Mi sono messo a costruire questo confronto con una regola sola: se non riesco ad aprire il sito del fornitore e leggere il prezzo con i miei occhi, non pubblico nessuna cifra. Gli otto che ho esaminato sono Inmogesco, HabitatSoft, Inmoweb, Mobilia, Witei, Inmovilla, HubSpot e Clientify. Sette pubblicano un prezzo accessibile e il livello di ingresso va dai 29 € ai 50 € al mese, tutti letti il 24 agosto 2026. Uno non lo pubblica in modo accessibile, e anche quella casella vuota entra nella tabella.
Due cose prima di cominciare. Questo è il mercato spagnolo: sei degli otto sono fornitori spagnoli, vendono in Spagna e quotano in euro. E sì, lo scrive Clientify, che è nella lista. Per questo ogni prezzo porta il link alla pagina dove l’ho letto: non devi fidarti della mia parola, puoi andare a controllare.
Che cosa distingue un CRM immobiliare da un CRM generalista?
Questa decisione viene prima di scegliere una marca, e quasi tutti i confronti se la saltano.
Quando un’agenzia dice «mi serve un CRM», di solito sta dicendo una di due cose molto diverse. O: «il mio portafoglio vive in un foglio di calcolo e pubblicare sui portali mi mangia mezza mattinata». Oppure: «i contatti arrivano da Idealista, da Facebook e dal WhatsApp dell’ufficio, e non ho la minima idea di chi abbia chiamato chi».
Il primo problema lo risolve un gestionale immobiliare: schede degli immobili, feed verso i portali, incarichi, MLS. Il secondo lo risolve un CRM cliente: acquisizione, follow-up, automazione, pipeline. Sono due categorie di software con storie diverse, e quasi nessuno strumento le fa entrambe allo stesso livello.
| Gestionale immobiliare (verticale) | CRM cliente (generalista) | |
|---|---|---|
| Scheda immobile | È il centro del prodotto: riferimento, foto, caratteristiche, note dell’incarico. | Non esiste come tale. L’immobile è, al massimo, un campo dentro l’opportunità. |
| Pubblicazione sui portali | Feed verso Idealista, Fotocasa e gli altri, con il numero di portali fissato dal piano. | Non pubblica sui portali. |
| MLS e collaborazione | Standard: condividere il tuo portafoglio con altre agenzie. | Non previsto. |
| Acquisizione di contatti e marketing | Varia molto da fornitore a fornitore; di solito è la parte più debole. | È il centro del prodotto: form, landing page, email, pubblicità. |
| WhatsApp e follow-up | Disomogeneo, e in diversi casi è un componente aggiuntivo a pagamento. | Un canale di lavoro quotidiano, con uno storico per contatto. |
| Automazioni e pipeline | Costruite attorno all’immobile e alla domanda che riceve. | Costruite attorno alla persona e al ciclo di vendita. |
| Quando non basta | Quando hai contatti e nessuno li lavora in modo sistematico. | Quando devi pubblicare un portafoglio e gestire gli incarichi. |
Guarda bene questo punto, perché metà delle decisioni che si rifanno sei mesi dopo nascono qui.
Come ho verificato ogni prezzo
Prima della lista, il metodo. È quello che ti permette di decidere se fidarti di quello che viene dopo.
Fonte primaria. Ogni cifra l’ho letta sul sito del fornitore, non in un’altra classifica. Sembra ovvio e non lo è: cerca i prezzi dei CRM immobiliari e troverai una mezza dozzina di articoli che ripetono gli stessi numeri, nessuno dei quali dice da dove arrivano né quando.
Data visibile. Ogni prezzo è del 24 agosto 2026 e la data sta dentro la tabella, sulla stessa riga della cifra. Il prezzo di un software senza data non vale niente sei mesi dopo.
IVA esclusa. Quasi tutti i fornitori del settore pubblicano i prezzi senza imposte e lo dicono nelle note in piccolo. Witei lo scrive alla lettera: i prezzi sono indicativi, espressi in euro e non includono l’IVA applicabile. Ho rispettato quel criterio e non ho fatto conversioni mie.
