggior parte dei paesi (Messico, Argentina, Cile, Colombia, Brasile, Perù, tra gli altri), secondo la loro normativa locale.
Usala per contratti commerciali, HR, NDA, preventivi e processi interni.
What’s the difference between an electronic signature and a digital signature?
La firma elettronica ha natura legale e mira a mostrare il consenso del firmatario (ad esempio quando accettiamo delle condizioni di servizio online o firmiamo un contratto).
La firma digitale cripta i dati per garantire sicurezza. Solo quella persona può accedere ai dati, ad esempio per firmare transazioni bancarie. È come una chiave o un timbro.
Clientify offre firma elettronica illimitata in tutti i moduli. E i documenti rimangono salvati nel CRM nella scheda contatto
Can I use it for dealings with the IRS or notarial matters?
No. Per pratiche pubbliche, giudiziarie o notarili, normalmente si richiede una firma avanzata o qualificata emessa da un fornitore certificato in ogni paese (es. e.firma del SAT in Messico, ONTI in Argentina, ICP-Brasile, ecc.).
Is it complicated to use?
The process is super simple and fast:
- Upload the document and add the recipients who need to sign.
- Indicate where they should sign and in what format.
- Check how the email will arrive, if you need observers, and in what order you want the signatures to happen.
- Send it off and you’re all set. You can track how the signing is going and you’ll be notified when it’s complete.
How is the security and authenticity of the signature guaranteed?
The platform uses advanced authentication methods (like codes via email or WhatsApp), data encryption, and secure storage on certified servers.
Additionally, an audit report is generated with details of the signing process, including IP, time, and the device used.
Each signed document includes:
- a ‘hash’ (it’s like a digital fingerprint for a document: once you create it, you can’t change anything without it being noticeable)
- and a unique link that allows verification of the authenticity and validity of the document on the platform, even by third parties.
What happens to my personal data and signed documents?
All your data and documents are securely stored in the CRM, compliant with data protection regulations (GDPR). You can request to delete your data or access it at any time.
Signed documents are recorded in the contact profile and are always available to you.
What do I do if I need to sign a document with several people or in a specific order?
Yes, everything is covered. Multiple people can sign the same document, and you can also set the signing order without issues.
For example, if you want team members to sign a document and then have it sent to their boss once everyone has signed, just set the right order and the boss will only receive the signing alert after everyone else has done so.
Can I use templates to speed up repetitive signatures?
Yes. You can create and save document templates (like recurring contracts, periodic receipts, etc.) for reuse in future processes, saving time and avoiding mistakes.
Is the electronic signature from Clientify legal in Spain and the EU?
Yes. It is recognized as a simple electronic signature under eIDAS (Regulation 910/2014). It is valid for contracts and private agreements. The document is sealed with SHA-256 and a Camerfirma certificate, which reinforces its evidentiary validity.
Here you can find more information.
What is the cost of the service and how many documents can I sign?
Questo servizio è incluso in tutti i moduli e non avrai limiti perché è illimitato! Puoi inviare quanti più documenti hai bisogno e li avrai sempre disponibili nella scheda del contatto.