Firma elettronica
Firma elettronica:
Chiudi accordi 10 volte più velocemente
Invia, firma e archivia documenti illimitati da un solo luogo.
Con validità legale in tutta Italia, Europa e Latam.
Accelera le tue chiusure con una firma elettronica integrata
Che cos'è la firma elettronica in Clientify?
È una funzionalità che ti permette di inviare, firmare e conservare documenti legali direttamente dal tuo CRM, in modo illimitato e senza uscire dal tuo flusso commerciale.
Ogni documento firmato è collegato al contatto e all’opportunità, con tracciabilità legale e monitoraggio in tempo reale.
Addio stampanti, ciao efficienza
Perché usare la firma elettronica dal CRM?
- Chiusure più rapide: elimini la burocrazia e guadagni velocità in ogni accordo.
- Sicurezza giuridica: ogni firma include un certificato con tracciabilità legale.
- Risparmio di tempo: senza scannerizzare, rinviare o correggere errori manuali.
- Monitoraggio automatico: visualizza chi ha aperto, firmato o non ha ancora risposto.
- Validità legale: è legalmente riconosciuta in Italia, nell'UE e nella maggior parte dei paesi del Latino America.
- Todo en un lugar: firma directamente desde la tarjeta de contacto, sin correos ni versiones duplicadas.
¿cómo puedes aplicarlo?
Casos de uso: firma electrónica en acción
Educación
Firmas de matrículas y autorizaciones: agiliza inscripciones con validez legal, sin imprimir ni escanear.
Industria y manufactura
Contratos críticos en minutos: acuerdos de suministro o certificaciones firmadas sin fricción operativa.
Informática y software
Asuntos legales automatizados: licencias y acuerdos de servicio firmados desde el mismo flujo de ventas.
Agencia de marketing
Presupuestos y briefings firmados: gestiona contratos desde el primer contacto con trazabilidad y profesionalismo.
Agencia de viajes
Autorizaciones legales al instante: condiciones de viaje, seguros o contratos firmados desde cualquier dispositivo.
Salud, belleza y bienestar
Consentements et contrats numériques : signature des politiques de protection des données ou traitements ayant une validité juridique.
Ils utilisent déjà Clientify
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Questions
fréquemment posées
La signature électronique a-t-elle une validité légale ?
La firma elettronica è un’azione su un documento che consente di identificare il firmatario e garantire l’integrità del documento. Ha piena validità legale e puoi utilizzarla per firmare ogni tipo di documento, dai contratti di lavoro e commerciali ai consensi informati e documenti finanziari.
Quelle est la différence entre une signature électronique et une signature digitale ?
La firma elettronica ha natura legale e il suo obiettivo è mostrare la conformità del firmatario (ad esempio, quando accettiamo delle condizioni di servizio online o firmiamo un contratto).
La firma digitale cripta i dati per garantire la sicurezza. Solo quella persona può accedere ai dati, ad esempio per firmare transazioni bancarie. È come una chiave o un sigillo.
Clientify offre firma elettronica illimitata in tutti i moduli. E i documenti vengono memorizzati nel CRM nella scheda di contatto
Cette signature électronique est-elle légalement valide ?
Sì. La firma elettronica ha la stessa validità giuridica della firma manoscritta nella maggior parte dei contesti, secondo la Legge 59/2003 e il Regolamento eI DAS. È legalmente vincolante e può essere utilizzata come prova in procedimenti legali.
Est-ce compliqué à utiliser ?
The process is super simple and quick:
- Upload the document and add the recipients who need to sign.
- Specify where they should sign and in what format.
- Check how the email will arrive, if you need observers, and in what order you want the signatures to happen.
- You send it, and that’s it. You can check how the signing is going and you’ll be notified when it’s completed.
Comment garantir la sécurité et l'authenticité de la signature ?
The platform uses advanced authentication methods (like codes via email or WhatsApp), data encryption and secure storage on certified servers.
Plus, an audit report is generated with details of the signing process, including IP, time, and device used.
Puis-je valider ou vérifier l'authenticité d'un document signé ?
Yes. Each signed document includes:
- a ‘hash’ (it’s like a fingerprint of a document: once you do it, you can’t change anything without it being noticed)
- and a unique link that allows you to verify the authenticity and validity of the document on the platform, even by third parties.
Que se passe-t-il avec mes données personnelles et les documents signés ?
All your data and documents are securely stored in the CRM, adhering to data protection regulations (GDPR). You can request the deletion of your data or access to it at any time.
Signed documents are recorded in the contact’s file and are always at your disposal.
Que faire si je dois signer un document avec plusieurs personnes ou dans un ordre spécifique ?
Yes, everything is covered. Multiple people can sign the same document, and you can also set the signing order without any issues.
For example, if you want team members to sign a document and have it sent to their manager only after everyone has signed, just set the right order and the manager will only receive the signing notification once the others have done it.
Puis-je utiliser des modèles pour faciliter les signatures répétitives ?
Yes. You can create and save document templates (like recurring contracts or periodic receipts…) to reuse in future processes, saving time and avoiding mistakes.
Quel est le coût du service et combien de documents puis-je signer ?
This service is included in all modules and you won’t exceed the limit because it’s unlimited! You can send as many documents as you need, and they are always available in the contact’s file.