E la regola che mi è costata di più: se non si può verificare, non si pubblica nessuna cifra. Sono andato sul sito di Inmovilla lo stesso giorno degli altri, prima con una richiesta diretta e poi con un browser completo, e in tutti e due i casi ha risposto con un blocco prima di servire qualsiasi contenuto. Perciò la sua riga non ha numeri. Ha una casella che dice che non lo so.
Quella casella vuota è probabilmente il dato più onesto di tutta la tabella.
Gli 8 migliori CRM immobiliari in Spagna nel 2026
Prima i verticali immobiliari, ordinati per prezzo di ingresso dal più basso al più alto. Poi i due CRM generalisti. L’ordine non è una classifica di qualità: è un criterio oggettivo che puoi verificare da solo.
| Strumento | Prezzo di ingresso | Utenti inclusi | Che cosa risolve | Verificato il |
|---|---|---|---|---|
| Verticali immobiliari | ||||
| Inmogesco | 29 €/mesepiano PRO, fatturazione annuale | 2+5 €/mese per utente extra | Gestione di immobili e portali, con un piano di ingresso gratuito. | 24 ago 2026 |
| HabitatSoft | da 31 €/mesepiano Pyme | Non pubblicato | Gestione del portafoglio e dei portali per agenzie consolidate. | 24 ago 2026 |
| Inmoweb | 36 €/meseStarter; 28,83 €/mese con annuale | 13 su Evolution, 10 su Enterprise | Gestione degli immobili e sito web dell’agenzia, con molti componenti aggiuntivi a parte. | 24 ago 2026 |
| Mobilia | 49 €/mese | 1+20 €/mese fino al quinto | Gestione immobiliare con sito web, dominio ed email fatturati a parte. | 24 ago 2026 |
| Witei | 50 €/mese2 moduli NORMAL, 25 € ciascuno | 10sul modulo contatti | Contatti, immobili e sito web come moduli acquistati separatamente. | 24 ago 2026 |
| Inmovilla | Prezzo non pubblicatonon raggiungibile il giorno della verifica | Non pubblicato | Molto diffuso in Spagna, con una rete di collaborazione tra agenzie. | 24 ago 2026 |
| CRM generalisti | ||||
| HubSpot | 7 €/meseper licenza, Starter, scenario di 3-5 utenti e 2.000 contatti con annuale | Fatturato per licenza | Marketing e vendite su scala, senza nulla di specifico per l’immobiliare. | 24 ago 2026 |
| Clientify | 39 €/mesefatturazione annuale di 468 €; 65 €/mese con mensile | 1+15 €/mese con annuale | Acquisizione di contatti, WhatsApp, follow-up commerciale e automazione. Non gestisce gli immobili. | 24 ago 2026 |
Ora uno per uno. Ogni scheda porta il link alla pagina dove ho letto il prezzo.
Inmogesco: il pavimento del settore
Iniziare senza pagare niente e salire quando è l’attività a chiederlo è un’idea ragionevole, e questo è costruito così. La sua pagina dei prezzi si apre con un piano gratuito e sale al PRO da 29 €/mese e al PREMIUM da 39 €/mese, entrambi con fatturazione annuale e uno sconto del 20 % rispetto alla tariffa mensile.
Il dettaglio che cambia i conti sono gli utenti. Il PRO arriva con un ufficio e due utenti, e ogni persona aggiuntiva aggiunge 5 € al mese. Il PREMIUM sale a uffici illimitati e sette utenti inclusi, con lo stesso costo per utente extra. Per un’agenzia di quattro persone il PRO resta a 39 € al mese; per una di otto, il PREMIUM conviene già di più.
Dominio (24 €/anno) ed email (2,50 €/mese per casella) si fatturano a parte, e i prezzi sono IVA esclusa.
Dove non basta: è un gestionale di portafoglio con un marketing molto essenziale. Se il tuo problema è che i contatti arrivano e nessuno li segue, questo non lo risolve.
