Trasparenza · Sicurezza · Privacy

Centro di Fiducia

Tutto quello che devi sapere su come proteggiamo i tuoi dati, gli standard che rispettiamo e i nostri impegni sulla privacy.

ISO/IEC 27001:2022 Certificati
DPO nominato presso l'AEPD
Dati in Europa Server nell'UE
GDPR Piena conformità

Domande frequenti

Sicurezza

Tutto quello che devi sapere su come Clientify protegge l'integrità, la disponibilità e la riservatezza delle tue informazioni.

I tuoi dati sono archiviati sui nostri server, protetti da firewall e misure di controllo degli accessi e segmentazione delle informazioni.

Clientify ha implementato e certificato un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI) basato sulla norma ISO/IEC 27001:2022, applicando i 93 controlli dell'Allegato A.

Sì, utilizziamo protocolli di crittografia per proteggere i tuoi dati sia durante la trasmissione sulla rete sia quando sono archiviati sui nostri server.

L'accesso ai tuoi dati è limitato esclusivamente al personale autorizzato, con diritti basati sul principio del minimo privilegio, garantendo che solo chi ne ha necessità possa accedervi.

Adottiamo un approccio di sicurezza a più livelli che include autenticazione a due fattori (2FA), controlli degli accessi, sistemi di rilevamento delle intrusioni e audit di sicurezza periodici.

Eseguiamo audit interni e audit di certificazione del SGSI almeno una volta l'anno. Svolgiamo inoltre audit tecnici e analisi delle vulnerabilità mensili.

La nostra piattaforma è certificata secondo la norma ISO/IEC 27001:2022, lo standard internazionale di riferimento per la gestione della sicurezza delle informazioni.

Eseguiamo backup periodici per garantire il ripristino in caso di perdita di dati o incidenti di sicurezza. Effettuiamo regolarmente test di ripristino per verificarne l'efficacia.

Disponiamo di una procedura di gestione degli incidenti di sicurezza che copre l'indagine, la registrazione dell'incidente, la raccolta di prove digitali, il contenimento, la risoluzione e la comunicazione alle parti interessate.

Sì, abbiamo predisposto procedure di continuità operativa e di ripristino in caso di disastro, con test periodici degli scenari critici per valutarne l'efficacia.

Sì, puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati. Disponiamo di procedure per eliminarli in modo sicuro in conformità con il GDPR.

Disponiamo di una procedura di valutazione della sicurezza dei fornitori per rispettare i principi di accountability del GDPR. Verifichiamo periodicamente che i nostri fornitori soddisfino i livelli di sicurezza stabiliti da Clientify.

I nostri dipendenti ricevono formazione continua sulla sicurezza delle informazioni. Abbiamo politiche di sensibilizzazione per garantire che tutto il personale mantenga una cultura della sicurezza e della protezione dei dati.

Sì, supportiamo l'autenticazione a più fattori come ulteriore livello di sicurezza, per prevenire accessi non autorizzati anche in caso di compromissione delle credenziali.

Sì, l'applicazione consente agli utenti di visualizzare i log delle attività svolte sui propri dati e chi vi ha avuto accesso.

Abbiamo una politica proattiva per implementare correzioni di sicurezza e risolvere le vulnerabilità note. Pianifichiamo inoltre rilasci evolutivi continui con miglioramenti e correzioni.

Utilizziamo una metodologia di sviluppo agile che integra Security & Privacy by Design. Eseguiamo test di sicurezza sistematici sul codice delle nostre applicazioni.

Sì, disponiamo di un sistema automatizzato per analizzare i livelli di capacità delle risorse e intervenire proattivamente su qualsiasi anomalia.

Domande frequenti

Privacy

Come gestiamo i tuoi dati personali, i nostri impegni GDPR e i tuoi diritti come utente.

Sì, Clientify è pienamente conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), applicando misure tecniche e organizzative adeguate, politiche interne sulla privacy, accordi di trattamento dei dati e meccanismi di trasparenza e responsabilizzazione.

Clientify ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) presso l'AEPD (www.aepd.es): [email protected].

I clienti di Clientify agiscono come titolari del trattamento dei dati personali gestiti attraverso la piattaforma (contatti, lead…), mentre Clientify svolge il ruolo di responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Gli obblighi di entrambe le parti sono regolati dall'Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA) disponibile nella piattaforma.

Clientify agisce come titolare del trattamento per i dati dei propri utenti (registrazione, fatturazione, assistenza) conformemente alla sua Informativa sulla Privacy.

Clientify ha nominato un DPO presso l'AEPD. Contatto: [email protected].

