Transparencia · Seguridad · Privacidad

Centro de Confianza

Toda la información sobre cómo protegemos tus datos, los estándares que cumplimos y nuestros compromisos de privacidad.

ISO/IEC 27001:2022 Certificados
DPO designado ante la AEPD
Datos en Europa Servidores en la UE
RGPD Cumplimiento total

Preguntas frecuentes

Seguridad

Todo lo que necesitas saber sobre cómo Clientify protege la integridad, disponibilidad y confidencialidad de tu información.

Tus datos se almacenan en nuestros servidores que están securizados y protegidos mediante cortafuegos y con medidas de control de acceso y segmentación de la información.

Clientify tiene implementado y certificado un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) basado en la norma ISO/IEC 27001:2022, en la que se aplican los 93 controles del Anexo A.

Sí, utilizamos protocolos de cifrado para cifrar tus datos tanto cuando están en tránsito por la red como cuando están almacenados en nuestros servidores.

El acceso a tus datos está restringido únicamente al personal autorizado, y los derechos de acceso se basan en el principio del mínimo privilegio, lo que garantiza que solo quienes necesitan acceso puedan obtenerlo.

Empleamos un enfoque de seguridad de múltiples capas que incluye autenticación de doble factor (2FA), controles de acceso, sistemas de detección de intrusiones y auditorías de seguridad periódicas.

Realizamos auditorías internas y auditorías de certificación de nuestro SGSI al menos una vez al año. Asimismo, realizamos auditorías técnicas y análisis de vulnerabilidades mensuales.

Nuestra plataforma está certificada en la norma ISO/IEC 27001:2022, el estándar internacional de referencia para la gestión de la seguridad de la información.

Realizamos copias de seguridad periódicas para garantizar la recuperación en caso de pérdida de información o incidentes de seguridad. Realizamos pruebas de restauración de forma periódica para verificar su eficacia.

Tenemos desarrollado un procedimiento de gestión de incidentes de seguridad que cubre desde la investigación, registro del incidente y recopilación de evidencias digitales, hasta la contención, resolución y comunicación a las partes interesadas.

Sí, tenemos establecidos los procedimientos de continuidad de negocio y de recuperación ante desastres. Realizamos pruebas de los escenarios críticos de forma periódica para evaluar la eficacia de los planes.

Sí, puedes solicitar la eliminación de tus datos y contamos con procedimientos establecidos para eliminarlos de forma segura de conformidad con el RGPD.

Tenemos establecido un procedimiento de evaluación de la seguridad de los proveedores para el cumplimiento de los principios de responsabilidad proactiva del RGPD. Revisamos periódicamente que nuestros proveedores cumplan los niveles de seguridad establecidos por Clientify.

Nuestros empleados realizan formación periódica y continua en seguridad de la información. Contamos con políticas de concienciación para que todo el personal mantenga una cultura en seguridad y protección de datos.

Sí, admitimos la autenticación multifactor como capa adicional de seguridad, lo que ayuda a prevenir el acceso no autorizado incluso si las credenciales están comprometidas.

Sí, la aplicación permite visualizar los registros de actividad realizados con tus datos y qué usuario ha accedido a los mismos.

Tenemos una política proactiva para implementar correcciones de seguridad y solucionar vulnerabilidades conocidas. Asimismo, se realiza un plan de evolutivos para incluir mejoras y correcciones continuas.

Disponemos de una metodología basada en desarrollo ágil que contempla la seguridad y privacidad desde el diseño y por defecto (Security & Privacy by Design). Realizamos pruebas de seguridad en el código de nuestras aplicaciones de manera sistemática.

Sí, disponemos de un sistema automático para analizar el nivel de capacidad de los recursos y actuar de forma proactiva ante cualquier anomalía.

Preguntas frecuentes

Privacidad

Cómo gestionamos tus datos personales, nuestros compromisos con el RGPD y tus derechos como usuario.

Sí, Clientify cumple plenamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), aplicando medidas técnicas y organizativas adecuadas, políticas internas de privacidad, contratos de encargo de tratamiento y mecanismos de transparencia y responsabilidad activa.

Clientify ha designado a un Delegado de Protección de Datos ante la AEPD (www.aepd.es): [email protected].

Los clientes actúan como responsables del tratamiento de los datos gestionados a través de la plataforma (contactos, leads…), mientras que Clientify es el encargado del tratamiento (art. 28 RGPD). Las obligaciones se regulan en el DPA disponible en la plataforma.