HabitatSoft: il veterano che non mostra le note in piccolo
Certe marche sono nel settore da così tanto tempo che non sentono più il bisogno di spiegare molto, e questa è una di quelle. Il suo sito pubblica Pyme da 31 €/mese e Pro da 59 €/mese, con un terzo piano Basic che porta un asterisco: prezzo subordinato alla sottoscrizione di Habitatsoft Pyme.
Quel «da» merita di essere preso sul serio. Non ho trovato nessun dettaglio su quanti utenti includa ogni piano né su cosa succeda quando aggiungi il successivo, e il suo URL dei prezzi restituisce un 404: quello che è pubblicato sta in home page. Quindi la cifra serve a collocarlo sulla mappa, ma non a fare un calcolo a dodici mesi.
Quello che è chiaro è il posizionamento: gestione del portafoglio per agenzie consolidate, con integrazione dei portali e una base installata ampia in Spagna.
Dove non basta: esattamente in quello che questo articolo prova a fare. Non puoi sapere quanto pagherai finché non parli con loro.
Inmoweb: prezzo di ingresso basso, lista di extra lunga
Qui conviene leggere tutta la pagina prima di guardare il numero grande. I suoi prezzi hanno tre livelli: Starter a 36 €/mese con un utente, Evolution a 59 € con tre e Enterprise a 79 € con dieci. Con fatturazione annuale scendono rispettivamente a 28,83 €, 47,16 € e 63,16 € al mese, e dichiarano che non c’è vincolo di permanenza.
Sotto comincia la lista dei componenti aggiuntivi, ed è la più lunga fra tutte quelle che ho esaminato: hosting +5 €, ufficio aggiuntivo 15 €, caselle di posta 10 €, social 15 €, report di valutazione 15 € per provincia, widget 30 €. E quello che di solito sorprende: l’importazione dei dati, 15 € al mese per fonte settimanale o 40 € per fonte giornaliera. Se il tuo portafoglio arriva da tre posti, quella riga da sola può raddoppiare la fattura.
Tutti i prezzi sono imposte escluse, secondo il loro stesso sito.
Dove non basta: il prezzo pubblicizzato e il prezzo finale sembrano molto diversi se ti servono diversi extra.
Mobilia: caro per iniziare, trasparente su quello che viene dopo
Quarantanove euro al mese per un utente sembrano tanti accanto ai 29 € di Inmogesco. La differenza è che la sua pagina dei prezzi pubblica sì l’intera scala: 20 €/mese per utente fino al quinto, 15,80 € dal quinto al decimo e «chiedici» oltre.
Questo ti permette di fare i conti prima di firmare, che è più di quanto si possa dire di metà della lista. Un’agenzia di cinque persone paga 49 € per il primo più 80 € per gli altri quattro: 129 € al mese.
L’attivazione standard è gratuita, note in piccolo incluse: subordinata a un impegno di tre mesi. L’altra, il Premium Setup con un sito web scelto fra sette design e quattro ore di formazione, è un pagamento unico di 349 €, barrato da 699 €. Anche il resto è pubblicato: dominio 28 €/anno, email 60 €/anno, certificato SSL 90 €/anno e 5 GB extra a 19 €/mese, tutto con il 21 % di IVA sopra.
Dove non basta: è una delle opzioni il cui prezzo cresce più in fretta con la dimensione della squadra. Con dieci agenti, il costo mensile è più vicino ai 200 € che ai 50 €.
Witei: modulare, ed è per questo che il prezzo del titolo inganna
Di tutti i listini del settore, questo è quello che chiede più attenzione in lettura. Non c’è un piano unico: ci sono tre prodotti che si comprano separatamente, ognuno con la sua scala dal Free al Premium.
Sulla sua pagina dei prezzi, il gestore dei contatti va dal gratuito (250 contatti, 1 utente) a 25 €, 45 € e 65 €. Il gestore degli immobili ripete la scala: gratuito con 10 immobili e senza feed verso i portali, poi 25 €, 45 € o 65 € a seconda di quanti immobili e quanti portali. Il sito dell’agenzia è a parte, da 19 € a 49 €.