I server di Clientify si trovano in Europa. I dati sono ospitati nel continente europeo per rispettare il GDPR. La sede legale di Clientify è ad Almería, Spagna.

Sebbene Clientify mantenga data center in Europa, non possiamo garantire che i dati rimangano esclusivamente nell'UE. Clientify utilizza subresponsabili con sede negli USA (con SCC implementate) e dispone di dipendenti in vari Paesi che potrebbero accedere ai tuoi dati per fornire assistenza. I dati non vengono archiviati al di fuori dell'UE.

Clientify dispone di una solida struttura di governance certificata ISO 27001. Le misure tecniche e organizzative dettagliate sono descritte nell'Allegato del nostro DPA.

Sì. Il DPA, pre-firmato per conto dell'entità Clientify competente, è disponibile nella sezione privacy del nostro sito web.

Non è possibile firmare DPA individuali data l'ampiezza della nostra base clienti globale. Ti invitiamo a esaminare e firmare il nostro DPA standard, conforme al GDPR e ai requisiti specifici del Regno Unito e della Svizzera. Disponibile qui.

Sì. Clientify si avvale di subresponsabili per determinate funzionalità. L'elenco completo, con identità, ubicazione e meccanismi di trasferimento, è disponibile nella nostra Informativa sulla Privacy.

Dalla decisione di adeguatezza della Commissione Europea (luglio 2023), i dati fluiscono in modo sicuro dall'UE verso le aziende statunitensi certificate nel EU-U.S. Data Privacy Framework. Per gli altri trasferimenti, Clientify applica le Clausole Contrattuali Standard (SCC) ed esegue le relative Transfer Impact Assessment (TIA).

Clientify collabora con subresponsabili certificati nell'EU-U.S. Data Privacy Framework ove applicabile, garantendo un livello di protezione equivalente a quello dell'UE.

Informazioni complete disponibili nella nostra Informativa sui Cookie.

Nell'utilizzo di funzioni come Chatbot, Moduli Web o il componente aggiuntivo Visitatori Web vengono utilizzati determinati cookie. Maggiori informazioni nella nostra Informativa sui Cookie.

Accedi a Impostazioni azienda → Il mio account → Notifiche. Per assistenza, contatta il nostro team di supporto.

Clientify non è concepito per il trattamento di categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR: dati sanitari, opinioni politiche, religione, orientamento sessuale, dati biometrici…). È adatto per dati personali di natura generale o professionale.

A) Richiesta diretta: invia un'email a [email protected] o [email protected] richiedendo la cancellazione (art. 17 GDPR).

B) Dalla piattaforma: l'amministratore dell'account può richiedere la disattivazione dal pannello delle impostazioni.

Accedi a Impostazioni → Utenti e team. L'eliminazione di un utente revoca immediatamente il suo accesso. Per la cancellazione dei dati personali, scrivi a [email protected].

I dati vengono conservati per un massimo di 90 giorni dalla chiusura, per motivi tecnici e di sicurezza. Trascorso tale periodo, vengono eliminati definitivamente in conformità all'art. 5.1.e) del GDPR. Alcuni dati di fatturazione possono essere conservati in forma bloccata per i periodi previsti dalla normativa fiscale o commerciale applicabile (generalmente 5–6 anni).

Documentazione e certificazioni

Risorse

Accedi ai nostri documenti legali, informative e certificazioni di sicurezza.

Trasparenza sull'IA

Dichiarazione IA

Il nostro impegno per un uso responsabile e trasparente dell'intelligenza artificiale sulla piattaforma.

Clientify integra funzionalità di intelligenza artificiale

Clientify integra capacità di IA in alcune delle sue funzionalità per migliorare la produttività dei team di vendita e marketing. Il nostro impegno è essere trasparenti sulle tecnologie che utilizziamo, su come influenzano i tuoi dati e sulle garanzie che offriamo.

Assistente di scritturaAttivo

Assistenza per la redazione di email, note e messaggi all'interno della piattaforma con suggerimenti generati dall'IA.

Scoring dei leadAttivo

Punteggio automatico dei prospect basato su comportamento e interazioni per dare priorità al lavoro commerciale.

Modelli utilizzatiIn aggiornamento

Stiamo documentando in dettaglio i modelli e i fornitori di IA che utilizziamo. Queste informazioni saranno disponibili a breve.

I dati dei clienti di Clientify non vengono utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale di terze parti. Il trattamento tramite IA viene effettuato nel rispetto delle stesse garanzie di sicurezza e privacy previste nel nostro DPA. Per qualsiasi domanda sull'utilizzo dell'IA, contatta il nostro DPO all'indirizzo [email protected].