Clientify actúa como responsable del tratamiento de sus propios usuarios (registro, facturación, soporte) conforme a su Política de Privacidad.

DPO designado ante la AEPD. Contacto: [email protected].

Los servidores de Clientify se encuentran en Europa. Los datos se alojan dentro del continente europeo para cumplir con el RGPD. El domicilio social está en Almería, España.

Si bien Clientify mantiene centros de datos en Europa, no podemos garantizar que los datos permanezcan exclusivamente dentro de la UE: Clientify utiliza subprocesadores con sede en EE. UU. (con SCC implementadas) y cuenta con empleados en distintos países que pueden acceder a tus datos para darte soporte. Los datos no se almacenan fuera de la UE.

Clientify cuenta con una amplia estructura de gobernanza certificada en ISO 27001. Los detalles de las medidas técnicas y organizativas están en el Anexo del DPA.

Sí. El DPA, firmado previamente en nombre de la entidad de Clientify correspondiente, está disponible en la sección de privacidad de nuestro sitio web.

No podemos firmar DPAs individuales dada la extensión de nuestra base de clientes global. Te invitamos a revisar y firmar nuestro DPA estándar, conforme al RGPD e incluyendo requisitos específicos para Reino Unido y Suiza. Disponible aquí.

Sí. Clientify contrata subprocesadores para determinadas funcionalidades. El listado completo, con su identidad, ubicación y mecanismos de transferencia, está en nuestra Política de Privacidad.

Desde la decisión de adecuación de la Comisión Europea (julio 2023), los datos fluyen de forma segura desde la UE a empresas estadounidenses certificadas en el EU-U.S. Data Privacy Framework. Para otras transferencias, Clientify aplica Cláusulas Contractuales Estándar (SCC) y realiza los correspondientes análisis de impacto (TIA).

Clientify trabaja con subprocesadores certificados en el EU-U.S. Data Privacy Framework cuando es de aplicación, garantizando el nivel de protección equivalente al de la UE.

Información detallada en nuestro Aviso de Cookies.

Al utilizar funciones como Chatbot, Formularios web o el complemento Visitantes Web, se utilizan determinadas cookies. Más información en nuestra Política de Cookies.

Accede a Ajustes de la empresa → Mi cuenta → Notificaciones. Para ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte.

Clientify no está concebido para el tratamiento de categorías especiales de datos (art. 9 RGPD: salud, ideología, religión, orientación sexual, biométricos…). Es adecuado para datos personales de carácter general o profesional.

A) Por solicitud directa: correo a [email protected] o [email protected] solicitando la supresión (art. 17 RGPD).

B) Desde la plataforma: el administrador puede solicitar la baja desde el panel de configuración.

Accede a Configuración → Usuarios y equipos. Al eliminar un usuario, su acceso queda bloqueado de inmediato. Para suprimir sus datos personales, escribe a [email protected].

Los datos se conservan un máximo de 90 días tras el cierre, por razones técnicas y de seguridad. Transcurrido ese plazo, se eliminan definitivamente conforme al art. 5.1.e) del RGPD. Ciertos datos de facturación pueden conservarse bloqueados durante los plazos legales (5–6 años) exclusivamente para cumplimiento legal.

Transparencia en IA

Divulgación IA

Nuestro compromiso con el uso responsable y transparente de la inteligencia artificial en la plataforma.

Clientify incorpora funcionalidades de inteligencia artificial

Clientify integra capacidades de IA en algunas de sus funcionalidades para mejorar la productividad de los equipos de ventas y marketing. Nuestro compromiso es ser transparentes sobre qué tecnologías utilizamos, cómo afectan a tus datos y qué garantías ofrecemos.

Asistente de redacciónActivo

Asistencia para redactar emails, notas y mensajes dentro de la plataforma con sugerencias generadas por IA.

Scoring de leadsActivo

Puntuación automática de prospectos basada en comportamiento e interacciones para priorizar el trabajo comercial.

Modelos utilizadosEn actualización

Estamos documentando en detalle los modelos y proveedores de IA que utilizamos. Disponible próximamente.

Los datos de los clientes de Clientify no se utilizan para entrenar modelos de inteligencia artificial de terceros. El procesamiento mediante IA se realiza bajo las mismas garantías de seguridad y privacidad recogidas en nuestro DPA. Para cualquier consulta, contacta con nuestro DPO en [email protected].