Tradotto: il minimo realistico per lavorare contatti e immobili sono due moduli NORMAL, 50 € al mese, e con il sito sarebbero 69 €. Per questo il grafico lo mostra a 50 € e non a 25 €. Dichiarano una garanzia di rimborso di 15 giorni, nessun vincolo di permanenza e nessun costo di attivazione, e i prezzi sono IVA esclusa.
Dove non basta: la modularità è libertà, ma è anche una fattura che cresce in tre posti separati.
Inmovilla: quello che non ho potuto verificare
Arriva la parte che nessuno scrive. È una delle marche più conosciute dell’immobiliare spagnolo e in questo confronto non c’è una sola sua cifra.
Il 24 agosto 2026 ho provato a leggere il loro sito due volte, prima con una richiesta diretta e poi con un browser completo, e in tutti e due i casi ha risposto con un blocco prima di servire contenuto. Non ho insistito oltre: martellare il sito di terzi per estrarne un prezzo non è un modo decente di lavorare.
In giro trovi articoli che gli attribuiscono 79 € al mese, e quella cifra non regge a una verifica: nessuno di loro linka il sito di Inmovilla. Si citano a vicenda, e il più vecchio fra quelli che la ripetono è del settembre 2024. Un prezzo di due anni fa, copiato lungo una catena, non è un prezzo.
Che fare con questo: se Inmovilla ti interessa, chiediglielo direttamente. È uno strumento molto adottato, con una rete di collaborazione tra agenzie, e merita di essere giudicato sul suo prezzo reale, non su uno che qualcun altro ha scritto due anni fa.
HubSpot: potente, e misurato con un’altra unità
Mettere qui un gigante dei CRM generalisti ha un trucco, e conviene spiegarlo prima del numero. Il suo prezzo non è pubblicato come «X euro al mese» ma come «X euro per licenza al mese» dentro un configuratore in cui scegli prodotto, numero di utenti e volume di contatti.
Con lo scenario Sales, 3-5 utenti, 2.000 contatti e fatturazione annuale, la sua pagina dei prezzi restituiva 7 € per licenza al mese su Starter, 54 € su Professional e 90 € su Enterprise il 24 agosto 2026. Cambia uno qualsiasi di quei parametri e la cifra cambia. Quel giorno era attiva anche una promozione, quindi è un prezzo con una scadenza più corta degli altri.
Per questo l’ho lasciato fuori dal grafico a barre: confrontare 7 € per licenza con 49 € che includono un utente darebbe la lettura falsa che sia la cosa più economica del settore.
Dove non basta per un’agenzia immobiliare: nessuna scheda immobile, nessun feed verso i portali, nessun MLS. E non pretende nemmeno di averli.
Clientify: il livello sopra, non quello sotto
Prima le cose importanti, così nessuno si confonde: questo non sostituisce il tuo gestionale immobiliare. Non c’è la scheda dell’immobile, non pubblica su Idealista e non c’è MLS. Se è questo che cerchi, torna su e scegli uno dei sei precedenti.
Quello che fa è l’altro livello. Raccogliere il contatto che arrivi dal portale, dal sito, da una campagna o dal WhatsApp dell’ufficio; tenerlo in un unico posto con tutto il suo storico; distribuirlo tra gli agenti; ricordare il follow-up prima che si raffreddi; e mostrare quante visite servono in media per chiudere una vendita.
Sulla nostra pagina dei prezzi sono 39 € al mese con fatturazione annuale (468 € all’anno, imposte a parte) con un utente incluso, e 15 € per ogni utente aggiuntivo. Con fatturazione mensile, 65 € e 25 €. Contatti di vendita illimitati e 1.000 contatti di marketing inclusi. Non si paga per numero di immobili né per feed verso i portali, perché qui non esistono né gli uni né gli altri.
Dove non basta: già detto sopra. Siamo il livello del cliente, non quello del portafoglio.
Quanto costa davvero un CRM immobiliare?
Il prezzo di ingresso è il titolo. La fattura è un’altra cosa.
