Quanti interessati ti scrivono su WhatsApp e restano senza risposta?
I tuoi annunci e i portali immobiliari ti portano richieste a qualsiasi ora.
Hai il tempo di gestirle tutte come si deve? E il tuo team?
Risolviamolo insieme.
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Guarda cosa succede a un interessato da quando vede il tuo annuncio fino alla firma, e chi del team fa cosa a ogni passaggio.
Quando un'agenzia immobiliare arriva in Clientify, racconta quasi sempre la stessa cosa
Ti ci ritrovi?
Paghi gli annunci, arrivano centinaia di richieste e la maggior parte resta senza follow-up
Le campagne funzionano. Il problema arriva dopo: i contatti si accumulano su WhatsApp, nessuno sa chi deve rispondere e, quando qualcuno lo fa, l'interessato ha già parlato con un'altra agenzia.
Ti scrivono di notte e nel weekend
Proprio quando la gente guarda le case. E a quell'ora non c'è nessuno a rispondere.
Tutto il WhatsApp vive su un solo telefono
Un agente lo gestisce dal suo cellulare, oppure due persone rispondono a mano. Se ne manca uno, si blocca tutto.
Vendite, affitti e progetti, tutto mescolato
Centinaia di contatti in disordine e più cantieri in vendita contemporaneamente. Trovare chi era interessato a cosa diventa una caccia al tesoro.
Non sai cosa ha fatto ogni agente con ogni cliente
Se qualcuno lascia l'agenzia, si porta via le sue conversazioni. E misurare chi avanza e chi no è impossibile.
Riassunto REALE di ciò che si ripete di più nelle nostre conversazioni con agenzie immobiliari e costruttori.
Un unico strumento per gestire tutti i tuoi clienti e contatti
Senza saltare tra telefono, fogli di calcolo e appunti sparsi. Tutto succede in un unico posto e tutto il team lo vede.
E smetti di pagare tanti strumenti separati: ne paghi uno solo da 39 €/$ al mese.
Vediamo caso per caso come ti aiutiamo
Un numero WhatsApp per tutto il tuo team
Collega il tuo numero WhatsApp Business alla casella di Clientify. Tutte le conversazioni da annunci, portali e sito web arrivano nello stesso posto, e ogni agente risponde da lì con il proprio utente.
- Più agenti rispondono sulla stessa linea
- La conversazione resta all'azienda anche se il team cambia
- Ogni messaggio resta salvato nella scheda del cliente
Un Agente IA che risponde quando il tuo team non c'è
Risponde subito, capisce cosa chiede ogni interessato e gli fa le domande che decidi tu: se vuole comprare o affittare, in quale zona e con quale budget. Se è in target, gli propone gli orari liberi per la visita nel calendario dell'agente.
- Risposte basate sulle informazioni che gli fornisci tu
- È facilissimo da creare: in un solo minuto è operativo
- Passa la conversazione a una persona quando serve
Ogni richiesta ha un responsabile fin dal primo minuto
Clientify distribuisce le conversazioni tra i tuoi agenti in automatico: a turno, al referente del cliente o a chi scegli tu. Nessuno resta in attesa che qualcuno «la prenda».
- Distribuzione a turno tra gli agenti disponibili
- Se il cliente ha già un agente, torna da lui
- Vedi quali conversazioni sono ancora aperte e chi le gestisce
Portale immobiliare · Affitto
Vendite, affitti e ogni cantiere, ciascuno nel suo processo
Crea un processo di vendita per ogni tipo di operazione o progetto, con le fasi che usi davvero: richiesta, visita, proposta, prenotazione, rogito. Con etichette e campi salvi zona, budget o tipo di immobile, e filtri in pochi secondi.
- Un processo per operazione, progetto o cantiere
- Acquisizione dei proprietari separata da quella degli acquirenti
- Filtra per zona, budget o tipo di immobile
Richiesta
Visita
Proposta
Prenotazione
Follow-up automatico perché nessuno si raffreddi
Comprare casa richiede tempo. Con le automazioni, Clientify crea attività per l'agente e invia email o messaggi al momento giusto, anche se l'interessato ci mette settimane a decidersi.
