Firma electrónica:
Cierra acuerdos más rápido
100% legal y segura. Firmas rápidas y online para cerrar acuerdos... ¡rápido!
CÓMO FUNCIONA LA FIRMA ELECTRÓNICA DE CLIENTIFY
Firma electrónica en segundos: cuanto más rápido y simple, más éxito en tus ventas
ahorra tiempo
El proceso es más eficiente
¿El cliente está preparado para firmar un documento? Envíaselo en un clic y que firme desde cualquier dispositivo y lugar. Cierra más operaciones. Una solución ágil. Lo que antes tardaba días, ahora va solo.
100% legal y segura
Cumple con las normativas europeas e internacionales
Validez legal. La firma electrónica de Clientify certifica la validez del documento y la identidad del firmante. Quédate tranquilo, no tiene escapatoria.
seguimiento en tiempo real
Más que firmar documentos
Envía documentos a una o varias firmas, en el orden que quieras que firmen y conserva siempre el documento firmado en la ficha de contacto. Haz el seguimiento en tiempo real.
Vamos, lo ideal si coleccionas autógrafos.
MAS EFICIENCIA EN TUS PROCESOS
Ahorro de tiempo
No dejes escapar ese cliente solo por estar de copas (él).
Envía el documento para firmar desde cualquier dispositivo y lugar.
Lo que antes tardaba días, ahora va solo.
Cumple con las normativas europeas e internacionales
100% LEGAL Y SEGURA
La firma electrónica que certifica la validez del documento y la identidad del firmante.
Quédate tranquilo, no tiene escapatoria.
seguimiento en tiempo real y todo en el crm
Más que firmar documentos
Una o varias firmas, a uno o varios contactos a la vez, y comparte el documento firmado con el equipo…
Vamos, lo ideal si coleccionas autógrafos.
SIMPLIFICA AL MÁXIMO PARA CERRAR MÁS VENTAS Y ACUERDOS
Todos los documentos que quieras ¡sin límites!
Registra cada acción y firma
Presupuestos aprobados, rechazados, olvidados, ignora-
dos… cualquier tipo de documentación que hayas envia-
do al cliente y lo que ha hecho con ella, guardado bajo llave para que lo consultes siempre que quieras.
Tus contactos no tienen que descargar nada ni registrarse. Solo hacen clic, firman y listo. Rápido y fácil para ellos (y para ti).
¿Te pasa que a veces se te olvida si ese cliente ha firmado o no?
Seguimiento en todo momento
Para los que necesitamos apuntar hasta lo que hemos comido, tener un seguimiento detallado nos da la vida: Controla cada acción, cada oportunidad y el estado de cada presupuesto al mínimo detalle. Ves quién ya firmó, quién abrió el documento y quién no lo hizo aún. Y puedes enviar recordatorios automáticos.
Todo está en su ficha de contacto.
TODO EN UNO DE VERDAD
De verdad de la buena
En Clientify, los documentos firmados se guardan automáticamente en el perfil del contacto, vinculados a oportunidades, tareas o proyectos.
¿Qué haces si un cliente no firma? Se lo recuerdas: email,
WhatsApp, SMS, llamadas. Y sin salir de Clientify.
Ahorra papel, tiempo y CO₂ con la firma electrónica.
Todo lo que necesitas para gestionar tus contactos y convertir tu empresa en un gran negocio está en Clientify.
ya Mejoran procesos y evitan papeleos
Ganan tiempo y agilidad
Firmamos contratos en minutos y todo queda registrado en el CRM. ¡La firma electrónica nos simplificó la vida!
G. Delgado
BenauticClub.com
Aprobaciones rápidas, cero papeleo y los clientes de la asesoría están más felices. La firma electrónica ha sido un antes y después, sin renunciar a las máximas garantías legales.
F. García
Tecnimarpuerto.com
SIN COMPROMISO
Sabes que puedes empezar gratis, ¿no?
Con la prueba gratis de Clientify tienes acceso 14 días a todas las funcionalidades
y después elige solo lo que de verdad necesitas.
¿Te animas a probar? Es gratis.
¿La firma electrónica tiene validez legal?
La firma electrónica es una acción sobre un documento que permite identificar al firmante y garantizar la integridad del documento. Tiene plena validez legal y puedes utilizarla para firmar todo tipo de documentos, desde contratos laborales y comerciales hasta consentimientos informados y documentos financieros.
¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica y firma digital?
La firma electrónica tiene naturaleza legal y tiene por objetivo mostrar la conformidad del firmante (por ejemplo cuando aceptamos unas condiciones de servicio por internet o firmamos un contrato).
La firma digital encripta datos para dar seguridad. Solo esa persona puede acceder a los datos, por ejemplo para firmar movimientos bancarios. Es como una llave o un sello.
Clientify ofrece firma electrónica ilimitada en todos los módulos. Y los documentos se quedan guardados en el CRM en la ficha de contacto
¿Esta firma electrónica es legalmente válida?
Sí. La firma electrónica tiene la misma validez jurídica que la firma manuscrita en la mayoría de los contextos, según la Ley 59/2003 y el Reglamento eI DAS. Es legalmente vinculante y puede usarse como prueba en procedimientos legales.
¿Es complicado de utilizar?
El proceso es muy sencillo y rápido:
- Sube el documento y añades los destinatarios que deben firmar.
- Indica dónde deben firmar y con qué formato.
- Comprueba cómo llegará el email, si necesitas observadores y en qué orden quieres que se realicen las firmas..
- Envías y listo. Podrás chequear cómo se va firmando y serás notificado cuando esté completado.
¿Cómo se garantiza la seguridad y autenticidad de la firma?
La plataforma utiliza métodos avanzados de autenticación (como códigos por email o WhatsApp), cifrado de datos y almacenamiento seguro en servidores certificados.
Además, se genera un informe de auditoría con detalles del proceso de firma, incluyendo IP, hora y dispositivo utilizado.
¿Puedo validar o comprobar la autenticidad de un documento firmado?
Sí. Cada documento firmado incluye:
- un ‘hash’ (es como una huella digital de un documento: una vez que lo haces, no puedes cambiar nada sin que se note)
- y un enlace único que permiten comprobar la autenticidad y validez del documento en la plataforma, incluso por terceros.
¿Qué pasa con mis datos personales y los documentos firmados?
Todos los datos y documentos se almacenan de forma segura en el CRM cumpliendo con la normativa de protección de datos (RGPD). Puedes solicitar la eliminación de sus datos o el acceso a los mismos en cualquier momento.
Los documentos firmados quedan recogidos en la ficha del contacto y siempre están a tu disposición.
¿Qué hago si necesito firmar un documento con varias personas o en un orden específico?
Si, todo está contemplado. Varias personas pueden firmar el mismo documento y también puedes establecer el orden de firmas sin problemas.
Por ejemplo, quieres que los miembros de un equipo firmen un documento y que cuando todos lo hayan hecho le llegue a su jefe. Establece el orden adecuado y el jefe sólo recibirá el aviso de firma cuando los demás lo hayan hecho.
¿Puedo utilizar plantillas para agilizar firmas repetitivas?
Sí. Puedes crear y guardar plantillas de documentos (como por ejemplo contratos recurrentes, recibos periódicos…) para reutilizarlas en futuros procesos, ahorrando tiempo y evitando errores.
¿Qué coste tiene el servicio y qué ocurre si supero el límite de documentos?
Este servicio está incluido en todos los módulos y no superarás el límite porque es ¡ilimitado! Puedes enviar tantos documentos como necesites y siempre los tienes disponibles en la ficha del contacto.