Tre cose che non compaiono nel numero grande e che ho visto ripetersi nei sette listini che si possono davvero leggere.
Gli utenti. Quasi tutti i piani di ingresso ne includono uno o due. La quarta persona della squadra costa 5 € su Inmogesco e 20 € su Mobilia: quattro volte tanto sulla stessa decisione. Se sarete in cinque, confronta il prezzo di cinque, non quello di uno.
I moduli. Il caso chiaro è Witei, dove contatti, immobili e sito si comprano separatamente e il minimo realistico raddoppia il prezzo pubblicizzato. Ma è uno schema generale: quello che un fornitore include, un altro lo fattura come riga a parte.
I servizi intorno. Dominio, email, SSL, costo di attivazione, importazione dei dati, portali extra. Inmoweb chiede tra i 15 e i 40 € al mese per fonte di importazione; Mobilia regala l’attivazione standard in cambio di un impegno di tre mesi, chiede 349 € per quella premium e 90 € all’anno per il certificato. Alcune sono piccole quote ricorrenti che si accumulano e altre sono pagamenti una tantum che raddoppiano la prima fattura.
E l’IVA: quasi tutti pubblicano senza imposte. Se stai confrontando con un preventivo che invece la include, non stai confrontando la stessa cosa.
Devo cambiare il mio gestionale immobiliare per avere un CRM?
No. Ed è la parte che interessa all’agenzia che ha passato anni su Inmovilla, Witei o HabitatSoft e non ha nessuna intenzione di migrare tutto il portafoglio per divertimento.
Sono due livelli che fanno due lavori diversi. Sotto sta l’immobile: la scheda, le foto, l’incarico, la pubblicazione sui portali. Sopra sta la persona che ha chiesto informazioni su quell’immobile: da dove è arrivata, chi l’ha chiamata, cosa le è stato mostrato, quando riscriverle.
Un gestionale immobiliare vive nel livello di sotto e arriva in alto fin dove può. Un CRM cliente vive nel livello di sopra e non scende. Quello che molte agenzie fanno è mantenere il gestionale di sempre e costruirci sopra il livello di acquisizione e di follow-up, invece di cambiare tutto in una volta.
Se è la tua situazione, la nostra pagina per agenzie immobiliari spiega più in dettaglio come si incastra Clientify senza toccare il gestionale del portafoglio. E se il problema di fondo è che i contatti arrivano e si raffreddano, ci sono due letture che vanno dritte al punto: la SEO immobiliare locale per la parte in cui il contatto si genera, e l’IA applicata alla gestione immobiliare per quello che sta cambiando nel lavoro di ogni giorno.
Come scegli il tuo?
Cinque domande. Tutte e cinque si rispondono con dati che hai già, e tutte e cinque cambiano la decisione.
- Quanti sarete tra un anno, onestamente? È la domanda che muove più soldi e quella che quasi nessuno si pone. I prezzi di ingresso di solito includono uno o due utenti: con cinque agenti, Mobilia aggiunge 20 € per ciascuno fino al quinto e Inmogesco ne aggiunge 5. Fai i conti con la squadra che avrai, non con quella che hai oggi.
- Pubblichi sui portali? Se la tua giornata se ne va a caricare il portafoglio su Idealista o Fotocasa, ti serve un gestionale immobiliare e nessun CRM generalista lo farà al posto tuo. Controlla quanti feed include ogni piano, perché con diversi fornitori il numero di portali è esattamente quello che separa un livello dal successivo.
- Da dove arrivano i tuoi contatti? Se arrivano tutti dal portale, il livello di acquisizione ti importa poco. Se arrivano da campagne, dal tuo sito, da WhatsApp o dal passaparola, allora il gestionale non è il problema: il problema è che nessuno li sta seguendo.
- Chi fa il follow-up, e con che cosa? Se la risposta è «ognuno dal proprio telefono», l’agenzia non ha uno storico. Quando qualcuno se ne va, si porta via le sue conversazioni. È lì che un CRM cliente cambia qualcosa, e dove un gestionale, per quanto buono, non arriva.