- Promemoria e attività per ogni agente
- Email di follow-up con nuove proposte per l'interessato
- Riattivazione degli interessati che hanno smesso di rispondere
Tutta la cronologia di ogni cliente, sotto gli occhi
Messaggi, chiamate, visite, note e attività restano nella scheda di ogni cliente. Sai a che punto è ogni operazione e chi la segue, senza dover chiedere.
- Cronologia completa nella scheda del cliente
- Attività in sospeso per agente
- Dashboard per vedere come avanza il team
- Richiesta via WhatsApp da un annuncioLunedì 18:02
- Visita fissataLunedì 18:05 · Ana
- Visita fatta, gli piace il terrazzoSabato 11:40 · Nota di Ana
- Attività: inviare le condizioni della propostaIn sospeso · Ana
Provalo con il tuo team e le tue richieste reali
Crea il tuo account e guarda come funziona con il tuo team.
Agenzie immobiliari che lavorano già così
Il sabato sera mi scrivevano per chiedere degli immobili e io rispondevo il lunedì, quando avevano già visitato un'altra casa. Ora l'Agente IA risponde, chiede cosa cercano e mi lascia la visita in calendario. Il lunedì arrivo e devo solo andarci.
Tutto il WhatsApp dell'ufficio era sul mio telefono: se andavo in vacanza, l'agenzia si fermava. Ora tutto il team risponde dallo stesso numero e ogni richiesta arriva a un agente a turno. Finalmente stacco.
Mescolavamo vendite, affitti e nuove costruzioni nella stessa lista, e nessuno sapeva cosa avesse fatto ogni agente. Ora ogni operazione segue il suo processo, apro la scheda e vedo tutto: messaggi, visite, chiamate. Basta chiedere in corridoio.
Cosa ci chiedete prima di iniziare
Posso gestire vendite, affitti e più progetti nello stesso account?
Sì. Puoi creare un processo di vendita diverso per ogni tipo di operazione o per ogni cantiere, e usare etichette e campi personalizzati (zona, budget, tipo di immobile) per ordinare e filtrare i tuoi clienti.
Serve per amministrare affitti, contratti e incassi?
Clientify è un CRM: ti aiuta ad acquisire interessati e proprietari, seguirli e chiudere l'operazione. L'amministrazione di contratti, incassi e manutenzione degli affitti continueresti a gestirla con il tuo gestionale. E hai a disposizione un servizio di Firma elettronica che ti permette di inviare contratti e documenti da firmare con validità legale.
Clientify mi crea gli annunci?
No, Clientify non è un'agenzia pubblicitaria. È il posto dove arrivano e si gestiscono i contatti generati dai tuoi annunci e dai portali immobiliari, così nessuno resta senza risposta.
Posso mettere il pulsante di WhatsApp sul mio sito?
Sì. Il widget di WhatsApp si installa incollando un piccolo frammento di codice nel tuo sito. Se il tuo sito o il tuo page builder ti permette di aggiungere codice personalizzato, puoi installarlo.
Una vendita ci richiede mesi. Funziona lo stesso?
È proprio lì che aiuta di più. Con le automazioni, Clientify crea promemoria e invia messaggi di follow-up per tutto il percorso, così l'interessato non si raffredda mentre decide o aspetta il mutuo.
Posso iniziare da solo?
Sì. Crea il tuo account di prova, collega il tuo WhatsApp e inizia a ricevere richieste. Nel centro assistenza trovi guide passo passo e, se preferisci che ti accompagniamo, faccelo sapere e ti spieghiamo le opzioni.
Fai in modo che la prossima richiesta dai tuoi annunci abbia risposta e follow-up
Collega il tuo WhatsApp, invita il tuo team e scopri come lavora la tua agenzia con tutto in un unico posto.
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