- Che cosa si fattura a parte? Prima di confrontare i prezzi di ingresso, cerca le note in piccolo: dominio, email, SSL, importazione dei dati, costo di attivazione, portali extra, IVA. Su Inmoweb, importare una fonte va dai 15 ai 40 € al mese a seconda della frequenza; su Mobilia l’attivazione standard è gratuita in cambio di un impegno di tre mesi e quella premium è un pagamento unico di 349 €. Quelle righe non finiscono mai nel titolo.
Se alla seconda hai risposto «portali», il tuo strumento è nel blocco dei verticali. Se alla terza hai risposto «campagne e WhatsApp» e alla quarta «ognuno dal proprio telefono», quello che ti manca è nel livello di sopra. E se hai risposto entrambe le cose, probabilmente ti servono tutti e due i livelli, che è poi la situazione più comune.
Fai una cosa prima di chiedere qualsiasi demo: apri il listino del fornitore che ti interessa, moltiplica per il numero di persone che siete davvero e aggiungi gli extra che già sai che ti serviranno. Quel numero, non quello del titolo, è quello con cui si tratta.
Dove si colloca Clientify, e dove no
Clientify non gestisce immobili, non pubblica sui portali e non ha MLS. Se quello che cerchi è un sostituto di Inmovilla o di Witei, questo non è lo strumento. Meglio dirlo prima del prezzo.
Quello che fa è il livello sopra: raccogliere il contatto da dove arriva, tenerlo in un unico posto con il suo storico di WhatsApp e di email, distribuirlo tra gli agenti, ricordare i follow-up e mostrare quante visite servono per chiudere una vendita. Costa 39 € al mese con un utente incluso e 15 € per ogni utente aggiuntivo, con fatturazione annuale, e non fa pagare per numero di immobili né per feed verso i portali.
Molte agenzie lo usano sopra il gestionale di sempre, non al suo posto. Se è la tua situazione, la nostra pagina per agenzie immobiliari lo spiega più in dettaglio.
Domande frequenti
Qual è il miglior CRM per le agenzie immobiliari?
Non esiste un miglior CRM valido per tutti. Se hai bisogno di pubblicare gli immobili sui portali, il tuo strumento è un gestionale immobiliare come Inmogesco, Inmoweb, Mobilia o Witei. Se invece quello che ti sfugge sono i contatti e il follow-up, quello che ti serve è un CRM cliente. Molte agenzie finiscono per usare entrambi.
Quanto costa un CRM immobiliare in Spagna?
Il 24 agosto 2026 i prezzi di ingresso pubblicati andavano dai 29 euro al mese di Inmogesco ai 50 euro di Witei, sommando i suoi due moduli di base, con Clientify a 39 euro con fatturazione annuale. Quasi nessuno include l’IVA e quasi tutti portano uno o due utenti.
Quanto costa Inmovilla?
Non lo sappiamo e non lo inventiamo. Il 24 agosto 2026 il suo sito web ha risposto con un blocco, sia alla richiesta diretta sia a un browser completo, quindi non abbiamo potuto leggere nessun prezzo sulla sua pagina. Le cifre che circolano in altri articoli non hanno una fonte primaria dietro.
Devo cambiare il mio gestionale immobiliare per avere un CRM?
No. Sono due livelli diversi: il gestionale lavora con il portafoglio di immobili e con i portali, e il CRM lavora con le persone che chiedono informazioni. La cosa abituale in un’agenzia è mantenere il gestionale che hai e aggiungere sopra il livello di acquisizione e di follow-up commerciale.
Esiste un CRM immobiliare gratuito?
Sì, con dei limiti. Inmogesco pubblica un piano gratuito e Witei ha una versione gratuita dei suoi moduli di contatti e immobili, con un tetto di 250 contatti e 10 immobili. Servono per fare prove o per un’agenzia molto piccola, ma restano stretti appena hai un portafoglio reale.
Prova il livello che ti manca prima di cambiare gestionale
7 giorni gratis, senza carta. Collega WhatsApp, carica i contatti di questa settimana e guarda quanti stavano andando avanti senza follow-up.
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